Ga naar de kern van de disclosure
Cursussen

GRI Training Partner GRI 204 · Procurement Practices · Disclosure GRI 204-1

▁Aandeel van de▁uitgaven voor▁lokale▁leveranciers

GRI 204-1 · verplicht · coverage + narrative

▁Openbaarmaking 204-1 de▁organisatie▁verplicht▁het percentage van▁het▁aankoopbudget te▁rapporteren▁dat▁wordt▁gebruikt voor▁belangrijke▁bedrijfslocaties die▁aan▁lokale▁leveranciers▁worden▁besteed; de▁organisatie▁rapporteert▁ook▁haar▁geografische▁definitie van▁lokale en de▁definitie die▁zij▁gebruikt voor▁belangrijke▁bedrijfslocaties.

Juridische status

GRI 204: Procurement Practices 2016 remains applicable at the date of this review. It is included in Phase 3 of GRI's Economic Impact project; no revised GRI 204 Standard is yet applicable.

Begin met voorbereiden ↓ Official Global Reporting Initiative source ↗

Kern van de disclosure

▁Een▁lokale▁leverancier is▁een▁organisatie of▁persoon die▁een product of▁dienst▁levert▁aan de▁rapporterende▁organisatie en is▁gevestigd in▁dezelfde▁geografische▁markt,▁zonder▁transnationale▁betaling▁aan die▁leverancier. De▁geografische▁markt▁kan de omliggende▁gemeenschap,▁een▁regio▁binnen▁een land, of▁het land▁als▁geheel.

GRI De teller en▁noemer▁moeten▁dezelfde▁categorieën overheidsopdrachten,▁rapportageperiode, organisatorische▁reikwijdte en▁boekhoudkundige basis▁gebruiken. De▁leverancierstelling is▁geen▁vervanging voor de▁uitgaven voor overheidsopdrachten.

Inkopen die▁centraal door▁het▁hoofdkantoor voor▁belangrijke▁locaties▁worden▁gedaan,▁moeten▁worden▁opgenomen▁wanneer▁zij▁betrekking▁hebben op die▁locaties.▁Verschillende▁geografische▁definities van▁lokale▁gebieden▁kunnen▁worden▁gebruikt▁wanneer▁dat▁gerechtvaardigd is door de▁bedrijfscontext,▁mits▁elke▁definitie op▁consistente▁wijze▁wordt▁bekendgemaakt en▁toegepast.

Dit educatieve materiaal van LRA ondersteunt het opstellen van de disclosure. Raadpleeg voor de exacte vereisten altijd de officiële Global Reporting Initiative-bron.

Voorbereiden

Wat te verzamelen vóór het opstellen

Vink elk veld af zodra het bewijs binnen is. Eigenaren zijn de teams die de bronbestanden doorgaans beheren.

  • ▁Definitie van significante▁bedrijfslocaties

    ▁Legal / Compliance / Sustainability Reporting

    ▁Vereist.▁Leg▁dit item vast en combineer▁het met▁behulp van▁het▁toepassingsgebied, de▁gedefinieerde▁termen en de▁berekeningsgrondslag in de▁herziene Disclosure focus.

    Bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁definitie van significante▁bedrijfslocaties.

    Let op De▁gepubliceerde▁reactie voor de▁definitie van significante▁locaties van de▁operatie is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende▁gegevens.

  • ▁Lijst van significante▁locaties

    ▁Duurzaamheidsrapportage /▁gegevenseigenaar

    ▁Noodzakelijk om de▁definitie▁toe te▁passen.▁Leg▁dit item vast en combineer▁het met de▁reikwijdte,▁gedefinieerde▁termen en▁berekeningsgrondslag in de▁herziene Disclosure focus.

    Bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁bewijsmateriaal▁dat▁een▁lijst van significante▁locaties▁ondersteunt.

    Let op ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord voor de▁lijst van significante▁locaties is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende▁gegevens.

