Kern van de disclosure
▁Openbaarmaking 204-1 de▁organisatie▁verplicht▁het percentage van▁het▁aankoopbudget te▁rapporteren▁dat▁wordt▁gebruikt voor▁belangrijke▁bedrijfslocaties die▁aan▁lokale▁leveranciers▁worden▁besteed; de▁organisatie▁rapporteert▁ook▁haar▁geografische▁definitie van▁lokale en de▁definitie die▁zij▁gebruikt voor▁belangrijke▁bedrijfslocaties.
▁Een▁lokale▁leverancier is▁een▁organisatie of▁persoon die▁een product of▁dienst▁levert▁aan de▁rapporterende▁organisatie en is▁gevestigd in▁dezelfde▁geografische▁markt,▁zonder▁transnationale▁betaling▁aan die▁leverancier. De▁geografische▁markt▁kan de omliggende▁gemeenschap,▁een▁regio▁binnen▁een land, of▁het land▁als▁geheel.
GRI De teller en▁noemer▁moeten▁dezelfde▁categorieën overheidsopdrachten,▁rapportageperiode, organisatorische▁reikwijdte en▁boekhoudkundige basis▁gebruiken. De▁leverancierstelling is▁geen▁vervanging voor de▁uitgaven voor overheidsopdrachten.
Inkopen die▁centraal door▁het▁hoofdkantoor voor▁belangrijke▁locaties▁worden▁gedaan,▁moeten▁worden▁opgenomen▁wanneer▁zij▁betrekking▁hebben op die▁locaties.▁Verschillende▁geografische▁definities van▁lokale▁gebieden▁kunnen▁worden▁gebruikt▁wanneer▁dat▁gerechtvaardigd is door de▁bedrijfscontext,▁mits▁elke▁definitie op▁consistente▁wijze▁wordt▁bekendgemaakt en▁toegepast.
Dit educatieve materiaal van LRA ondersteunt het opstellen van de disclosure. Raadpleeg voor de exacte vereisten altijd de officiële Global Reporting Initiative-bron.
Voordat u begint
Voordat u begint
Een korte checklist voordat u deze disclosure opstelt — vink elk punt af zodra het geregeld is.
Voorbereiding
Belangrijkste voor te bereiden informatie
| Voorbereidingsveld | Wat vast te leggen | Aanwijzing voor bewijs | Eigenaar |
|---|---|---|---|
| ▁Definitie van significante▁bedrijfslocaties | ▁Vereist.▁Leg▁dit item vast en combineer▁het met▁behulp van▁het▁toepassingsgebied, de▁gedefinieerde▁termen en de▁berekeningsgrondslag in de▁herziene Disclosure focus. | ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁definitie van significante▁bedrijfslocaties. | ▁Legal / Compliance / Sustainability Reporting |
| ▁Lijst van significante▁locaties | ▁Noodzakelijk om de▁definitie▁toe te▁passen.▁Leg▁dit item vast en combineer▁het met de▁reikwijdte,▁gedefinieerde▁termen en▁berekeningsgrondslag in de▁herziene Disclosure focus. | ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁bewijsmateriaal▁dat▁een▁lijst van significante▁locaties▁ondersteunt. | ▁Duurzaamheidsrapportage /▁gegevenseigenaar |
| ▁Geografische▁definitie van▁lokale | ▁Vereist.▁Leg▁dit item vast en combineer▁het met▁behulp van▁het▁toepassingsgebied, de▁gedefinieerde▁termen en de▁berekeningsgrondslag in de▁herziene Disclosure focus. | ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁geografische▁definitie van▁lokaal. | Inkoop /▁Financiën /▁Duurzaamheidsrapport |
| ▁Juridische▁entiteit van▁leverancier | ▁Vereiste▁methodologische▁informatie.▁Leg▁dit item vast en combineer▁het met▁behulp van▁het▁toepassingsgebied, de▁gedefinieerde▁termen en de▁berekeningsgrondslag in de▁herziene Disclosure focus. | ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁juridische▁entiteit van de▁leverancier. | ▁Legal / Compliance / Sustainability Reporting |
