Short answer
The answer, before the reasoning
De interne ESRS-openbaarmakingsmatrix is een instrument voor beheersing en assurance; de openbare ESRS-inhoudsopgave is een navigatie-uitvoer voor lezers onder IRO-2. De matrix moet elke materiële IRO en elk onderwerp koppelen aan de relevante DR’s, verplichte AR’s en afzonderlijke datapunten, en vervolgens aan eigenaars, bewijs, methodologie, beheersmaatregelen, assurance-status, redactionele locatie en definitieve pagina.
De openbare inhoudsopgave vermeldt de ESRS-DR’s waaraan is voldaan en hun precieze locaties, waarbij informatie die door verwijzing is opgenomen en aanvullende informatie wordt geïdentificeerd. Deze is niet gelijkwaardig aan een GRI-inhoudsopgave, die GRI-specifieke verklaringen over gebruik, vereisten inzake materiële onderwerpen en weglatingen ondersteunt. Versiebeheer is essentieel zolang herziene digitale opleveringen nog in behandeling zijn.
2026 HERZIENE ESRS · PRAKTISCHE HANDLEIDING / TOOLGIDS
ESRS-openbaarmakingsmatrix en inhoudsopgave: vereisten, datapunten en rapportlocaties in kaart brengen
Een praktisch beheersingsmodel dat materiële IRO’s, DR’s, AR’s, datapunten, eigenaars, bewijs, assurance en definitieve pagina’s met elkaar verbindt
BEANTWOORDEN · UITLEGGEN · TOEPASSEN · ONDERBOUWEN · VERBINDEN · PUBLICEREN
© 2026 London Reporting Academy. Educatieve technische richtsnoeren.
In de praktijk
| Artikel-/pakket-ID | LRA-ESRS2-003 |
|---|---|
| Versie | 1.0 |
| Datum technische beoordeling | 2 augustus 2026 |
| Bronbasis | Door de Commissie vastgestelde 2026 herziene ESRS |
Technical status
TECHNISCHE STATUS
Door de Commissie vastgestelde 2026 herziene ESRS (C(2026) 5010 final, 3 juli 2026). Per 2 augustus 2026 is de gedelegeerde handeling nog niet in werking getreden. Zij wordt juridisch van kracht nadat de toetsingsperiode is voltooid en publicatie in het Publicatieblad van de Europese Unie heeft plaatsgevonden. De herziene standaarden zijn van toepassing op boekjaren die beginnen op of na 1 januari 2027. Vervroegde toepassing voor boekjaar 2026 is toegestaan zodra de gedelegeerde handeling in werking treedt. Totdat vervroegde toepassing rechtsgeldig is gemaakt, blijven de 2023 ESRS zoals gewijzigd de juridisch toepasselijke standaarden voor de huidige verslaggeving. Opstellers moeten duidelijk aangeven welke versie zij gebruiken. EFRAG had op 28 juli 2026 geen herziene Implementation Guidance of een bijgewerkte lijst met datapunten voor de herziene ESRS uitgegeven.
Snelle oriëntatie
Snelle oriëntatie
- Van toepassing op
- Teams die ESRS-dataverzoeken, openbaarmakingsbeheersing, traceerbaarheid voor assurance en definitieve navigatie ontwerpen.
- Primaire beslissing
- Welke velden en welk werkproces nodig zijn van IRO tot definitieve pagina.
- Belangrijkste bronnen
- Herziene ESRS 1-conventies voor redactie/materialiteit; herziene ESRS 2 IRO-2; GRI 1 Foundation 2021 ter vergelijking.
- Veelvoorkomende verwarring
- Eén openbare inhoudsopgave gebruiken alsof deze de interne beheersingsmatrix is, of gelijkwaardigheid tussen ESRS en GRI claimen.