  • ▁Geografische▁definitie van▁lokale

    Inkoop /▁Financiën /▁Duurzaamheidsrapport

    ▁Vereist.▁Leg▁dit item vast en combineer▁het met▁behulp van▁het▁toepassingsgebied, de▁gedefinieerde▁termen en de▁berekeningsgrondslag in de▁herziene Disclosure focus.

    Bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁geografische▁definitie van▁lokaal.

    Let op ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord voor▁geografische▁definitie van▁lokale is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende records.

  • ▁Juridische▁entiteit van▁leverancier

    ▁Legal / Compliance / Sustainability Reporting

    ▁Vereiste▁methodologische▁informatie.▁Leg▁dit item vast en combineer▁het met▁behulp van▁het▁toepassingsgebied, de▁gedefinieerde▁termen en de▁berekeningsgrondslag in de▁herziene Disclosure focus.

    Bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁juridische▁entiteit van de▁leverancier.

    Let op ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord voor de▁juridische▁entiteit van de▁leverancier is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende▁gegevens.

  • ▁Geografische▁markt

    ▁Duurzaamheidsrapportage /▁gegevenseigenaar

    ▁Vereist.▁Leg▁dit item vast en combineer▁het met▁behulp van▁het▁toepassingsgebied, de▁gedefinieerde▁termen en de▁berekeningsgrondslag in de▁herziene Disclosure focus.

    Bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁geografische▁markt.

    Let op De▁gepubliceerde▁reactie voor de▁geografische▁markt is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende▁gegevens.

  • Transnationale▁betalingscontrole

    ▁Duurzaamheidsrapportage /▁gegevenseigenaar

    ▁Vereist▁volgens▁officiële▁definitie.▁Leg▁dit item vast en combineer▁het met▁behulp van de▁reikwijdte,▁gedefinieerde▁termen en▁berekeningsgrondslag in de▁herziene Disclosure focus.

    Bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijs ter▁ondersteuning van▁transnationale▁betalingscontrole.

    Let op ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord voor▁transnationale▁betalingscontrole is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende▁gegevens.

  • ▁Verslagperiode

    ▁Duurzaamheidsrapportage /▁gegevenseigenaar

    ▁Vereiste contextuele▁informatie.▁Leg▁dit item vast en combineer▁het met▁behulp van de▁reikwijdte,▁gedefinieerde▁termen en▁berekeningsgrondslag in de▁herziene Disclosure focus.

    Bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁verslagperiode.

    Let op ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord voor de▁verslagperiode is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende▁gegevens.

  • Factuur of▁vastleggingsgrondslag

    ▁Duurzaamheidsrapportage /▁gegevenseigenaar

    ▁Aanbevolen door GRI.▁Leg▁dit item vast en combineer▁het met▁behulp van de▁reikwijdte,▁gedefinieerde▁termen en▁berekeningsgrondslag in de▁herziene Disclosure focus.

    Bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁bewijsmateriaal ter▁staving van▁factuur of▁verbintenis.

    Let op ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord op▁factuur- of▁verbintenisbasis is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende▁gegevens.

  • ▁Totale▁begroting voor overheidsopdrachten

    Inkoop /▁Financiën /▁Duurzaamheidsrapport

    ▁Vereiste▁noemer.▁Leg▁dit item vast en combineer▁het met▁behulp van de▁reikwijdte,▁gedefinieerde▁termen en▁berekeningsgrondslag in de▁herziene Disclosure focus.

    Bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van▁het▁totale budget voor overheidsopdrachten.

    Let op ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord voor▁het▁totale budget voor overheidsopdrachten is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende▁gegevens.

  • ▁Uitgaven voor▁lokale▁leveranciers

    Inkoop /▁Financiën /▁Duurzaamheidsrapport

    ▁Vereiste teller.▁Leg▁dit item vast en combineer▁het met▁behulp van de▁reikwijdte,▁gedefinieerde▁termen en▁berekeningsgrondslag in de▁herziene Disclosure focus.

    Bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁plaatselijke▁aankoop van▁leveranciers.