| ▁Geografische▁markt | ▁Vereist.▁Leg▁dit item vast en combineer▁het met▁behulp van▁het▁toepassingsgebied, de▁gedefinieerde▁termen en de▁berekeningsgrondslag in de▁herziene Disclosure focus. | ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁geografische▁markt. | ▁Duurzaamheidsrapportage /▁gegevenseigenaar |
| Transnationale▁betalingscontrole | ▁Vereist▁volgens▁officiële▁definitie.▁Leg▁dit item vast en combineer▁het met▁behulp van de▁reikwijdte,▁gedefinieerde▁termen en▁berekeningsgrondslag in de▁herziene Disclosure focus. | ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijs ter▁ondersteuning van▁transnationale▁betalingscontrole. | ▁Duurzaamheidsrapportage /▁gegevenseigenaar |
| ▁Verslagperiode | ▁Vereiste contextuele▁informatie.▁Leg▁dit item vast en combineer▁het met▁behulp van de▁reikwijdte,▁gedefinieerde▁termen en▁berekeningsgrondslag in de▁herziene Disclosure focus. | ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁verslagperiode. | ▁Duurzaamheidsrapportage /▁gegevenseigenaar |
| Factuur of▁vastleggingsgrondslag | ▁Aanbevolen door GRI.▁Leg▁dit item vast en combineer▁het met▁behulp van de▁reikwijdte,▁gedefinieerde▁termen en▁berekeningsgrondslag in de▁herziene Disclosure focus. | ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁bewijsmateriaal ter▁staving van▁factuur of▁verbintenis. | ▁Duurzaamheidsrapportage /▁gegevenseigenaar |
| ▁Totale▁begroting voor overheidsopdrachten | ▁Vereiste▁noemer.▁Leg▁dit item vast en combineer▁het met▁behulp van de▁reikwijdte,▁gedefinieerde▁termen en▁berekeningsgrondslag in de▁herziene Disclosure focus. | ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van▁het▁totale budget voor overheidsopdrachten. | Inkoop /▁Financiën /▁Duurzaamheidsrapport |
| ▁Uitgaven voor▁lokale▁leveranciers | ▁Vereiste teller.▁Leg▁dit item vast en combineer▁het met▁behulp van de▁reikwijdte,▁gedefinieerde▁termen en▁berekeningsgrondslag in de▁herziene Disclosure focus. | ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁plaatselijke▁aankoop van▁leveranciers. | Inkoop /▁Financiën /▁Duurzaamheidsrapport |
| Percentage van de▁lokale▁uitgaven van▁leveranciers | ▁Vereist.▁Leg▁dit item vast en combineer▁het met▁behulp van▁het▁toepassingsgebied, de▁gedefinieerde▁termen en de▁berekeningsgrondslag in de▁herziene Disclosure focus. | ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁uitgaven van▁lokale▁leveranciers. | Inkoop /▁Financiën /▁Duurzaamheidsrapport |
| Inclusief▁categorieën van▁aanbestedingen | ▁Vereiste▁methodologische▁informatie.▁Leg▁dit item vast en combineer▁het met▁behulp van▁het▁toepassingsgebied, de▁gedefinieerde▁termen en de▁berekeningsgrondslag in de▁herziene Disclosure focus. | Erkende▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁categorieën overheidsopdrachten. | Inkoop /▁Financiën /▁Duurzaamheidsrapport |
| ▁Uitgesloten▁categorieën▁opdrachten | ▁Vereiste▁methodologische▁informatie.▁Leg▁dit item vast en combineer▁het met▁behulp van▁het▁toepassingsgebied, de▁gedefinieerde▁termen en de▁berekeningsgrondslag in de▁herziene Disclosure focus. | ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijs ter▁ondersteuning van▁categorieën van overheidsopdrachten die▁zijn▁uitgesloten. | Inkoop /▁Financiën /▁Duurzaamheidsrapport |
| ▁Centrale▁toewijzing van overheidsopdrachten | ▁Waar van▁toepassing▁vereist.▁Leg▁dit item vast en combineer▁het met▁behulp van▁het▁toepassingsgebied, de▁gedefinieerde▁termen en de▁berekeningsgrondslag in de▁herziene▁informatie-informatie. | ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁centrale▁toewijzing van overheidsopdrachten. | Inkoop /▁Financiën /▁Duurzaamheidsrapport |
