C9 Genderdiversiteitsratio: berekening, populatie en rapportagecontroles

De formule is pas eenvoudig nadat de populatie van het bestuursorgaan is gedefinieerd.

Een ratio kan objectief lijken en tegelijkertijd verschillende beoordelingskeuzes verbergen: welk bestuur het bestuursorgaan is, of leidinggevenden of waarnemers leden zijn, hoe een structuur met twee bestuurslagen wordt behandeld, welke datum wordt gebruikt, of vacatures worden meegeteld en wat er gebeurt wanneer de mannelijke noemer nul is.

De sterkste controle is een register van de populatie van het bestuursorgaan dat wordt afgestemd met juridische en vennootschapssecretariële gegevens. Dit maakt de formule reproduceerbaar, maakt het mogelijk vergelijkende cijfers opnieuw vast te stellen wanneer de populatie verandert en voorkomt onnodige publicatie van persoonsgegevens.

In alinea 64 staat dat de onderneming, als zij een bestuursorgaan heeft ingesteld, de bijbehorende verhouding inzake genderdiversiteit bekend moet maken. De huidige tekst specificeert geen meetdatum, niet of een jaargemiddelde moet worden gebruikt, hoe met vacatures moet worden omgegaan, hoe duale bestuursstructuren moeten worden behandeld of hoe een noemer van nul moet worden weergegeven. Dit zijn methodologische keuzes die moeten worden gedocumenteerd in plaats van verborgen.

HISTORISCHE RICHTSNOEREN / Aanbeveling (EU) 2025/1710 beschrijft het bestuursorgaan als de hoogste besluitvormende autoriteit en stelt dat de verhouding wordt berekend als de gemiddelde verhouding tussen vrouwelijke en mannelijke bestuursleden. Het voorbeeld geeft een verhouding van 1 wanneer een orgaan van zes leden drie vrouwen en drie mannen heeft. Gebruik dit als gelabelde historische implementatierichtsnoeren en breng het in overeenstemming met de definitieve huidige tekst.

Volgens de historische berekeningsrichtsnoeren is de ratio het aantal actieve vrouwelijke leden gedeeld door het aantal actieve mannelijke leden.

FORMULE / Ratio genderdiversiteit = aantal actieve vrouwelijke leden van het geselecteerde bestuursorgaan ÷ aantal actieve mannelijke leden van dat orgaan. Voorbeeld: 3 vrouwelijke leden ÷ 3 mannelijke leden = 1.00, wat kan worden beschreven als een verhouding vrouwen tot mannen van 1:1.

Zet het resultaat niet stilzwijgend om in het percentage vrouwen, tenzij u dit als aanvullende informatie aanduidt. Een orgaan met drie vrouwen en zeven mannen resulteert in een verhouding vrouwen tot mannen van 0.43, terwijl vrouwen 30% van de populatie van tien leden vertegenwoordigen. Beide cijfers kunnen nuttig zijn, maar ze beantwoorden verschillende vragen.

Vacante zetels zijn geen personen en mogen niet worden toegewezen aan het aantal vrouwen of mannen. Ze kunnen afzonderlijk worden bekendgemaakt omdat ze de context beïnvloeden: een actief bestuur met vijf leden en twee vacatures verschilt van een volledig bezet bestuur met zeven leden. De onderneming moet ook definiëren wanneer een benoeming of ontslag van kracht wordt en of de ratio wordt gemeten op de verslagdatum of als een gemiddelde gedurende de periode.

METHODEKEUZE / De huidige C9-tekst schrijft niet duidelijk voor of de meting op een bepaald tijdstip of als jaargemiddelde moet plaatsvinden. Een proportionele aanpak voor het eerste jaar is om de verslagdatum te gebruiken, die keuze bekend te maken en deze consequent toe te passen. Een onderneming die een gemiddelde gebruikt, moet de weging documenteren en de data waarop het lidmaatschap van kracht wordt bijhouden. De met name genoemde technisch beoordelaar moet de definitieve methode toetsen aan eventuele bijgewerkte richtsnoeren.

Een ratio op groepsniveau vereist een duidelijke beslissing over het rapporterende orgaan; bestuursorganen van dochterondernemingen mogen niet zonder vermelde grondslag worden samengevoegd.