    Let op ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord voor▁lokale▁leveranciersaanbestedingen is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende▁gegevens.

  • Percentage van de▁lokale▁uitgaven van▁leveranciers

    Inkoop /▁Financiën /▁Duurzaamheidsrapport

    ▁Vereist.▁Leg▁dit item vast en combineer▁het met▁behulp van▁het▁toepassingsgebied, de▁gedefinieerde▁termen en de▁berekeningsgrondslag in de▁herziene Disclosure focus.

    Bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁uitgaven van▁lokale▁leveranciers.

    Let op De▁gepubliceerde▁respons voor▁lokale▁leveranciersuitgaven is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende▁gegevens.

  • Inclusief▁categorieën van▁aanbestedingen

    Inkoop /▁Financiën /▁Duurzaamheidsrapport

    ▁Vereiste▁methodologische▁informatie.▁Leg▁dit item vast en combineer▁het met▁behulp van▁het▁toepassingsgebied, de▁gedefinieerde▁termen en de▁berekeningsgrondslag in de▁herziene Disclosure focus.

    Bewijs Erkende▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁categorieën overheidsopdrachten.

    Let op ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord voor de▁betrokken▁categorieën overheidsopdrachten is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende▁gegevens.

  • ▁Uitgesloten▁categorieën▁opdrachten

    Inkoop /▁Financiën /▁Duurzaamheidsrapport

    ▁Vereiste▁methodologische▁informatie.▁Leg▁dit item vast en combineer▁het met▁behulp van▁het▁toepassingsgebied, de▁gedefinieerde▁termen en de▁berekeningsgrondslag in de▁herziene Disclosure focus.

    Bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijs ter▁ondersteuning van▁categorieën van overheidsopdrachten die▁zijn▁uitgesloten.

    Let op ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord voor▁uitgesloten▁categorieën overheidsopdrachten is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende▁gegevens.

  • ▁Centrale▁toewijzing van overheidsopdrachten

    Inkoop /▁Financiën /▁Duurzaamheidsrapport

    ▁Waar van▁toepassing▁vereist.▁Leg▁dit item vast en combineer▁het met▁behulp van▁het▁toepassingsgebied, de▁gedefinieerde▁termen en de▁berekeningsgrondslag in de▁herziene▁informatie-informatie.

    Bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁centrale▁toewijzing van overheidsopdrachten.

    Let op De▁gepubliceerde▁reactie voor de▁toewijzing van▁centrale▁aanbestedingen is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende▁gegevens.

  • ▁Behandeling▁tussen▁ondernemingen

    ▁Duurzaamheidsrapportage /▁gegevenseigenaar

    ▁Vereiste▁methodologische▁informatie.▁Leg▁dit item vast en combineer▁het met▁behulp van▁het▁toepassingsgebied, de▁gedefinieerde▁termen en de▁berekeningsgrondslag in de▁herziene Disclosure focus.

    Bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van intercompany▁behandeling.

    Let op De▁gepubliceerde▁respons voor intercompany▁behandeling is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende▁gegevens.

  • ▁Kredietnota's en▁annuleringen

    ▁Duurzaamheidsrapportage /▁gegevenseigenaar

    ▁Vereiste▁methodologische▁informatie.▁Leg▁dit item vast en combineer▁het met▁behulp van▁het▁toepassingsgebied, de▁gedefinieerde▁termen en de▁berekeningsgrondslag in de▁herziene Disclosure focus.

    Bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van creditnota's en▁annuleringen.

    Let op ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord voor creditnota's en▁annuleringen is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende▁gegevens.

  • ▁Omrekening in▁vreemde▁valuta

    ▁Duurzaamheidsrapportage /▁gegevenseigenaar

    ▁Waar van▁toepassing▁vereist.▁Leg▁dit item vast en combineer▁het met▁behulp van▁het▁toepassingsgebied, de▁gedefinieerde▁termen en de▁berekeningsgrondslag in de▁herziene▁informatie-informatie.