| ▁Behandeling▁tussen▁ondernemingen | ▁Vereiste▁methodologische▁informatie.▁Leg▁dit item vast en combineer▁het met▁behulp van▁het▁toepassingsgebied, de▁gedefinieerde▁termen en de▁berekeningsgrondslag in de▁herziene Disclosure focus. | ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van intercompany▁behandeling. | ▁Duurzaamheidsrapportage /▁gegevenseigenaar |
| ▁Kredietnota's en▁annuleringen | ▁Vereiste▁methodologische▁informatie.▁Leg▁dit item vast en combineer▁het met▁behulp van▁het▁toepassingsgebied, de▁gedefinieerde▁termen en de▁berekeningsgrondslag in de▁herziene Disclosure focus. | ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van creditnota's en▁annuleringen. | ▁Duurzaamheidsrapportage /▁gegevenseigenaar |
| ▁Omrekening in▁vreemde▁valuta | ▁Waar van▁toepassing▁vereist.▁Leg▁dit item vast en combineer▁het met▁behulp van▁het▁toepassingsgebied, de▁gedefinieerde▁termen en de▁berekeningsgrondslag in de▁herziene▁informatie-informatie. | ▁Goedgekeurde▁bron records,▁berekeningsbestanden,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁omrekening van▁vreemde▁valuta. | ▁Duurzaamheidsrapportage /▁gegevenseigenaar |
| ▁Informatie over▁het▁aantal▁leveranciers | ▁Alleen▁aanvullend;▁geen substituut voor▁uitgaven.▁Leg▁deze post vast en combineer▁deze post met▁gebruikmaking van▁het▁toepassingsgebied, de▁gedefinieerde▁termen en de▁berekeningsgrondslag in de▁herziene Disclosure focus. | ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van▁leverancierstellingen. | Inkoop /▁Financiën /▁Duurzaamheidsrapport |
| Schattingen en▁handmatige overschrijven | ▁Waar van▁toepassing▁vereist.▁Leg▁dit item vast en combineer▁het met▁behulp van▁het▁toepassingsgebied, de▁gedefinieerde▁termen en de▁berekeningsgrondslag in de▁herziene▁informatie-informatie. | ▁Goedgekeurde▁bron records,▁berekeningsbestanden,▁verzoeningen en▁toetsing▁bewijsmateriaal▁ondersteunende▁schattingen en▁handmatige overschrijven. | ▁Duurzaamheidsrapportage /▁gegevenseigenaar |
| Verzoening van▁gecontroleerde of▁intern▁gecontroleerde▁rekeningen | ▁Aanbevolen.▁Leg▁dit item vast en combineer▁het met▁behulp van de▁reikwijdte,▁gedefinieerde▁termen en▁berekeningsgrondslag in de▁herziene Disclosure focus. | ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁afstemming op▁gecontroleerde of▁intern▁gecontroleerde▁rekeningen. | ▁Duurzaamheidsrapportage /▁gegevenseigenaar |
| ▁Reden voor▁verzuim | ▁Vereist in GRI ▁inhoudsindex▁indien▁een▁toepasselijke▁eis▁wordt▁weggelaten.▁Leg▁dit item vast en combineer▁het met de▁reikwijdte,▁gedefinieerde▁termen en▁berekeningsgrondslag in de▁herziene▁informatie-focus. | ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁staving van de▁reden voor▁verzuim. | ▁Duurzaamheidsrapportage /▁gegevenseigenaar |
＋ Subelementen van GRI 204-1 tonen (LRA-werkchecklist)
▁Vereist.▁Leg▁dit item vast en combineer▁het met▁behulp van▁het▁toepassingsgebied, de▁gedefinieerde▁termen en de▁berekeningsgrondslag in de▁herziene Disclosure focus.
▁Noodzakelijk om de▁definitie▁toe te▁passen.▁Leg▁dit item vast en combineer▁het met de▁reikwijdte,▁gedefinieerde▁termen en▁berekeningsgrondslag in de▁herziene Disclosure focus.
