Standard Tematici del Lavoro in Bozza del GRI: Focus sulla Responsabilità Familiare e sulla Formazione

Con l’aggiornamento degli Standard Tematici del Lavoro da parte della Global Reporting Initiative (GRI), vengono introdotte modifiche significative per migliorare il modo in cui le organizzazioni riferiscono sulle politiche di formazione e istruzione e di responsabilità familiare. Queste revisioni si concentrano sull’efficacia delle iniziative di sviluppo della forza lavoro e sul supporto fornito ai dipendenti con responsabilità di cura familiare.

Alla chiusura di aprile 2025, si concluderà la consultazione pubblica sugli Standard Tematici del Lavoro aggiornati della Global Reporting Initiative (GRI). Queste bozze revisionate sostituiranno i precedenti GRI 401: Occupazione 2016 e GRI 404: Formazione e Istruzione 2016, introducendo nuovi quadri che mirano a migliorare la qualità e la trasparenza della rendicontazione sulle politiche di responsabilità familiare e sulla formazione e istruzione dei lavoratori. Tali modifiche riflettono un crescente focus sulla sostenibilità sociale, in particolare riguardo al benessere dei dipendenti, allo sviluppo della forza lavoro e all’efficacia delle iniziative sul personale.

Standard Tematico in Bozza sulla Formazione e Istruzione: Aggiornamenti Chiave

Lo Standard Tematico in Bozza sulla Formazione e Istruzione è destinato a sostituire il GRI 404: Formazione e Istruzione 2016, portando con sé aggiornamenti significativi su come le organizzazioni riferiscono sulle proprie politiche di formazione, sul contenuto della formazione erogata e sui risultati complessivi di tali iniziative. L’obiettivo principale è concentrarsi sull’impatto della formazione, piuttosto che semplicemente monitorare il volume della formazione erogata. Questo cambiamento si allinea con la crescente necessità da parte delle organizzazioni di dimostrare l’efficacia dei propri programmi di sviluppo della forza lavoro.

Fonte: Standard Tematico in Bozza sulla Formazione e Istruzione

Fonte: GRI 404: Formazione e Istruzione 2016

Rendicontazione sulle Politiche di Formazione (Rivelazione TRED 1)

Nell’ambito del quadro aggiornato, la Rivelazione TRED 1 richiede alle organizzazioni di fornire dettagli completi sulle proprie politiche di formazione e istruzione. Gli elementi chiave di questa rivelazione includono:

• Obiettivi della formazione e istruzione: Le aziende devono definire chiaramente gli obiettivi dei loro programmi formativi, come il miglioramento di specifiche competenze dei dipendenti o l’aumento del coinvolgimento del personale.
• Identificazione dei bisogni formativi: Ora le organizzazioni devono descrivere come valutano e identificano i bisogni formativi, garantendo che la formazione sia allineata sia allo sviluppo dei dipendenti che agli obiettivi organizzativi.
• Ambito dei dipendenti coinvolti: Ciò include la specificazione dei gruppi di dipendenti (ad es., lavoratori a tempo pieno, part-time, temporanei) coperti dalla politica di formazione e, se applicabile, la spiegazione del motivo per cui alcune categorie potrebbero essere escluse.
• Incoraggiamento alla partecipazione: Le organizzazioni devono spiegare come incentivano e promuoviono la partecipazione alla formazione, assicurando che i dipendenti siano motivati a prendere parte a queste iniziative.

Questa divulgazione sposta l'attenzione dal semplice rendiconto delle ore di formazione a una comprensione più completa di come le decisioni sulla formazione siano allineate con obiettivi organizzativi più ampi.

Tipologie e contenuto della formazione (Disclosure TRED 2)

Disclosure TRED 2 si concentra sulle tipologie e sul contenuto della formazione fornita dall'organizzazione, ampliando gli standard precedenti richiedendo alle organizzazioni di:

• Descrivere le tipologie e il contenuto della formazione fornita sia ai dipendenti sia ai lavoratori non dipendenti (es. appaltatori, personale part-time). Questo garantisce che la formazione sia accessibile a tutta la forza lavoro, in particolare per i lavoratori che in passato potrebbero non aver avuto accesso a opportunità formative.
• Spiegare come la formazione e l'educazione supportano la transizione lavorativa, inclusi programmi per nuovi assunti, cambiamenti di carriera all'interno dell'azienda o iniziative di riqualificazione.

Questo cambiamento sottolinea che la formazione non dovrebbe essere vista solo come una necessità procedurale, ma dovrebbe avere uno scopo chiaro nell'aiutare i dipendenti a transitare e crescere nelle loro carriere, indipendentemente dal loro stato lavorativo.

Formazione ed educazione completate (Disclosure TRED 3)

Disclosure TRED 3 richiede alle aziende di rendicontare i tassi di completamento delle iniziative di formazione ed educazione, suddividendo i dati per:

• Categoria di dipendenti (tempo pieno, part-time, temporanei).
• Genere, per garantire che le opportunità di formazione siano ugualmente accessibili a tutti i dipendenti, indipendentemente dal genere.
• Ore medie di formazione completate, comprensive di una suddivisione per tipologia di contenuto e sede operativa.