    Bewijs ▁Goedgekeurde▁bron records,▁berekeningsbestanden,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁omrekening van▁vreemde▁valuta.

    Let op ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord voor▁valutaomrekening is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende▁gegevens.

  • ▁Informatie over▁het▁aantal▁leveranciers

    Inkoop /▁Financiën /▁Duurzaamheidsrapport

    ▁Alleen▁aanvullend;▁geen substituut voor▁uitgaven.▁Leg▁deze post vast en combineer▁deze post met▁gebruikmaking van▁het▁toepassingsgebied, de▁gedefinieerde▁termen en de▁berekeningsgrondslag in de▁herziene Disclosure focus.

    Bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van▁leverancierstellingen.

    Let op ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord voor▁leverancierstellingen is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende▁gegevens.

  • Schattingen en▁handmatige overschrijven

    ▁Duurzaamheidsrapportage /▁gegevenseigenaar

    ▁Waar van▁toepassing▁vereist.▁Leg▁dit item vast en combineer▁het met▁behulp van▁het▁toepassingsgebied, de▁gedefinieerde▁termen en de▁berekeningsgrondslag in de▁herziene▁informatie-informatie.

    Bewijs ▁Goedgekeurde▁bron records,▁berekeningsbestanden,▁verzoeningen en▁toetsing▁bewijsmateriaal▁ondersteunende▁schattingen en▁handmatige overschrijven.

    Let op ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord voor▁schattingen en▁handmatige overschrijven is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende records.

  • Verzoening van▁gecontroleerde of▁intern▁gecontroleerde▁rekeningen

    ▁Duurzaamheidsrapportage /▁gegevenseigenaar

    ▁Aanbevolen.▁Leg▁dit item vast en combineer▁het met▁behulp van de▁reikwijdte,▁gedefinieerde▁termen en▁berekeningsgrondslag in de▁herziene Disclosure focus.

    Bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁afstemming op▁gecontroleerde of▁intern▁gecontroleerde▁rekeningen.

    Let op ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord voor de▁afstemming op▁gecontroleerde of▁intern▁gecontroleerde▁rekeningen is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende▁gegevens.

  • ▁Reden voor▁verzuim

    ▁Duurzaamheidsrapportage /▁gegevenseigenaar

    ▁Vereist in GRI ▁inhoudsindex▁indien▁een▁toepasselijke▁eis▁wordt▁weggelaten.▁Leg▁dit item vast en combineer▁het met de▁reikwijdte,▁gedefinieerde▁termen en▁berekeningsgrondslag in de▁herziene▁informatie-focus.

    Bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁staving van de▁reden voor▁verzuim.

    Let op ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord om▁redenen van▁verzuim is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende▁gegevens.

Voordat u begint

  • ▁Openbaarmaking 204-1 de▁organisatie▁verplicht▁het percentage van▁het▁aankoopbudget te▁rapporteren▁dat▁wordt▁gebruikt voor▁belangrijke▁bedrijfslocaties die▁aan▁lokale▁leveranciers▁worden▁besteed; de▁organisatie▁rapporteert▁ook▁haar▁geografische▁definitie van▁lokale en de▁definitie die▁zij▁gebruikt voor▁belangrijke▁bedrijfslocaties.
  • ▁Openbaarmaking▁toepassen 204-1 ▁wanneer▁het▁betrokken▁onderwerp van▁wezenlijk▁belang is en▁deze▁openbaarmaking relevant is voor de▁gevolgen van de▁organisatie, of▁wanneer▁een▁toepasselijke GRI Sectorstandaard▁identificeert▁het voor▁rapportage.
  • ▁Zijn de▁ondersteunende▁gegevens en▁het▁uiteindelijke▁antwoord met▁elkaar▁verzoend?
＋ Subelementen van GRI 204-1 tonen (LRA-werkchecklist)