1. Drie lagen van het in kaart brengen
Een doeltreffend ESRS-systeem voor het in kaart brengen heeft drie afzonderlijke lagen. Ten eerste koppelt de materialiteitslaag elke materiële impact, elk materieel risico of elke materiële kans aan een onderwerp of subonderwerp. Ten tweede koppelt de vereistenlaag dat onderwerp aan ESRS 2, GDR, thematische DR’s, verplichte AR’s en eventuele entiteitsspecifieke informatie. Ten derde koppelt de laag voor verslaggevingsbeheersing elk informatieverzoek aan een eigenaar, bron, methodologie, bewijs, beheersmaatregel, assurance-status en definitieve rapportlocatie.
De door IRO-2 vereiste openbare inhoudsopgave is een veel beperktere uitvoer: deze helpt gebruikers de Disclosure Requirements te vinden waaraan de rapporterende entiteit heeft voldaan. Wanneer de openbare inhoudsopgave wordt verward met de interne matrix, blijven belangrijke vragen over datapunten, bewijs en beheersmaatregelen doorgaans onbeheerd.
Figuur 1. End-to-end traceerbaarheid van het IRO-register naar de openbare inhoudsopgave.
Rule
Versiewaarschuwing
De herziene ESRS voor 2026 zijn beschikbaar, maar een bijgewerkt pakket met EFRAG-implementatierichtsnoeren en een herziene datapointlijst waren op 28 juli 2026 nog niet beschikbaar. Opstellers moeten de mapping uitvoeren vanuit de vastgestelde DR's en AR's en de versie van de mapping onder formele wijzigingsbeheersing houden. Een spreadsheet met datapoints uit 2024 die voor de ESRS voor 2023 is opgesteld, mag niet stilzwijgend opnieuw worden gebruikt als de definitieve lijst voor 2026.
2. DR's, AR's en datapoints
VEREISTE Volgens de herziene opstellingsconventies bestaat een informatieverschaffingsvereiste uit een of meer afzonderlijke datapoints. Verplichte formuleringen in DR's worden aangegeven met formuleringen zoals “shall disclose”, “shall report”, “shall describe” of “shall explain”, onder voorbehoud van informatiematerialiteit. Toepassingsvereisten zijn verplicht en hebben dezelfde autoriteit als de vereisten in de hoofdtekst; zij ondersteunen de toepassing en kunnen ook presentatieopties bieden.
Bronverwijzing: Revised ESRS 1, paragraphs 17-18.
Een datapoint kan operationeel het best worden behandeld als het kleinste informatieverzoek dat kan worden toegewezen, onderbouwd, beoordeeld en gelokaliseerd. Eén alinea kan daarom verschillende matrixrijen opleveren: een waarde, eenheid, methodologie, bron, beperking van de schatting, reikwijdteverklaring en vergelijkende toelichting kunnen elk een afzonderlijke eigenaar of bewijsstuk vereisen.
VEREISTE De materialiteitsfilter wordt toegepast op informatie, niet alleen op onderwerpen. Met uitzondering van toegestane aanvullende informatie mag de onderneming geen voorgeschreven informatie rapporteren die niet materieel is en mag zij geen immateriële entiteitsspecifieke informatie opnemen. Een matrix moet daarom de beslissing over informatiematerialiteit en de onderbouwing daarvan vastleggen, in plaats van elk geëxtraheerd datapoint automatisch als rapporteerbaar te behandelen.
Bronverwijzing: Revised ESRS 1, paragraphs 23-24.
