C5 Personeelskenmerken: verloop, management- en governancepopulaties uitgelegd

Technische statusnotitie. De Commissie heeft C(2026) 5011 final op 3 juli 2026 vastgesteld. Op 1 augustus 2026 werd de gedelegeerde handeling door het Europees Parlement en de Raad getoetst en was het proces dat tot toepassing leidt nog niet afgerond. Controleer vóór publicatie of gebruik voor een cliënt opnieuw de versie in het Publicatieblad, de inwerkingtreding en eventuele correcties.

Gebruiksnotitie. Dit materiaal onderscheidt vereisten in de Vrijwillige Standaard 2026 van implementatiepraktijken en illustratieve formuleringen van London Reporting Academy. Het vervangt niet de officiële tekst, juridische analyse of entiteitsspecifieke beoordeling.

Personeelsmaatstaven gaan vaak al mis voordat de formule wordt toegepast. Eén HR-export kan werknemers met langdurig verlof, gedetacheerden, leerlingen en uitzendkrachten bevatten; een salarisbestand kan onbetaalde werknemers uitsluiten; een managementlijst kan het bestuur bevatten; en inkoop kan elke opdrachtnemer meetellen. Als deze lijsten zonder beheerste definitie worden gecombineerd, worden verloop- en diversiteitsratio’s onvergelijkbaar en moeilijk te onderbouwen.

C5 kan daarom het beste als een oefening in populatiegovernance worden geïmplementeerd. Het rapportageteam bepaalt wie tot elke populatie behoort, welke datum of welk gemiddelde wordt gebruikt, wie eigenaar van de bron is en hoe wijzigingen worden beoordeeld. De gepubliceerde maatstaf is het einde van dat proces, niet het begin.

De onderneming licht haar voor de rapportageperiode berekende personeelsverloop toe. Dit datapunt is vrijwillig voor ondernemingen met 10 werknemers of minder.

De onderneming mag de verhouding van vrouwelijke tot mannelijke werknemers op managementniveau toelichten.

De onderneming mag het aantal zelfstandigen zonder werknemers dat uitsluitend voor de onderneming werkt, en het aantal tijdelijke werknemers geleverd door ondernemingen die voornamelijk arbeidsbemiddelingsactiviteiten verrichten, toelichten.

De werknemersinformatie van Basismodule B8 en de C5-berekeningen moeten een consistente werknemersdefinitie en rapportagegrens gebruiken.

De verhouding vrouwen tot mannen voor het bestuursorgaan is een afzonderlijke C9-toelichting en vereist een afzonderlijke populatiecontrole.

Één universele juridische definitie van werknemer of manager in alle rechtsgebieden; nationaal recht of nationale praktijk en de beheerste definities van de onderneming blijven relevant.

Een specifieke maandelijkse, driemaandelijkse of openings-/eindmethode voor het gemiddelde van de werknemersnoemer in de tekst van 2026.

Opname van alle opdrachtnemers, consultants, platformwerkers of personeel van leveranciers in paragraaf 60.

Publicatie van namen of identificeerbare persoonsgegevens.

Een percentage wanneer de noemer nul is of wanneer een zeer kleine populatie het resultaat zonder aantallen en context misleidend maakt.

Vermenging van management- en bestuursorgaanpopulaties alleen omdat senior personen in beide groepen zitten.

Figuur 1. Werknemers, management, governance en gespecificeerde niet-werknemers zijn afzonderlijke beheerste populaties.

Verenigbare officiële implementatierichtsnoeren beschrijven vertrekkers als werknemers die vrijwillig, door ontslag, pensionering of overlijden vertrekken. Het percentage wordt berekend door het aantal werknemers dat in het jaar is vertrokken te delen door het gemiddelde aantal werknemers in het jaar en met 100 te vermenigvuldigen.