Hoe u dit voorbereidt

▁Openbaarmaking 204-1 de▁organisatie▁verplicht▁het percentage van▁het▁aankoopbudget te▁rapporteren▁dat▁wordt▁gebruikt voor▁belangrijke▁bedrijfslocaties die▁aan▁lokale▁leveranciers▁worden▁besteed; de▁organisatie▁rapporteert▁ook▁haar▁geografische▁definitie van▁lokale en de▁definitie die▁zij▁gebruikt voor▁belangrijke▁bedrijfslocaties.
▁Verzamelen en▁combineren van de records voor:▁Definitie van significante▁locaties;▁Lijst van significante▁locaties;▁Geografische▁definitie van▁lokale;▁Juridische▁entiteit van▁leverancier;▁Geografische▁markt; Transnationale▁betaalcontrole;▁Rapportageperiode; Factuur of▁vastleggingsgrondslag;▁Totale▁aankoopbegroting;▁Uitgaven voor▁lokale▁leveranciers;▁Uitgavenpercentage van▁lokale▁leveranciers;▁Uitgesloten▁categorieën van overheidsopdrachten;▁Uitgesloten▁categorieën van overheidsopdrachten;▁Centrale▁toewijzing van overheidsopdrachten;▁Behandeling▁tussen▁ondernemingen;▁Kredietnota's en▁annuleringen;▁Omrekening van▁vreemde▁valuta;▁Informatie over▁leveranciers; Schattingen en▁handmatige▁overschrijdingen; Verzoening van▁gecontroleerde of▁intern▁gecontroleerde▁rekeningen;▁Reden voor▁verzuim.
▁Openbaarmaking▁toepassen 204-1 ▁wanneer▁het▁betrokken▁onderwerp van▁wezenlijk▁belang is en▁deze▁openbaarmaking relevant is voor de▁gevolgen van de▁organisatie, of▁wanneer▁een▁toepasselijke GRI Sectorstandaard▁identificeert▁het voor▁rapportage.
▁Stel▁het▁antwoord op met▁behulp van de▁gedefinieerde▁termen in de▁openbaarmakingsfocus; vervang▁geen▁bredere▁interne labels.
De▁definitieve▁formulering▁herzien▁tegen▁elke▁eis en de▁ondersteunende governance- of▁gegevensregisters▁vóór de▁ondertekening.

De gegevens opvragen

▁Verzoek om▁het▁bewijsmateriaal▁inzake de▁openbaarmaking

Vertaal de disclosure naar een interne bedrijfsvraag — en pas die daarna aan op het taalgebruik van uw organisatie.

▁Vermeld de▁rapportageperiodegegevens en▁verzoeningen voor▁informatieverschaffing. 204-1:▁Definitie van▁belangrijke▁bedrijfslocaties;▁Lijst van significante▁locaties;▁Geografische▁definitie van▁lokale;▁Juridische▁entiteit van▁leverancier;▁Geografische▁markt; Transnationale▁betaalcontrole;▁Rapportageperiode; Factuur of▁vastleggingsgrondslag;▁Totale▁aankoopbegroting;▁Uitgaven voor▁lokale▁leveranciers;▁Uitgavenpercentage van▁lokale▁leveranciers; Inclusief▁categorieën van overheidsopdrachten;▁Uitgesloten▁categorieën van overheidsopdrachten;▁Centrale▁toewijzing van overheidsopdrachten;▁Behandeling▁tussen▁ondernemingen;▁Kredietnota's en▁annuleringen;▁Omrekening van▁buitenlandse▁valuta's;▁Informatie over▁leveranciers; Schattingen en▁handmatige▁overschrijdingen; Verzoening van▁gecontroleerde of▁intern▁gecontroleerde▁rekeningen;▁Reden voor▁weglating.▁Omvat▁reikwijdte,▁definities,▁methoden,▁aannames,▁beperkingen,▁eigenaars en▁goedkeuringen.

▁Gebruik de▁eigen▁rol van de▁organisatie en documentnamen,▁maar▁behoud de▁gedefinieerde GRI de▁hierboven▁beschreven▁termen en▁toepassingsgebied.