▁Vereist.▁Leg▁dit item vast en combineer▁het met▁behulp van▁het▁toepassingsgebied, de▁gedefinieerde▁termen en de▁berekeningsgrondslag in de▁herziene Disclosure focus.
▁Vereiste▁methodologische▁informatie.▁Leg▁dit item vast en combineer▁het met▁behulp van▁het▁toepassingsgebied, de▁gedefinieerde▁termen en de▁berekeningsgrondslag in de▁herziene Disclosure focus.
▁Vereist.▁Leg▁dit item vast en combineer▁het met▁behulp van▁het▁toepassingsgebied, de▁gedefinieerde▁termen en de▁berekeningsgrondslag in de▁herziene Disclosure focus.
▁Vereist▁volgens▁officiële▁definitie.▁Leg▁dit item vast en combineer▁het met▁behulp van de▁reikwijdte,▁gedefinieerde▁termen en▁berekeningsgrondslag in de▁herziene Disclosure focus.
▁Vereiste contextuele▁informatie.▁Leg▁dit item vast en combineer▁het met▁behulp van de▁reikwijdte,▁gedefinieerde▁termen en▁berekeningsgrondslag in de▁herziene Disclosure focus.
▁Aanbevolen door GRI.▁Leg▁dit item vast en combineer▁het met▁behulp van de▁reikwijdte,▁gedefinieerde▁termen en▁berekeningsgrondslag in de▁herziene Disclosure focus.
▁Vereiste▁noemer.▁Leg▁dit item vast en combineer▁het met▁behulp van de▁reikwijdte,▁gedefinieerde▁termen en▁berekeningsgrondslag in de▁herziene Disclosure focus.
▁Vereiste teller.▁Leg▁dit item vast en combineer▁het met▁behulp van de▁reikwijdte,▁gedefinieerde▁termen en▁berekeningsgrondslag in de▁herziene Disclosure focus.
▁Vereist.▁Leg▁dit item vast en combineer▁het met▁behulp van▁het▁toepassingsgebied, de▁gedefinieerde▁termen en de▁berekeningsgrondslag in de▁herziene Disclosure focus.
▁Vereiste▁methodologische▁informatie.▁Leg▁dit item vast en combineer▁het met▁behulp van▁het▁toepassingsgebied, de▁gedefinieerde▁termen en de▁berekeningsgrondslag in de▁herziene Disclosure focus.
▁Vereiste▁methodologische▁informatie.▁Leg▁dit item vast en combineer▁het met▁behulp van▁het▁toepassingsgebied, de▁gedefinieerde▁termen en de▁berekeningsgrondslag in de▁herziene Disclosure focus.
▁Waar van▁toepassing▁vereist.▁Leg▁dit item vast en combineer▁het met▁behulp van▁het▁toepassingsgebied, de▁gedefinieerde▁termen en de▁berekeningsgrondslag in de▁herziene▁informatie-informatie.
▁Vereiste▁methodologische▁informatie.▁Leg▁dit item vast en combineer▁het met▁behulp van▁het▁toepassingsgebied, de▁gedefinieerde▁termen en de▁berekeningsgrondslag in de▁herziene Disclosure focus.
▁Vereiste▁methodologische▁informatie.▁Leg▁dit item vast en combineer▁het met▁behulp van▁het▁toepassingsgebied, de▁gedefinieerde▁termen en de▁berekeningsgrondslag in de▁herziene Disclosure focus.
▁Waar van▁toepassing▁vereist.▁Leg▁dit item vast en combineer▁het met▁behulp van▁het▁toepassingsgebied, de▁gedefinieerde▁termen en de▁berekeningsgrondslag in de▁herziene▁informatie-informatie.
▁Alleen▁aanvullend;▁geen substituut voor▁uitgaven.▁Leg▁deze post vast en combineer▁deze post met▁gebruikmaking van▁het▁toepassingsgebied, de▁gedefinieerde▁termen en de▁berekeningsgrondslag in de▁herziene Disclosure focus.
▁Waar van▁toepassing▁vereist.▁Leg▁dit item vast en combineer▁het met▁behulp van▁het▁toepassingsgebied, de▁gedefinieerde▁termen en de▁berekeningsgrondslag in de▁herziene▁informatie-informatie.