In de praktijk
3. Aanbevolen velden voor de openbaarmakingsmatrix
| Veldgroep | Aanbevolen velden | Waarom dit van belang is |
|---|---|---|
| Identiteit | ID van matrixrij; ESRS-versie; standaard; DR; alinea; AR; beschrijving van datapoint. | Creëert een stabiele bronverwijzing en voorkomt het mengen van versies. |
| Materialiteit | IRO-ID; onderwerp/subonderwerp; impact/risico/kans; materialiteitsdimensie; status van informatiematerialiteit; onderbouwing. | Laat zien waarom de informatie in het overzicht thuishoort. |
| Reikwijdte en periode | Eigen activiteiten/waardeketen; entiteit/geografie; reikwijdte van de metriek; verslagperiode; tijdshorizon. | Voorkomt een inconsistente reikwijdte tussen toelichting, metriek en doelstellingen. |
| Eigenaarschap | Eigenaar van openbaarmaking; data-eigenaar; eigenaar van methodologie; beoordelaar; goedkeurder. | Maakt verantwoordelijkheden voor opstelling en beoordeling expliciet. |
| Bewijs en methode | Bronsysteem/document; berekening; schatting/proxy; aannames; beperkingen; bewijsreferentie; bewaarplaats. | Ondersteunt verifieerbaarheid en assurance. |
| Beheersing en assurance | Beheersings-ID; frequentie van beheersing; resultaat; kwestie; herstelmaatregel; verzoek/status inzake assurance. | Verbindt rapportage met het proces voor interne beheersing en assurance. |
| Presentatie | Ontwerpsectie; kruisverwijzing; opname door verwijzing; definitieve pagina/alinea; markering voor aanvullende informatie. | Genereert een betrouwbare openbare inhoudsindex. |
| Status en wijziging | Niet gestart/in uitvoering/gereed; versie van de mapping; reden van wijziging; laatste beoordeling; definitieve bevriezing. | Ondersteunt programmabeheer en het beheer van updates. |
Rule
Implementatiepraktijk
Gebruik stabiele ID's voor IRO's, vereisten, datapunten, bewijsmateriaal en beheersmaatregelen. Gebruik geen paginanummer als identificatie, omdat de paginering laat in de rapportagecyclus nog verandert.
4. Bouw de matrix op in negen gecontroleerde stappen
Leg de bronset vast. Noteer de exacte ESRS-versie, de adoptie- of juridische status, het brondocument en de extractiedatum.
Extraheer de DR's en verplichte AR's. Behoud de oorspronkelijke paragraafverwijzing en een gecontroleerde parafrase van het informatieverzoek.
Verbind het goedgekeurde IRO-register. Koppel elk materieel onderwerp of subonderwerp aan ESRS 2, GDR, thematische DR's en entiteitsspecifieke vereisten.
Pas informatiematerialiteit toe. Leg “rapporteren”, “niet materieel”, “niet van toepassing”, “ingroeifase”, “vrijstelling” of een andere gecontroleerde status vast, met onderbouwing en goedkeuring.
Splits elke rapporteerbare vereiste op in toewijsbare datapunten. Behoud voorwaarden en uitzonderingen in dezelfde rij of in een gekoppeld veld.
Wijs eigenaren en bewijsmateriaal toe. Identificeer bronsystemen, documenten, berekeningen, schattingen, proxy's, methodologieën en bewaarlocaties.
Ontwerp beheersmaatregelen en traceerbaarheid voor assurance. Koppel beheersmaatregelen voor opstelling en beoordeling, aansluitingen, issue-logboeken en de status van verzoeken om bewijsmateriaal.
Breng concept- en definitieve locaties in kaart. Leg kruisverwijzingen, verwijzingen door incorporatie, aanvullende informatie en precieze definitieve pagina's of paragrafen vast.
Bevries, reconcilieer en genereer de openbare index. Voer na de definitieve paginering opnieuw controles uit op volledigheid, locatie, versie en kruisverwijzingen.
5. De ESRS-inhoudsindex onder IRO-2
VEREISTE IRO-2 vereist dat de undertaking de Disclosure Requirements vermeldt waaraan zij heeft voldaan en aangeeft waar de gerelateerde toelichtingen zich bevinden. De lijst kan in tabelvorm worden opgesteld en mag pagina- of paragraaflocaties vermelden. Informatie die door verwijzing is opgenomen, wordt afzonderlijk geïdentificeerd. Aanvullende informatie in de duurzaamheidsverklaring moet worden onderscheiden, zodat gebruikers kunnen zien wat wordt gerapporteerd om aan ESRS te voldoen en wat aanvullend is.