Beter verzoek

▁Vermeld de▁rapportageperiodegegevens en▁verzoeningen voor▁informatieverschaffing. 204-1:▁Definitie van▁belangrijke▁bedrijfslocaties;▁Lijst van significante▁locaties;▁Geografische▁definitie van▁lokale;▁Juridische▁entiteit van▁leverancier;▁Geografische▁markt; Transnationale▁betaalcontrole;▁Rapportageperiode; Factuur of▁vastleggingsgrondslag;▁Totale▁aankoopbegroting;▁Uitgaven voor▁lokale▁leveranciers;▁Uitgavenpercentage van▁lokale▁leveranciers; Inclusief▁categorieën van overheidsopdrachten;▁Uitgesloten▁categorieën van overheidsopdrachten;▁Centrale▁toewijzing van overheidsopdrachten;▁Behandeling▁tussen▁ondernemingen;▁Kredietnota's en▁annuleringen;▁Omrekening van▁buitenlandse▁valuta's;▁Informatie over▁leveranciers; Schattingen en▁handmatige▁overschrijdingen; Verzoening van▁gecontroleerde of▁intern▁gecontroleerde▁rekeningen;▁Reden voor▁weglating.▁Omvat▁reikwijdte,▁definities,▁methoden,▁aannames,▁beperkingen,▁eigenaars en▁goedkeuringen.

Stel uw disclosure op

Notities die gegevens tot een disclosure maken

LRA-trainingssjablonen — pas ze aan op uw organisatie en controleer de officiële bron vóór goedkeuring.

Methodenotitie

Inkopen die▁centraal door▁het▁hoofdkantoor voor▁belangrijke▁locaties▁worden▁gedaan,▁moeten▁worden▁opgenomen▁wanneer▁zij▁betrekking▁hebben op die▁locaties.▁Verschillende▁geografische▁definities van▁lokale▁gebieden▁kunnen▁worden▁gebruikt▁wanneer▁dat▁gerechtvaardigd is door de▁bedrijfscontext,▁mits▁elke▁definitie op▁consistente▁wijze▁wordt▁bekendgemaakt en▁toegepast.

Contextnotitie

▁verplichte▁voorschriften te▁handhaven; GRI ▁aanbevelingen en▁aanvullende LRA ▁Voor de▁bereiding van▁het product▁zijn de▁controles▁duidelijk▁onderscheiden. GRI 1 ▁redenen voor▁verzuim▁indien▁een▁toepasselijke▁eis▁niet▁kan▁worden▁gerapporteerd.

Downloadcentrum

Hulpmiddelen en formulieren voor de voorbereiding

Download voorbereidingstools voor GRI 204-1 gedurende 24 uur met gratis toegang na e-mailverificatie. Links naar bronrapporten blijven openbaar.

Gratis · toegang via e-mail
01XLSWerkboek voorbereiding & assuranceDatapunten, risico’s, te controleren bewijs, eigenaar en bewijsdossier.Gratis downloaden ↧ 02XLSPakket voor de gegevensaanvraagAanvraagmail, berichtsjabloon, antwoordvelden en goedkeuringsstructuur.Gratis downloaden ↧ 03PDFBibliotheekkaartPrintbare samenvatting van één pagina van deze disclosure-kaart.Gratis downloaden ↧

Controleren

Controleer bij elke bewering het bewijs

  • De▁definitie van significante▁bedrijfslocaties▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.

    Risico De▁response▁laat de▁definitie van significante▁bedrijfslocaties▁achterwege,▁geeft▁een▁verkeerde▁indeling of overstatering.

    Te controleren bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁definitie van significante▁bedrijfslocaties.

  • De▁lijst van▁belangrijke▁locaties▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.

    Risico De▁respons▁laat de▁lijst van▁belangrijke▁locaties▁achterwege,▁geeft▁een▁verkeerde▁indeling of overstates.

    Te controleren bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁bewijsmateriaal▁dat▁een▁lijst van significante▁locaties▁ondersteunt.