▁Aanbevolen.▁Leg▁dit item vast en combineer▁het met▁behulp van de▁reikwijdte,▁gedefinieerde▁termen en▁berekeningsgrondslag in de▁herziene Disclosure focus.
▁Vereist in GRI ▁inhoudsindex▁indien▁een▁toepasselijke▁eis▁wordt▁weggelaten.▁Leg▁dit item vast en combineer▁het met de▁reikwijdte,▁gedefinieerde▁termen en▁berekeningsgrondslag in de▁herziene▁informatie-focus.
Hoe u dit voorbereidt
▁Openbaarmaking 204-1 de▁organisatie▁verplicht▁het percentage van▁het▁aankoopbudget te▁rapporteren▁dat▁wordt▁gebruikt voor▁belangrijke▁bedrijfslocaties die▁aan▁lokale▁leveranciers▁worden▁besteed; de▁organisatie▁rapporteert▁ook▁haar▁geografische▁definitie van▁lokale en de▁definitie die▁zij▁gebruikt voor▁belangrijke▁bedrijfslocaties.
▁Verzamelen en▁combineren van de records voor:▁Definitie van significante▁locaties;▁Lijst van significante▁locaties;▁Geografische▁definitie van▁lokale;▁Juridische▁entiteit van▁leverancier;▁Geografische▁markt; Transnationale▁betaalcontrole;▁Rapportageperiode; Factuur of▁vastleggingsgrondslag;▁Totale▁aankoopbegroting;▁Uitgaven voor▁lokale▁leveranciers;▁Uitgavenpercentage van▁lokale▁leveranciers;▁Uitgesloten▁categorieën van overheidsopdrachten;▁Uitgesloten▁categorieën van overheidsopdrachten;▁Centrale▁toewijzing van overheidsopdrachten;▁Behandeling▁tussen▁ondernemingen;▁Kredietnota's en▁annuleringen;▁Omrekening van▁vreemde▁valuta;▁Informatie over▁leveranciers; Schattingen en▁handmatige▁overschrijdingen; Verzoening van▁gecontroleerde of▁intern▁gecontroleerde▁rekeningen;▁Reden voor▁verzuim.
▁Openbaarmaking▁toepassen 204-1 ▁wanneer▁het▁betrokken▁onderwerp van▁wezenlijk▁belang is en▁deze▁openbaarmaking relevant is voor de▁gevolgen van de▁organisatie, of▁wanneer▁een▁toepasselijke GRI Sectorstandaard▁identificeert▁het voor▁rapportage.
▁Stel▁het▁antwoord op met▁behulp van de▁gedefinieerde▁termen in de▁openbaarmakingsfocus; vervang▁geen▁bredere▁interne labels.
De▁definitieve▁formulering▁herzien▁tegen▁elke▁eis en de▁ondersteunende governance- of▁gegevensregisters▁vóór de▁ondertekening.
De gegevens opvragen
▁Verzoek om▁het▁bewijsmateriaal▁inzake de▁openbaarmaking
Vertaal de disclosure naar een interne bedrijfsvraag — en pas die daarna aan op het taalgebruik van uw organisatie.
▁Vermeld de▁rapportageperiodegegevens en▁verzoeningen voor▁informatieverschaffing. 204-1:▁Definitie van▁belangrijke▁bedrijfslocaties;▁Lijst van significante▁locaties;▁Geografische▁definitie van▁lokale;▁Juridische▁entiteit van▁leverancier;▁Geografische▁markt; Transnationale▁betaalcontrole;▁Rapportageperiode; Factuur of▁vastleggingsgrondslag;▁Totale▁aankoopbegroting;▁Uitgaven voor▁lokale▁leveranciers;▁Uitgavenpercentage van▁lokale▁leveranciers; Inclusief▁categorieën van overheidsopdrachten;▁Uitgesloten▁categorieën van overheidsopdrachten;▁Centrale▁toewijzing van overheidsopdrachten;▁Behandeling▁tussen▁ondernemingen;▁Kredietnota's en▁annuleringen;▁Omrekening van▁buitenlandse▁valuta's;▁Informatie over▁leveranciers; Schattingen en▁handmatige▁overschrijdingen; Verzoening van▁gecontroleerde of▁intern▁gecontroleerde▁rekeningen;▁Reden voor▁weglating.▁Omvat▁reikwijdte,▁definities,▁methoden,▁aannames,▁beperkingen,▁eigenaars en▁goedkeuringen.