Bronverwijzing: Revised ESRS 2, IRO-2 paragraph 37(d) and AR 29.
De inhoudsindex moet worden gegenereerd vanuit de definitieve gecontroleerde matrix. Handmatig opgebouwde paginaverwijzingen zijn kwetsbaar voor late wijzigingen in de lay-out, verbroken links en niet-beoordeelde kruisverwijzingen.
In de praktijk
| Veld in openbare index | Aanbevolen presentatie |
|---|---|
| Standaard en DR | Gebruik de officiële identificatiecode en titel van de toelichting. |
| Status | Rapporteer alleen gecontroleerde termen die de naleving, de ingroeifase of een andere toegestane behandeling accuraat weergeven. |
| Locatie | Geef de precieze locatie van de pagina, paragraaf, tabel of het opgenomen document; vermeld meerdere locaties wanneer de toelichting is gesplitst. |
| Verwijzing door incorporatie | Identificeer het brondocument en de exacte locatie en bevestig dat aan de voorwaarden voor incorporatie is voldaan. |
| Aanvullende informatie | Markeer aanvullende niet-ESRS-informatie duidelijk en zorg ervoor dat deze materiële ESRS-informatie niet verhult. |
| Versie | Bewaar deze intern, ook als deze niet openbaar wordt getoond; de versie is essentieel voor beoordeling en toekomstige updates. |
6. Hoe de ESRS-index verschilt van een GRI Content Index
Figuur 2. Interne ESRS-toelichtingenmatrix, openbare ESRS-inhoudsindex en GRI Content Index vergeleken.
VEREISTE Zowel ESRS als GRI gebruiken een index om lezers te helpen gerapporteerde informatie te navigeren, maar de rapportagemechanismen verschillen. Onder GRI 1: Foundation 2021 ondersteunt de GRI Content Index rapportage in overeenstemming met of onder verwijzing naar de GRI Standards en bevat deze de toepasselijke verklaring van gebruik, GRI 1 used, materiële onderwerpen, gerapporteerde toelichtingen en locaties, toepasselijke informatie uit de Sector Standard en, waar relevant, redenen voor weglating.
Bronverwijzing: GRI 1: Foundation 2021, Requirement 7 and Appendices 1-2.
De inhoudsindex van Revised ESRS IRO-2 is een lijst van nageleefde ESRS DR's en hun locaties, met de bijbehorende verwerking van door verwijzing opgenomen en aanvullende informatie. Een interne ESRS-toelichtingenmatrix is nog breder en vormt geen openbare nalevingsverklaring. Eén dataset kan alle drie de instrumenten ondersteunen, maar velden, beweringen en beoordelingscriteria blijven gescheiden.