  • ▁Geografische▁definitie van▁lokaal▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.

    Risico De▁response▁laat de▁geografische▁definitie van▁lokaal▁weg, verwart of overschat.

    Te controleren bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁geografische▁definitie van▁lokaal.

  • De▁juridische▁entiteit van de▁leverancier▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.

    Risico ▁Het▁antwoord▁laat de▁juridische▁entiteit van de▁leverancier▁achterwege,▁geeft▁een▁verkeerde▁indeling of overdrijft.

    Te controleren bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁juridische▁entiteit van de▁leverancier.

  • ▁Geografische▁markt▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.

    Risico De▁reactie▁laat de▁geografische▁markt▁weg, verwart of overschat.

    Te controleren bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁geografische▁markt.

  • Transnationale▁betaalcontrole▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.

    Risico ▁Het▁antwoord▁laat de▁transnationale▁betalingscontrole▁achterwege,▁geeft▁een▁verkeerde▁classificatie of overstaat.

    Te controleren bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijs ter▁ondersteuning van▁transnationale▁betalingscontrole.

  • De▁rapportageperiode▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.

    Risico De▁respons▁laat de▁rapportageperiode▁weg,▁geeft▁een▁verkeerde▁indeling of overstaat.

    Te controleren bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁verslagperiode.

  • Factuur- of▁verbintenisbasis▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.

    Risico ▁Het▁antwoord▁laat de▁factuur of de▁verbintenisbasis▁achterwege,▁geeft▁een▁verkeerde▁indeling of overstateert▁deze.

    Te controleren bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁bewijsmateriaal ter▁staving van▁factuur of▁verbintenis.

  • ▁Het▁totale budget voor overheidsopdrachten▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.

    Risico ▁Het▁antwoord▁laat▁het▁totale budget voor▁aanbestedingen▁weg, verwart of overschat.

    Te controleren bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van▁het▁totale budget voor overheidsopdrachten.

  • De▁uitgaven voor▁lokale▁leveranciersaankopen▁worden▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.

    Risico ▁Het▁antwoord▁laat de▁uitgaven voor▁lokale▁leveranciers▁achterwege, classificeert of overdrijft.

    Te controleren bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁plaatselijke▁aankoop van▁leveranciers.

  • ▁Het▁aandeel van▁lokale▁leveranciers in de▁uitgaven▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.

    Risico De▁respons▁laat▁het percentage van de▁lokale▁leveranciers die▁uitgeven,▁weg, misclassificeert of overdrijft.

    Te controleren bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁uitgaven van▁lokale▁leveranciers.

  • De▁betrokken▁categorieën overheidsopdrachten▁worden▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.

    Risico ▁Het▁antwoord▁laat de▁categorieën▁opdrachten▁achterwege,▁geeft▁een▁verkeerde▁indeling of overdrijft.

    Te controleren bewijs Erkende▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁categorieën overheidsopdrachten.

  • ▁Uitgesloten▁categorieën▁opdrachten▁worden▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.

    Risico ▁Het▁antwoord▁laat de▁categorieën▁opdrachten▁buiten▁beschouwing,▁geeft▁een▁verkeerde▁indeling of overdrijft▁deze.

    Te controleren bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijs ter▁ondersteuning van▁categorieën van overheidsopdrachten die▁zijn▁uitgesloten.

  • De▁centrale▁toewijzing van overheidsopdrachten▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.

    Risico ▁Het▁antwoord▁laat de▁centrale▁toewijzing van overheidsopdrachten▁achterwege,▁geeft▁een▁verkeerde▁indeling of overdrijft.

    Te controleren bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁centrale▁toewijzing van overheidsopdrachten.

  • Intercompany▁behandeling▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.

    Risico De▁respons▁laat de intercompany▁behandeling▁weg, verwart of overdrijft.

    Te controleren bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van intercompany▁behandeling.

  • ▁Kredietnota's en▁annuleringen▁worden▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.

