Basismodule versus Uitgebreide module

Te weinig kiezen kan ertoe leiden dat banken of belangrijke klanten geen informatie krijgen die bruikbaar is voor hun besluitvorming. Te veel kiezen kan leiden tot kwetsbare schattingen, niet-onderbouwde uiteenzettingen en een rapport dat het volgende jaar niet kan worden herhaald. De juiste keuze is daarom de kleinste modulearchitectuur die de prioritaire gebruikers volledig ondersteunt en met betrouwbare gegevens en bewijsmateriaal kan worden beheerst.

De beslissing moet vóór het opstellen worden genomen. Zij heeft gevolgen voor het gegevensverzoek, de rapportagekalender, de verantwoordelijken, de werkstromen voor klimaat en mensenrechten, de inspanning voor externe beoordeling en de formulering van de nalevingsverklaring. Zij heeft ook gevolgen voor de vraag of het rapport als herbruikbare basislijn kan dienen of een eenmalige reactie op een vragenlijst wordt.

Alinea 27 bepaalt dat een geselecteerde module volledig moet worden nageleefd. Alinea 25 bepaalt dat een onderneming die B1-B11 heeft voltooid daarnaast informatieverschaffingen mag rapporteren die uit de Uitgebreide module zijn geselecteerd. In samenhang gelezen ondersteunen deze bepalingen een gefaseerd traject, maar de moduleverklaring moet nauwkeurig blijven. Een rapport kan nuttig en uitgebreid zijn zonder voortijdig te beweren dat Optie B is toegepast.

Voor ondernemingen met 10 werknemers of minder zijn verschillende milieudatapoints in B3, B6 en B7 expliciet vrijwillig. De onderneming moet nog steeds vastleggen of zij gebruik heeft gemaakt van de vrijstelling en of de informatie beschikbaar of nuttig is voor een bank of klant. Vrijwillig betekent niet verboden.

Figuur 1. Selectiematrix voor de basis- en uitgebreide module naar doel, inhoud, inspanning, klimaatdiepgang en opwaarderingspad.

Klimaatinformatie is vaak de doorslaggevende factor. De Basismodule stelt informatie vast over energie, Scope 1 en locatiegebaseerde Scope 2. Afhankelijk van de activiteiten kan Scope 3 als aanvullende informatie passend zijn, en als deze wordt verstrekt, moet deze betrekking hebben op significante categorieën op basis van de aanpak van het GHG Protocol. De Uitgebreide module voegt daar formele GHG-doelstellingen, informatie over transitieplannen voor sectoren met een hoge klimaatimpact en klimaatrisicotoelichtingen aan toe.

Kies Optie B niet simpelweg omdat er een bank bij betrokken is. Zet verzoeken van belanghebbenden om in een matrix van informatiebehoeften. Sommige banken hebben mogelijk alleen B1, B3, B8-B11 en enkele C3/C4-velden nodig. Andere hebben mogelijk informatie nodig over activiteiten met verhoogde gevoeligheid, mensenrechten of transitie. Bij de modulebeslissing moet rekening worden gehouden met terugkerende gemeenschappelijke behoeften, niet met de langste afzonderlijke vragenlijst die ooit is ontvangen.

Afbeelding 2. Gecontroleerde upgrade van afgebakende rapportage naar een volledig Option B-rapport.

Deze formulering is alleen nuttig als de Basic Module volledig is, de aanvullingen nauwkeurig zijn geïdentificeerd en de juridische status afzonderlijk wordt toegelicht. Het is geen universeel sjabloon en zou moeten worden aangepast aan de uiteindelijke tekst van het Publicatieblad, de feiten en de behoeften van gebruikers.

Optie B maakt een rapport niet gelijkwaardig aan ESRS. De optie combineert de Basic en Comprehensive Modules en kan een brug vormen naar bredere rapportagebehoeften, maar ESRS heeft een eigen juridisch toepassingsgebied, materialiteitslogica, informatieverschaffingsvereisten en nalevingsbasis.