EU-vrijwillige standaard, uitgebreide module: complete gids voor toelichtingen C1-C9

Architectuur van de uitgebreide module: C1-C9 verdiepen informatie die vaak nodig is voor banken, beleggers en zakelijke cliënten.

De uitgebreide module is geen tweede, onafhankelijke standaard. Deze bouwt voort op de basismodule en komt tegemoet aan informatiebehoeften die vaak ontstaan bij kredietverlening, investeringen, beoordeling van de toeleveringsketen en zakelijke due diligence. De toelichtingen helpen een wederpartij het bedrijfsmodel van de rapporterende entiteit, duurzaamheidsgerelateerde initiatieven, klimaattransitie en risicoprofiel, personeels- en mensenrechtenregelingen, blootstelling aan gespecificeerde activiteiten en diversiteit binnen bestuursorganen te begrijpen.

Deze aanvullende diepgang leidt tot een beslissing over de rapportageclaim. Als de rapporterende entiteit de volledige C1-C9-dataset nodig heeft en deze kan onderbouwen, kan optie B passend zijn. Als slechts twee of drie toelichtingen relevant zijn voor een kredietverstrekker of klant, staat paragraaf 25 toe dat die geselecteerde toelichtingen worden opgenomen nadat de basismodule is voltooid. De inhoud kan nuttig zijn, maar zou niet als naleving van de volledige uitgebreide module moeten worden gepresenteerd.

C1 helpt de gebruiker te begrijpen wat de onderneming verkoopt, waar zij actief is en welke zakelijke relaties haar blootstelling bepalen. Een algemeen ondernemingsprofiel volstaat niet als het geen inzicht geeft in de activiteiten en relaties die de duurzaamheidsinformatie betekenisvol maken. C2 verdiept vervolgens B2 door de feitelijke praktijken, beleidsmaatregelen, initiatieven en doelstellingen te beschrijven, met inbegrip van de vraag of leveranciers of klanten eronder vallen. Het optionele datapunt over verantwoordingsplicht kan nuttig zijn wanneer een kredietverstrekker of klant inzicht moet krijgen in de verantwoordelijkheid voor governance.

Een goede redactie houdt vier concepten gescheiden: een beleidsmaatregel stelt een goedgekeurde richting vast; een praktijk is een bestaande manier van werken; een initiatief of actie is een gedefinieerde interventie; en een doelstelling vermeldt een beoogde uitkomst of een beoogd prestatieniveau. Wanneer deze in één ongestructureerde alinea worden gecombineerd, wordt het moeilijk te begrijpen wat is goedgekeurd, geïmplementeerd of gemeten.

Paragrafen 49-52 leggen uit wanneer Scope 3 passend kan zijn. Productie, agrovoeding, vastgoedbouw en verpakkingen worden genoemd als activiteiten die waarschijnlijk significante categorieën hebben, maar het besluit blijft gebaseerd op de eigen beoordeling van de onderneming. Als Scope 3 wordt gerapporteerd, worden significante categorieën opgenomen in overeenstemming met de benadering van het GHG Protocol, en wordt de informatie samen met B3 Scope 1 en Scope 2 gepresenteerd. Het artikel mag deze overweging niet hernoemen tot “C2.5” en mag niet impliceren dat elk Option B-rapport automatisch alle 15 categorieën vereist.

C3 wordt geactiveerd wanneer doelstellingen voor broeikasgasreductie zijn vastgesteld. Het vraagt om de opzet van de doelstellingen en de belangrijkste acties. C4 wordt geactiveerd wanneer klimaatgerelateerde gevaren of transitiegebeurtenissen klimaatgerelateerde risico’s veroorzaken. Het vraagt hoe blootstelling en kwetsbaarheid zijn beoordeeld, welke tijdshorizonten zijn gehanteerd en of adaptatiemaatregelen zijn genomen. Een doelstelling vervangt geen risicobeoordeling, en een risicowarmtekaart vervangt geen toelichting op een doelstelling.

Voor sectoren met een hoge klimaatimpact maakt C3 onderscheid tussen het verstrekken van informatie over een aangenomen transitieplan voor mitigatie en het aangeven of en wanneer een dergelijk plan zal worden aangenomen als er geen plan van kracht is. Rapportageteams mogen de formulering “may provide” voor een bestaand plan niet omzetten in een universeel verplichte toelichting op een transitieplan.

Personeelsverloop vereist een gedocumenteerde teller en noemer. Informatie over gender op managementniveau vereist een stabiele definitie van management. Vragen over mensenrechtenbeleid zijn ja/nee-vragen, maar het bewijs achter “ja” moet het goedgekeurde document, de reikwijdte en de behandelde kwesties identificeren. Toelichtingen over incidenten vereisen een duidelijke definitie van “bevestigd”, een verslagperiode, verantwoordelijkheid voor de casus, vertrouwelijkheidscontroles en juridische beoordeling. Een onderneming mag geen persoonsgegevens of details op het niveau van beschuldigingen openbaar maken die privacy- of veiligheidsrisico’s veroorzaken.

C8 is geen breed narratief over “controversiële sectoren”. Het is een opbrengstentoelichting die door activiteiten wordt geactiveerd en gekoppeld is aan gespecificeerde sectoren en, voor fossiele brandstoffen, aan de vereiste uitsplitsing naar kolen/olie/gas. Het financiële team moet het toegelichte bedrag aansluiten op het opbrengstenregister en de classificatie van de activiteit documenteren. C9 is van toepassing als er een governanceorgaan is; de onderneming moet het orgaan en de gebruikte berekening definiëren in plaats van ervan uit te gaan dat een groep senior management en een statutair bestuur hetzelfde zijn.

Volledig Option B en geselecteerde C-informatie: vergelijkbare datapunten kunnen verschillende rapportagegrondslagen ondersteunen.

De onderneming heeft B1-B11 voltooid en beoordeeld.

Banken, beleggers of belangrijke klanten hebben behoefte aan een brede C1-C9-dataset in plaats van geïsoleerde datapunten.

De onderneming kan elke toepasselijke C-toelichting identificeren en onderbouwen.

De vrijstellingen voor werknemers, triggers voor indien van toepassing en vrijwillige velden zijn correct in kaart gebracht.

Klimaat-, personeels-, mensenrechten-, opbrengsten- en governancegegevens hebben eigenaars en methoden.

Eventuele weglatingen op grond van paragraaf 22 zijn beperkt, gedocumenteerd, geïdentificeerd in B1 en ingepland voor herbeoordeling.

De definitieve index en de B1-verklaring kunnen een expliciete aanspraak op Option B ondersteunen.

Slechts een beperkte reeks C-toelichtingen is besluitrelevant voor de beoogde tegenpartij.

De onderneming ontwikkelt nog gegevens voor andere C-toelichtingen.

De gebruiker vraagt specifiek naar klimaatdoelstellingen, klimaatrisico’s of een mensenrechtenproces in plaats van naar de volledige module.

Een volledige aanspraak op Option B zou een indruk van volledigheid wekken die het bewijs niet kan ondersteunen.

Het rapport kan de geselecteerde informatie duidelijk als aanvullend labelen en deze afzonderlijk in de index tonen.

Deze aanpak is transparanter dan Option B toepassen met onvolledig sociaal en governancebewijs. Het antwoordpakket kan de kredietverstrekker de geselecteerde C3/C4-gegevens en ondersteunende methodologieën verstrekken, terwijl de beperkte bewijskamer de goedkeuring van de doelstelling, het emissiewerkblad, de overstromingskaarten en de financiële beoordeling bevat.