In de praktijk
| Vraag | Interne ESRS-matrix | Openbare ESRS-index — GRI Content Index |
|---|---|---|
| Primair doel | Traceerbaarheid van project, beheersmaatregelen en assurance. | Navigatie voor lezers naar ESRS DR's. — GRI-rapportagemechanisme en navigatie. |
| IRO-koppeling | Gedetailleerd en expliciet. | Gewoonlijk indirect via de rapportagestructuur. — Materiële onderwerpen worden expliciet vermeld. |
| Detailniveau van datapunten | Ja, als operationele rijen. | Normaal gesproken niet; de index bevindt zich op DR-/locatieniveau. — Op openbaarmakingsniveau, met GRI-specifieke velden. |
| Verantwoordelijken/bewijs/controles | Ja. | Nee. — Nee. |
| Rapportageclaim | Alleen interne status. | Naleving/locatie van ESRS DR. — Verklaring van gebruik en GRI-specifieke rapportagebasis. |
Hypothetical scenario
Illustratief scenario - datapunt waterverbruik
De rapporterende entiteit heeft op drie locaties een materiële negatieve impact op water en een daarmee samenhangend risico voor de continuïteit van de productie. De matrix koppelt de IRO-ID's aan het waterthema, ESRS 2 GDR-M, de relevante thematische water-DR en AR, en een entiteitsspecifieke metriek voor de context van het stroomgebied. Eén matrixrij wijst de absolute waarde van het waterverbruik toe aan de eigenaar van de milieugegevens. Een tweede rij wijst de methodologie en bronsystemen toe aan de eigenaar van de berekening. Een derde rij legt vast dat 12% van de waarde van één locatie wordt geschat met gebruikmaking van productievolumes en een goedgekeurde intensiteitsfactor, met de beperking en verbeteractie. Een vierde rij koppelt het verhaal over de context van het stroomgebied aan het duurzaamheidsteam en de externe dataset over waterstress. Elke rij heeft een eigen bewijsreferentie en controle voor de beoordeling. De openbare inhoudsindex reproduceert deze rijen niet. De index vermeldt de relevante DR en verwijst naar de rapportpagina met de metriek en methodologie. De interne matrix behoudt het assurance-spoor.
Illustrative only. It shows how the decision is made, not wording that can be copied or relied on.
In de praktijk
7. Hypothetisch matrixvoorbeeld
| Matrixrij | Gecontroleerd informatieverzoek | Verantwoordelijke / bewijs — Definitieve locatie |
|---|---|---|
| WAT-M-01 | Rapporteer de waarde en eenheid van het waterverbruik voor de gedefinieerde afbakening. | Eigenaar van milieugegevens; meteruittreksel en consolidatiebestand. — Tabel met watermetriek, p. XX. |
| WAT-M-02 | Beschrijf de berekeningsmethode, broninputs en significante aannames. | Eigenaar van de methodologie; goedgekeurde berekeningsnotitie. — Methodologienotitie, p. XX. |
| WAT-M-03 | Licht de schatting en beperking voor locatie C toe, evenals de geplande verbetering van de gegevenskwaliteit. | Eigenaar van locatie C; memo over de schatting en goedkeuring voor de installatie van de meter. — Paragraaf over beperkingen, p. XX. |
| WAT-C-01 | Geef context over de omstandigheden in het stroomgebied die nodig is om de metriek te interpreteren. | Duurzaamheidsteam; externe dataset over het stroomgebied en locatiebeoordeling. — Watercontext, p. XX. |
In de praktijk
8. Veelgemaakte fouten
| Fout | Waarom dit gebeurt | Correctie |
|---|---|---|
| Het datapuntwerkblad van 2023 behandelen als de definitieve bron voor 2026 | Teams willen een kant-en-klare lijst voordat herziene richtsnoeren worden uitgegeven. | Breng de inventarisatie in kaart op basis van de vastgestelde tekst van 2026, leg de voorlopige extractie vast en werk deze bij wanneer officiële digitale producten worden vrijgegeven. |
| Elk datapunt als verplicht aanmerken | De filters voor thematische materialiteit en informatiematerialiteit worden genegeerd. | Leg voor elk informatieverzoek de materialiteitsstatus en de motivering van het besluit vast. |