▁Gebruik de▁eigen▁rol van de▁organisatie en documentnamen,▁maar▁behoud de▁gedefinieerde GRI de▁hierboven▁beschreven▁termen en▁toepassingsgebied.
Beter verzoek
▁Vermeld de▁rapportageperiodegegevens en▁verzoeningen voor▁informatieverschaffing. 204-1:▁Definitie van▁belangrijke▁bedrijfslocaties;▁Lijst van significante▁locaties;▁Geografische▁definitie van▁lokale;▁Juridische▁entiteit van▁leverancier;▁Geografische▁markt; Transnationale▁betaalcontrole;▁Rapportageperiode; Factuur of▁vastleggingsgrondslag;▁Totale▁aankoopbegroting;▁Uitgaven voor▁lokale▁leveranciers;▁Uitgavenpercentage van▁lokale▁leveranciers; Inclusief▁categorieën van overheidsopdrachten;▁Uitgesloten▁categorieën van overheidsopdrachten;▁Centrale▁toewijzing van overheidsopdrachten;▁Behandeling▁tussen▁ondernemingen;▁Kredietnota's en▁annuleringen;▁Omrekening van▁buitenlandse▁valuta's;▁Informatie over▁leveranciers; Schattingen en▁handmatige▁overschrijdingen; Verzoening van▁gecontroleerde of▁intern▁gecontroleerde▁rekeningen;▁Reden voor▁weglating.▁Omvat▁reikwijdte,▁definities,▁methoden,▁aannames,▁beperkingen,▁eigenaars en▁goedkeuringen.
Stel uw disclosure op
Notities die gegevens tot een disclosure maken
LRA-trainingssjablonen — pas ze aan op uw organisatie en controleer de officiële bron vóór goedkeuring.
Methodenotitie
Inkopen die▁centraal door▁het▁hoofdkantoor voor▁belangrijke▁locaties▁worden▁gedaan,▁moeten▁worden▁opgenomen▁wanneer▁zij▁betrekking▁hebben op die▁locaties.▁Verschillende▁geografische▁definities van▁lokale▁gebieden▁kunnen▁worden▁gebruikt▁wanneer▁dat▁gerechtvaardigd is door de▁bedrijfscontext,▁mits▁elke▁definitie op▁consistente▁wijze▁wordt▁bekendgemaakt en▁toegepast.
Contextnotitie
▁verplichte▁voorschriften te▁handhaven; GRI ▁aanbevelingen en▁aanvullende LRA ▁Voor de▁bereiding van▁het product▁zijn de▁controles▁duidelijk▁onderscheiden. GRI 1 ▁redenen voor▁verzuim▁indien▁een▁toepasselijke▁eis▁niet▁kan▁worden▁gerapporteerd.
Downloadcentrum
Hulpmiddelen en formulieren voor de voorbereiding
Professionele voorbereidingstools voor GRI 204-1 — gratis met geverifieerde toegang via e-mail. Voer de code die we u sturen één keer in en gebruik downloads, rapportlinks en de LRA AI Assistant 24 uur lang.