    Risico ▁Het▁antwoord▁laat de creditnota's en▁annuleringen▁weg, verwart of overschat.

    Te controleren bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van creditnota's en▁annuleringen.

  • De▁omrekening van▁vreemde▁valuta▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.

    Risico ▁Het▁antwoord▁laat de▁omzetting in▁vreemde▁valuta▁weg, verwart of overschat.

    Te controleren bewijs ▁Goedgekeurde▁bron records,▁berekeningsbestanden,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁omrekening van▁vreemde▁valuta.

  • ▁Informatie over▁het▁aantal▁leveranciers▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.

    Risico De▁respons▁laat de▁informatie over de▁leverancier▁achterwege,▁geeft▁een▁verkeerde▁indeling of overdrijft.

    Te controleren bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van▁leverancierstellingen.

  • Schattingen en▁handmatige▁overschrijdingen▁worden▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.

    Risico ▁Het▁antwoord▁laat de▁schattingen▁achterwege, classificeert of overdrijft en overschrijft▁handmatig.

    Te controleren bewijs ▁Goedgekeurde▁bron records,▁berekeningsbestanden,▁verzoeningen en▁toetsing▁bewijsmateriaal▁ondersteunende▁schattingen en▁handmatige overschrijven.

  • Verzoening▁aan▁gecontroleerde of▁intern▁gecontroleerde▁rekeningen▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.

    Risico ▁Het▁antwoord▁laat na, classificeert of overdrijft▁verzoening met▁gecontroleerde of▁intern▁gecontroleerde▁rekeningen.

    Te controleren bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁afstemming op▁gecontroleerde of▁intern▁gecontroleerde▁rekeningen.

  • ▁Reden voor▁verzuim▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.

    Risico ▁Het▁antwoord▁laat de▁reden voor▁verzuim▁weg, verwart of overschat.

    Te controleren bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers,▁verzoeningen en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁staving van de▁reden voor▁verzuim.

Voor te bereiden bewijsdossier

Veelvoorkomende hiaten in de rapportage

  • ▁Het▁gebruik van▁leveranciers▁tellen in▁plaats van▁het▁aandeel van de▁aankoopuitgaven.
  • ▁Het▁wijzigen van de▁geografische▁definitie van▁lokaal▁zonder▁deze te▁vermelden en consequent▁toe te▁passen.
  • ▁Gebruik van▁interne▁etiketten in▁plaats van de▁gedefinieerde GRI ▁voorwaarden.
  • ▁Het▁verlaten van▁een▁vereist▁voorbereidingsveld▁niet▁ondersteund door traceerbaar▁bewijs.
  • ▁Behandeling GRI ▁aanbevelingen▁als▁verplichte▁eisen of▁verplichte▁eisen▁als▁facultatief.
  • ▁Het▁publiceren van▁ramingen,▁uitsluitingen of▁gedeeltelijke▁werkingssfeer▁zonder▁methoden,▁aannames en de▁toepasselijke▁reden voor▁verzuim.
✓ Knowledge Hub AI Assistant · human-in-the-loop
Dr Ross Kurinko

Vraag de AI-assistent van de Knowledge Hub naar deze disclosure

Ontvang praktische antwoorden die passen bij uw rapportagecontext.

Probeer Hoe bereid ik GRI 204-1 voor? Welke gegevens moet ik verzamelen? Welke fouten moet ik vermijden?

Verwijzingen naar het raamwerk

Relevante GRI-vereisten en verwante disclosures

GRI

GRI 204-1

binnen GRI 204: Procurement Practices

Officiële bron openen →

Gerelateerd & verkennen

Alle disclosures bekijken →

Meer in GRI 204 →Volledige catalogus bekijken →Zoeken in alle disclosures →

Hoe deze bibliotheek is opgebouwd 1.211 gepubliceerde rapporten geïndexeerd 315.012 pagina’s met verwijzingen op paginaniveau 272 gepubliceerde kaarten in de actieve catalogus
/nl/knowledge-hub/disclosure-cards/gri-204-1/