| Verplichte ARs negeren | Alleen vetgedrukte DR-koppen worden geëxtraheerd. | Breng relevante ARs en de bijbehorende voorwaarden in kaart met dezelfde bronvastheid. |
| Geen IRO-koppeling | De matrix wordt een checklist die losstaat van de DMA. | Maak IRO-ID en onderwerp/subonderwerp verplichte velden. |
| Eén eigenaar voor een volledige DR | Narratief, metriek, methode en bewijs zijn vaak afkomstig van verschillende teams. | Splits deze op in toewijsbare datapunten en wijs rollen voor opstellen en beoordelen toe. |
| Bewijs alleen op documentniveau | Een beleid of werkmap wordt opgeslagen zonder de ondersteunende sectie of cel te identificeren. | Gebruik bewijs-ID's en precieze verwijzingen naar de bewering of het datapunt. |
| Paginapositie te vroeg ingevoerd | Late paginering maakt de index onbetrouwbaar. | Gebruik tijdens het opstellen stabiele sectie-ID's en voeg de definitieve pagina's na de freeze in. |
| De matrix een GRI Content Index noemen | Een vergelijkbaar navigatiedoel wordt ten onrechte gelijkgesteld aan equivalentie. | Houd ESRS- en GRI-velden, beweringen en kwaliteitscontroles gescheiden. |
Rule
Mythe versus werkelijkheid
Mythe: Een volledige disclosurechecklist bewijst naleving van ESRS. Werkelijkheid: naleving hangt af van de juiste reikwijdte, materialiteit, bewijs, kwaliteit van de toelichting, toegestane versoepelingen, beheersmaatregelen en getrouwe presentatie. De matrix is een beheersinstrument, geen assuranceconclusie.
Gereedheid
9. Matrix en checklist voor de inhoudsindex
- De bronverzameling en de ESRS-versie zijn vastgelegd en zichtbaar in de metagegevens van de matrix.
- Elke rij heeft een officiële DR-, paragraaf- of AR-bronverwijzing.
- Voorwaarden, uitzonderingen en beslissingen over informatiematerialiteit zijn behouden.
- Elke rapporteerbare rij is gekoppeld aan een goedgekeurde IRO en onderwerp of subonderwerp.
- Afbakening, periode en tijdshorizon zijn consistent met het bijbehorende narratief, de maatstaf en de doelstelling.
- Rollen voor opstelling, beoordeling en goedkeuring zijn waar nodig op datapuntniveau toegewezen.
- Verwijzingen naar bewijsmateriaal zijn nauwkeurig en toegankelijk voor beoordelaars en assuranceverleners.
- Velden voor schatting, proxy, methodologie en beperkingen zijn volledig.
- De status van controle en assurance wordt bijgewerkt vóór de afsluiting van de openbaarmaking.
- De definitieve locaties worden gecontroleerd na paginering en alle kruisverwijzingen werken.
- Informatie die door middel van verwijzing is opgenomen, wordt afzonderlijk geïdentificeerd en getest.
- De openbare ESRS-index en eventuele GRI Content Index worden als afzonderlijke outputs gegenereerd en beoordeeld.
Gerelateerde Knowledge Hub-artikelen
ESRS 2 Algemene toelichtingen
ESRS-beleid, acties, maatstaven en doelstellingen
Hoe impacts, risico’s en kansen onder ESRS te identificeren
In de praktijk
Gerelateerde standaarden en mappings
| Relatie | Standaard / toelichting |
|---|---|
| Direct of ondersteunend | ESRS 1 paragrafen 17-18 en 23-31 |
| Direct of ondersteunend | ESRS 2 IRO-2 |
| Direct of ondersteunend | ESRS 2 GDR-P/A/M/T |
| Direct of ondersteunend | GRI 1 Foundation 2021 Vereiste 7 |
Take it with you
The checklists as a working spreadsheet
Every checklist and table on this page, with empty status, owner and evidence columns for your team to fill in and keep.
✓ LRA AI Assistant · Human-in-the-loop
Ask about this guide
De Assistent antwoordt op basis van deze pagina en raadpleegt gekoppelde disclosurekaarten bij vragen over de standaard zelf. De eerste twee antwoorden zijn gratis, zonder inloggen.
Verder verdiepen · ESRS
ESRS- en CSRD-training
Dubbele materialiteit, datapunten en de duurzaamheidsverklaring, met een mentor voor uw eigen rapport.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