Kies een stabiele methode voor het gemiddelde en licht deze toe

Illustratieve berekening van verloop

C5 staat de onderneming toe de verhouding van vrouwelijke tot mannelijke werknemers op managementniveau toe te lichten. Verenigbare officiële richtsnoeren behandelen management als het organisatieniveau onder het bestuur, tenzij de onderneming haar eigen definitie gebruikt. Wanneer een entiteitsspecifieke definitie wordt gebruikt, documenteer deze, pas haar consequent toe en maak de toelichting begrijpelijk.

Een bestuurslid kan ook werknemer of manager zijn. Die overlap staat niet toe dat de twee noemers worden vermengd. Elke toelichting heeft haar eigen informatiedoel en eigenaar van de onderbouwing.

Classificatie van de arbeidsstatus kan juridisch gevoelig en rechtsgebiedspecifiek zijn. Rapportageteams moeten HR-, inkoop- en juridische registraties gebruiken en mogen geen rapportagelabel creëren dat in strijd is met de onderliggende contractuele of juridische positie.

Figuur 2. De berekening wordt beheerst via de populatiedefinitie, bronregistratie, methode en beoordelaar — niet alleen via de formule.

Vanaf het tweede rapportagejaar vereist de Standaard vergelijkende cijfers over de voorgaande periode, behalve voor maatstaven die voor het eerst worden toegelicht. Voor een vergelijkbaar getal volstaat het niet om het percentage van vorig jaar te herhalen: ook de populatie, grens, datumbasis en methode voor het gemiddelde moeten vergelijkbaar zijn.

Waarom de formulering nuttig is

Zij vermeldt zowel de teller van vertrekkers als de gemiddelde noemer.

Zij licht de methode voor het gemiddelde toe en wie als vertrekker wordt opgenomen.

Zij definieert management en houdt het statutaire bestuur in C9.

Zij toont zowel aantallen als de verhouding, waardoor de kleine populatie zichtbaar is.

Zij identificeert de twee toegestane groepen niet-werknemers en licht het ontbrekende vergelijkende cijfer toe.

Personeelsverloop is het aantal werknemers dat tijdens de rapportageperiode is vertrokken, gedeeld door het gemiddelde aantal werknemers tijdens die periode, vermenigvuldigd met 100. Vertrekkers omvatten vrijwillige vertrekken, ontslagen, pensioneringen en overlijdens, en de onderneming moet een stabiele methode voor het gemiddelde kiezen en toelichten.

De optionele aantallen van C5 omvatten niet elke opdrachtnemer. Zij betreffen zelfstandigen die geen werknemers hebben en uitsluitend voor de onderneming werken, plus tijdelijke werknemers geleverd door ondernemingen die voornamelijk arbeidsbemiddelingsactiviteiten verrichten; de gekozen populaties en telbasis moeten worden gedocumenteerd.

Moeten interne overplaatsingen als vertrekkers meetellen?

Een overplaatsing binnen dezelfde rapportagegroep wordt normaal niet als vertrek uit de onderneming behandeld, maar de grens en HR-logica voor mutaties moeten worden gedocumenteerd. Een overplaatsing buiten de rapportagegrens kan voor de rapporterende entiteit een vertrek zijn.

Kunnen wij de begin- en eindstand gebruiken om het gemiddelde te berekenen?

De tekst van 2026 schrijft de methode voor het gemiddelde niet voor. Het gemiddelde van begin- en eindstand kan een pragmatische terugvaloptie zijn voor een stabiel personeelsbestand, maar moet worden toegelicht en kan misleidend zijn wanneer het personeelsaantal materieel of seizoensgebonden verandert.

Wat als er geen mannen of geen vrouwen in het management zijn?

Rapporteer de aantallen en licht de samenstelling toe. Deel niet wanneer de noemer nul is. Een verhoudingsconventie zoals 0:x of x:0 mag alleen worden gebruikt als zij duidelijk is gedefinieerd en niet misleidend is.

Worden consultants in paragraaf 60 opgenomen?

Niet automatisch. De paragraaf betreft de gespecificeerde exclusieve zelfstandigen zonder werknemers en tijdelijke uitzendkrachten. Andere consultants of personeel van opdrachtnemers kunnen elders relevant zijn, maar mogen niet worden hernoemd om in dit datapunt te passen.