Questo requisito sposta l'attenzione dal semplice conteggio delle ore trascorse in formazione alla misurazione del completamento e dell'accessibilità di questi programmi formativi attraverso diversi gruppi di dipendenti, aiutando le organizzazioni a dimostrare inclusività nelle loro iniziative di apprendimento.

Risultati ed efficacia della formazione (Disclosure TRED 4)

Infine, Disclosure TRED 4 introduce un focus sui risultati e sull'efficacia delle iniziative formative. Le organizzazioni devono rendicontare su:

• I risultati della formazione: Le aziende dovranno spiegare i risultati tangibili della formazione, come il miglioramento delle competenze, l’aumento delle prestazioni o la fidelizzazione a lungo termine dei dipendenti.
• Valutazione dell’efficacia: Le organizzazioni devono valutare in che misura i loro programmi di formazione hanno raggiunto gli obiettivi prefissati. Ciò può includere sondaggi, feedback dai partecipanti o metriche di performance per verificare se la formazione ha prodotto gli esiti desiderati.

Questa divulgazione sottolinea l’importanza di misurare l’impatto dei programmi di formazione, non solo il loro volume, in linea con gli obiettivi più ampi di sviluppo della forza lavoro e successo organizzativo.

Bozza di standard tematico per genitori lavoratori e caregiver: aggiornamenti chiave

La bozza di standard tematico per genitori lavoratori e caregiver è destinata a sostituire il GRI 401: Employment 2016 e introduce un approccio più completo alla rendicontazione sui lavoratori con responsabilità familiari. Questo standard aggiornato si focalizza sull’importanza crescente delle politiche di congedo familiare e su come le organizzazioni possano supportare meglio genitori lavoratori e caregiver.

Fonte: La bozza di standard tematico per genitori lavoratori e caregiver

Fonte: GRI 401: Employment 2016

Rendicontazione sulle politiche di congedo parentale (Disclosure PARE 1)

Disclosure PARE 1 richiede alle aziende di riportare le loro politiche di congedo familiare retribuito per dipendenti e lavoratori con responsabilità familiari. Gli aggiornamenti principali includono:

• Estensione dell’ambito del congedo familiare: Le aziende devono ora riportare il congedo di maternità, paternità e per caregiver, riflettendo una comprensione più ampia del congedo familiare oltre al solo congedo di maternità.
• Incoraggiamento alla partecipazione: Le organizzazioni devono spiegare come incoraggiano sia i dipendenti sia i non dipendenti a prendere il congedo quando necessario, adottando un approccio inclusivo alle responsabilità familiari.
• Strutture di supporto: Lo standard richiede alle aziende di dettagliare le politiche relative a modalità di lavoro flessibili, pause per allattamento e lattazione, e servizi di assistenza all’infanzia supportati dal datore di lavoro.

Queste revisioni segnalano un cambiamento verso politiche di congedo familiare più inclusive e supportanti, aiutando le organizzazioni a sostenere meglio le responsabilità familiari dei propri dipendenti, indipendentemente dal genere o dallo status lavorativo.

Rendicontazione sul congedo di maternità, paternità e parentale (Disclosure PARE 2)

Disclosure PARE 2 richiede alle organizzazioni di riportare su:

• La percentuale di dipendenti aventi diritto a congedi retribuiti per ciascun tipo di congedo (maternità, paternità e parentale), unitamente al numero medio di settimane usufruite per ciascun tipo di congedo.
• Per ciascuna sede operativa significativa, le aziende devono riportare i tassi di mantenimento dei dipendenti che rientrano al lavoro dopo il congedo parentale e se tali dipendenti rimangono occupati per almeno 12 mesi dopo il loro rientro.

Questa divulgazione si concentra sulla retention dei dipendenti e sulla progressione di carriera dopo il congedo parentale, dando meno enfasi alla durata del congedo usufruito e maggiore importanza all’impatto a lungo termine sulle carriere dei dipendenti.

Conclusione: Migliorare il Reporting sul Lavoro per Maggiore Trasparenza e Impatto

Gli aggiornamenti agli Standard Tematici GRI sul Lavoro introducono linee guida più chiare su come le organizzazioni devono riportare la formazione e l’educazione nonché le politiche di responsabilità familiare. Queste revisioni mirano a migliorare la trasparenza e l’efficacia del reporting, concentrandosi su come le organizzazioni possano supportare meglio i dipendenti e misurare l’impatto delle loro iniziative.

Queste revisioni aiutano le organizzazioni a superare le metriche di partecipazione di base per concentrarsi su risultati significativi che possano dimostrare il reale impatto delle loro politiche. L’obiettivo è rendere il reporting sul lavoro più trasparente, rilevante e allineato con le attuali tendenze nell’inclusività sul posto di lavoro e nel supporto ai dipendenti.

Inoltre, i seguenti Standard Tematici GRI sono programmati per essere revisionati, con pubblicazione prevista per il 2026: GRI 202: Market Presence 2016, GRI 402: Labor/Management Relations 2016, GRI 405: Diversity and Equal Opportunity 2016, GRI 407: Freedom of Association and Collective Bargaining 2016, GRI 408: Child Labor 2016, e GRI 409: Forced or Compulsory Labor 2016.

Questi aggiornamenti rappresentano un passo significativo verso un reporting sul lavoro più inclusivo e orientato all’impatto, supportando le organizzazioni nel diventare più responsabili riguardo ai loro contributi alla sostenibilità sociale e al benessere dei dipendenti.