01XLSWerkboek voorbereiding & assuranceDatapunten, risico’s, te controleren bewijs, eigenaar en bewijsdossier.Gratis downloaden ↧
02XLSPakket voor de gegevensaanvraagAanvraagmail, berichtsjabloon, antwoordvelden en goedkeuringsstructuur.Gratis downloaden ↧
03PDFBibliotheekkaartPrintbare samenvatting van één pagina van deze disclosure-kaart.Gratis downloaden ↧
Assurance-gereedheid
Controleer bij elke bewering het bewijs
| Bewering | Risico | Te controleren bewijs |
|---|---|---|
| De▁definitie van significante▁bedrijfslocaties▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd. | De▁response▁laat de▁definitie van significante▁bedrijfslocaties▁achterwege,▁geeft▁een▁verkeerde▁indeling of overstatering. | ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁definitie van significante▁bedrijfslocaties. |
| De▁lijst van▁belangrijke▁locaties▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd. | De▁respons▁laat de▁lijst van▁belangrijke▁locaties▁achterwege,▁geeft▁een▁verkeerde▁indeling of overstates. | ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁bewijsmateriaal▁dat▁een▁lijst van significante▁locaties▁ondersteunt. |
| ▁Geografische▁definitie van▁lokaal▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd. | De▁response▁laat de▁geografische▁definitie van▁lokaal▁weg, verwart of overschat. | ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁geografische▁definitie van▁lokaal. |
| De▁juridische▁entiteit van de▁leverancier▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd. | ▁Het▁antwoord▁laat de▁juridische▁entiteit van de▁leverancier▁achterwege,▁geeft▁een▁verkeerde▁indeling of overdrijft. | ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁juridische▁entiteit van de▁leverancier. |
| ▁Geografische▁markt▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd. | De▁reactie▁laat de▁geografische▁markt▁weg, verwart of overschat. | ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁geografische▁markt. |
| Transnationale▁betaalcontrole▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd. | ▁Het▁antwoord▁laat de▁transnationale▁betalingscontrole▁achterwege,▁geeft▁een▁verkeerde▁classificatie of overstaat. | ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijs ter▁ondersteuning van▁transnationale▁betalingscontrole. |
| De▁rapportageperiode▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd. | De▁respons▁laat de▁rapportageperiode▁weg,▁geeft▁een▁verkeerde▁indeling of overstaat. | ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁verslagperiode. |
| Factuur- of▁verbintenisbasis▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd. | ▁Het▁antwoord▁laat de▁factuur of de▁verbintenisbasis▁achterwege,▁geeft▁een▁verkeerde▁indeling of overstateert▁deze. | ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁bewijsmateriaal ter▁staving van▁factuur of▁verbintenis. |
| ▁Het▁totale budget voor overheidsopdrachten▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd. | ▁Het▁antwoord▁laat▁het▁totale budget voor▁aanbestedingen▁weg, verwart of overschat. | ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van▁het▁totale budget voor overheidsopdrachten. |
| De▁uitgaven voor▁lokale▁leveranciersaankopen▁worden▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd. | ▁Het▁antwoord▁laat de▁uitgaven voor▁lokale▁leveranciers▁achterwege, classificeert of overdrijft. | ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁plaatselijke▁aankoop van▁leveranciers. |
| ▁Het▁aandeel van▁lokale▁leveranciers in de▁uitgaven▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd. | De▁respons▁laat▁het percentage van de▁lokale▁leveranciers die▁uitgeven,▁weg, misclassificeert of overdrijft. | ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁uitgaven van▁lokale▁leveranciers. |
| De▁betrokken▁categorieën overheidsopdrachten▁worden▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd. | ▁Het▁antwoord▁laat de▁categorieën▁opdrachten▁achterwege,▁geeft▁een▁verkeerde▁indeling of overdrijft. | Erkende▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁categorieën overheidsopdrachten. |
| ▁Uitgesloten▁categorieën▁opdrachten▁worden▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd. | ▁Het▁antwoord▁laat de▁categorieën▁opdrachten▁buiten▁beschouwing,▁geeft▁een▁verkeerde▁indeling of overdrijft▁deze. | ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijs ter▁ondersteuning van▁categorieën van overheidsopdrachten die▁zijn▁uitgesloten. |