Voor een geconsolideerd duurzaamheidsrapport is het orgaan dat de rapporterende moederentiteit bestuurt vaak de logische C9-populatie. Juridische structuren verschillen echter. Een holding kan een raad van toezicht en een raad van bestuur hebben; een personenvennootschap kan een partnercomité hebben; een coöperatie kan een gekozen bestuur hebben. De methodologie moet het orgaan, de rechtsgrondslag, de beslissingsbevoegdheid en de ledenpopulatie identificeren. Als aanvullende informatie over bestuursorganen van dochterondernemingen nuttig is, rapporteer deze dan als aanvullende informatie en vertroebel de C9-ratio niet.

Vergelijkbaarheid hangt af van het gebruik van hetzelfde orgaan, dezelfde definitie van leden, dezelfde meetdatum en dezelfde gendercategorieën van periode tot periode. Als de groep wordt geherstructureerd, overstapt van gegevens per rapportagedatum naar gemiddelde gegevens of een orgaan opnieuw indeelt, zou het verslag de wijziging moeten toelichten en, waar praktisch uitvoerbaar, een herberekende vergelijkende waarde moeten verstrekken. Een wijziging in de verhouding als gevolg van vacatures zou niet als resultaat van een diversiteitsinitiatief moeten worden gepresenteerd zonder ondersteunend bewijs.

Publiceer geaggregeerde aantallen en ratio’s, niet de gendergegevens van afzonderlijke leden, tenzij daarvoor een duidelijke rechtmatige en noodzakelijke grondslag bestaat.

Leid gender niet af uit namen, foto’s, voornaamwoorden of externe profielen.

Definieer hoe zelfidentificatie, andere/niet-binaire categorieën en niet-openbaarmaking worden behandeld; de historische vrouw-manratio vertegenwoordigt mogelijk niet elke identiteit.

Beperk het onderliggende ledenregister tot het secretariaat van de vennootschap, HR of geautoriseerd governancepersoneel.

Leg voor alle gebruikte persoonsgegevens de grondslag voor rechtmatige verwerking, de bewaartermijn en de goedkeuring door de beoordelaar vast.

ILLUSTRATIEF SCENARIO / Een geconsolideerde groep heeft een raad van toezicht met zes zetels, met twee vrouwelijke leden, drie mannelijke leden en één vacature op 31 december. De raad van bestuur heeft vier leden, maar legt verantwoording af aan de raad van toezicht. Na juridische en governancebeoordeling identificeert de groep de raad van toezicht als haar hoogste bestuursorgaan. De groep sluit de vacature en de raad van bestuur uit van de C9-populatie en rapporteert 2 ÷ 3 = 0.67, samen met de aantallen en één vacature. De ratio van het voorgaande jaar was 0.50, op basis van dezelfde methode voor de rapportagedatum. De groep beweert niet dat de stijging het gevolg was van een beleid, tenzij zij bewijs heeft dat het benoemingsproces met de verandering verband houdt.

AANPASSEN AAN DE FEITEN / Op 31 december 2026 was het hoogste bestuursorgaan van de Groep de raad van toezicht. Deze had vijf actieve leden: twee vrouwen en drie mannen; één geautoriseerde zetel was vacant. Volgens de in de methodologische toelichting beschreven vrouw-manmethode bedroeg de genderdiversiteitsratio 0.67 (2025: 0.50). De raad van bestuur en waarnemers die geen lid waren, werden uitgesloten omdat zij geen deel uitmaakten van het geselecteerde hoogste bestuursorgaan. De ratio is een maatstaf voor de rapportagedatum. De geaggregeerde aantallen werden afgestemd op de gegevens van het secretariaat van de vennootschap en goedgekeurd door de secretaris van de vennootschap.

MYTHE / REALITEIT / Mythe: “C9 is eenvoudigweg het percentage vrouwen in het bestuur.” Realiteit: de historische guidance van de Commissie beschrijft een verhouding vrouwen-mannen. De reporting entity dient het geselecteerde hoogste bestuursorgaan, de actieve leden en de meetconventie te definiëren, en vervolgens de gevraagde verhouding te berekenen en te labelen.