| De▁centrale▁toewijzing van overheidsopdrachten▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd. | ▁Het▁antwoord▁laat de▁centrale▁toewijzing van overheidsopdrachten▁achterwege,▁geeft▁een▁verkeerde▁indeling of overdrijft. | ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁centrale▁toewijzing van overheidsopdrachten. |
| Intercompany▁behandeling▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd. | De▁respons▁laat de intercompany▁behandeling▁weg, verwart of overdrijft. | ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van intercompany▁behandeling. |
| ▁Kredietnota's en▁annuleringen▁worden▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd. | ▁Het▁antwoord▁laat de creditnota's en▁annuleringen▁weg, verwart of overschat. | ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van creditnota's en▁annuleringen. |
| De▁omrekening van▁vreemde▁valuta▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd. | ▁Het▁antwoord▁laat de▁omzetting in▁vreemde▁valuta▁weg, verwart of overschat. | ▁Goedgekeurde▁bron records,▁berekeningsbestanden,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁omrekening van▁vreemde▁valuta. |
| ▁Informatie over▁het▁aantal▁leveranciers▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd. | De▁respons▁laat de▁informatie over de▁leverancier▁achterwege,▁geeft▁een▁verkeerde▁indeling of overdrijft. | ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van▁leverancierstellingen. |
| Schattingen en▁handmatige▁overschrijdingen▁worden▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd. | ▁Het▁antwoord▁laat de▁schattingen▁achterwege, classificeert of overdrijft en overschrijft▁handmatig. | ▁Goedgekeurde▁bron records,▁berekeningsbestanden,▁verzoeningen en▁toetsing▁bewijsmateriaal▁ondersteunende▁schattingen en▁handmatige overschrijven. |
| Verzoening▁aan▁gecontroleerde of▁intern▁gecontroleerde▁rekeningen▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd. | ▁Het▁antwoord▁laat na, classificeert of overdrijft▁verzoening met▁gecontroleerde of▁intern▁gecontroleerde▁rekeningen. | ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁afstemming op▁gecontroleerde of▁intern▁gecontroleerde▁rekeningen. |
| ▁Reden voor▁verzuim▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd. | ▁Het▁antwoord▁laat de▁reden voor▁verzuim▁weg, verwart of overschat. | ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁staving van de▁reden voor▁verzuim. |
Voor te bereiden bewijsdossier
Veelvoorkomende hiaten in de rapportage
▁Het▁gebruik van▁leveranciers▁tellen in▁plaats van▁het▁aandeel van de▁aankoopuitgaven.
▁Het▁wijzigen van de▁geografische▁definitie van▁lokaal▁zonder▁deze te▁vermelden en consequent▁toe te▁passen.
▁Gebruik van▁interne▁etiketten in▁plaats van de▁gedefinieerde GRI ▁voorwaarden.
▁Het▁verlaten van▁een▁vereist▁voorbereidingsveld▁niet▁ondersteund door traceerbaar▁bewijs.
▁Behandeling GRI ▁aanbevelingen▁als▁verplichte▁eisen of▁verplichte▁eisen▁als▁facultatief.
▁Het▁publiceren van▁ramingen,▁uitsluitingen of▁gedeeltelijke▁werkingssfeer▁zonder▁methoden,▁aannames en de▁toepasselijke▁reden voor▁verzuim.
Vraag de Study Studio AI-assistent naar deze disclosure
Krijg praktische antwoorden voor uw rapportagecontext. Uw eerste twee antwoorden zijn gratis — bevestig uw e-mailadres om 24 uur lang onbeperkt door te gaan.
Probeer
Hoe bereid ik GRI 204-1 voor?
Welke gegevens moet ik verzamelen?
Welke fouten moet ik vermijden?
2 gratis antwoorden
Verwijzingen naar het raamwerk
Relevante GRI-vereisten en verwante disclosures
Beschikbare verwijzingen naar het raamwerk en aanpalende disclosures die relevant zijn voor deze vereiste.
GRI
GRI 204-1
binnen GRI 204: Procurement Practices
Gerelateerd & verkennen
Meer in GRI 204 → Volledige catalogus bekijken → Home van de Disclosure-bibliotheek → Zoeken in alle disclosures →
Ga dieper · GRI 204-1
Leer deze disclosure van begin tot eind op te stellen
This guide covers one disclosure. The GRI Standards Certified Training — taken as a bundle with an ESRS course — walks the full workflow: datapoints, evidence, drafting and assurance, with exercises on your own data.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
Explore GRI training (ESRS bundle) →
Hoe deze bibliotheek is opgebouwd
1.211 gepubliceerde rapporten geïndexeerd
315.012 pagina’s met verwijzingen op paginaniveau
272 door practitioners gemaakte Disclosurekaarten