Normes provisoires GRI sur le thème du travail : Focus sur la responsabilité familiale et la formation

Alors que Global Reporting Initiative (GRI) met à jour ses Normes sur le thème du travail, des changements significatifs sont introduits pour améliorer la manière dont les organisations rapportent leurs politiques de formation, d’éducation et de responsabilité familiale. Ces révisions mettent l’accent sur l’efficacité des initiatives de développement des effectifs et le soutien apporté aux employés ayant des responsabilités familiales.

À la fin de avril 2025, la consultation publique sur les Normes actualisées sur le thème du travail de la Global Reporting Initiative (GRI) prendra fin. Ces projets révisés sont destinés à remplacer les précédentes normes GRI 401 : Emploi 2016 et GRI 404 : Formation et éducation 2016, introduisant de nouveaux cadres visant à améliorer la qualité et la transparence du reporting sur les politiques de responsabilité familiale ainsi que sur la formation et l’éducation des travailleurs. Ces changements reflètent une attention croissante portée à la durabilité sociale, notamment en ce qui concerne le bien-être des employés, le développement des effectifs et l’efficacité des initiatives en milieu de travail.

Norme provisoire sur le thème Formation et Éducation : Points clés des mises à jour

La norme provisoire sur le thème Formation et Éducation est destinée à remplacer la norme GRI 404 : Formation et Éducation 2016, apportant d’importantes mises à jour sur la manière dont les organisations rapportent leurs politiques de formation, le contenu des formations dispensées, ainsi que les résultats globaux de ces initiatives. L’objectif principal est de se concentrer sur l’impact de la formation, plutôt que de simplement suivre le volume de formation dispensé. Ce changement s'aligne sur le besoin croissant des organisations de démontrer l’efficacité de leurs programmes de développement des effectifs.

Source : Norme provisoire sur le thème Formation et Éducation

Source : GRI 404 : Formation et Éducation 2016

Reporting sur les politiques de formation (Divulgation TRED 1)

Dans le cadre du nouveau référentiel, la Divulgation TRED 1 exige que les organisations fournissent des détails complets sur leurs politiques de formation et d’éducation. Les éléments clés de cette divulgation incluent :

• Objectifs de formation et d’éducation : Les entreprises doivent définir clairement les objectifs de leurs programmes de formation, comme l’amélioration de compétences spécifiques des employés ou l’augmentation de l’engagement des employés.
• Identification des besoins en formation : Les organisations doivent désormais expliquer comment elles évaluent et identifient les besoins en formation, assurant ainsi que la formation est alignée à la fois sur le développement des employés et sur les objectifs organisationnels.
• Périmètre des employés concernés : Cela inclut la spécification des groupes d’employés (par exemple, temps plein, temps partiel, travailleurs temporaires) couverts par la politique de formation et, le cas échéant, l’explication des raisons pour lesquelles certaines catégories pourraient être exclues.
• Encouragement à la participation : Les organisations doivent expliquer comment elles incitent et encouragent la participation aux formations, en veillant à ce que les employés soient motivés à s'engager dans ces initiatives.

Cette divulgation déplace l’attention de la simple déclaration des heures de formation vers une compréhension plus globale de la manière dont les décisions de formation s’alignent sur les objectifs organisationnels plus larges.

Types et contenu des formations (Divulgation TRED 2)

La divulgation TRED 2 se concentre sur les types et le contenu des formations proposées par l’organisation, en élargissant les normes précédentes en exigeant que les organisations :

• Décrivent les types et contenus des formations dispensées aux employés ainsi qu’aux travailleurs qui ne sont pas salariés (par exemple, les contractuels, le personnel à temps partiel). Cela garantit que la formation est accessible à l’ensemble de la main-d’œuvre, en particulier pour les travailleurs qui n’avaient peut-être pas accès auparavant aux opportunités de formation.
• Expliquent comment la formation et l’éducation soutiennent la transition vers l’emploi, y compris les programmes pour les nouveaux employés, les changements de carrière au sein de l’entreprise ou les initiatives de reconversion.

Ce changement met l’accent sur le fait que la formation ne doit pas être considérée uniquement comme une nécessité procédurale, mais doit avoir un objectif clair pour aider les employés à progresser et à évoluer dans leur carrière, indépendamment de leur statut professionnel.

Formations et éducations complétées (Divulgation TRED 3)

La divulgation TRED 3 exige que les entreprises rendent compte des taux d’achèvement des initiatives de formation et d’éducation, en ventilant les données selon :

• La catégorie d’employé (temps plein, temps partiel, temporaire).
• Le genre, afin de garantir que les opportunités de formation soient également accessibles à tous les employés, indépendamment de leur genre.
• Le nombre moyen d’heures de formation accomplies, incluant une ventilation par type de contenu et localisation opérationnelle.

Cette exigence déplace l’attention du simple décompte des heures passées en formation vers la mesure de l’achèvement et de l’accessibilité de ces programmes de formation au sein de groupes d’employés diversifiés, aidant les organisations à démontrer l’inclusivité de leurs initiatives d’apprentissage.

Résultats et efficacité des formations (Divulgation TRED 4)

Enfin, la divulgation TRED 4 introduit un focus sur les résultats et l’efficacité des initiatives de formation. Les organisations doivent rendre compte de :

• Les résultats de la formation : Les entreprises devront expliquer les résultats tangibles de la formation, tels que l'amélioration des compétences, l'amélioration de la performance ou la fidélisation à long terme des employés.
• Évaluation de l'efficacité : Les organisations doivent évaluer dans quelle mesure leurs programmes de formation ont atteint leurs objectifs. Cela peut impliquer des enquêtes, des retours des participants ou des indicateurs de performance pour évaluer si la formation a conduit aux résultats escomptés.

Cette divulgation souligne l'importance de mesurer l'impact des programmes de formation, et pas seulement leur volume, en s'alignant sur les objectifs plus larges de développement de la main-d'œuvre et de succès organisationnel.

Norme thématique provisoire sur les parents travailleurs et les aidants : mises à jour clés

La norme thématique provisoire sur les parents travailleurs et les aidants est destinée à remplacer GRI 401: Employment 2016 et introduit une approche plus complète pour le reporting sur les travailleurs ayant des responsabilités familiales. Cette norme mise à jour met l'accent sur l'importance croissante des politiques de congés familiaux et sur la manière dont les organisations peuvent mieux soutenir les parents travailleurs et les aidants.

Source : La norme thématique provisoire sur les parents travailleurs et les aidants

Source : GRI 401: Employment 2016

Reporting sur les politiques de congé parental (Divulgation PARE 1)

La divulgation PARE 1 exige que les entreprises reportent sur leurs politiques de congé familial payé pour les employés et travailleurs ayant des responsabilités familiales. Les mises à jour clés comprennent :

• Portée élargie du congé familial : Les entreprises doivent désormais déclarer sur les congés de maternité, de paternité et d’aidant, reflétant une compréhension plus large du congé familial au-delà du seul congé de maternité.
• Encouragement à la participation : Les organisations sont tenues d'expliquer comment elles encouragent à la fois les employés et les non-employés à prendre un congé lorsque nécessaire, offrant une approche inclusive des responsabilités familiales.
• Structures de soutien : La norme exige que les entreprises détaillent les politiques relatives aux aménagements de travail flexibles, aux pauses pour l'allaitement et la lactation, ainsi qu’aux services de garde d'enfants soutenus par l'employeur.

Ces révisions marquent un tournant vers des politiques de congé familial plus inclusives et de soutien, aidant les organisations à mieux accompagner les responsabilités familiales de leurs employés, quel que soit le genre ou le statut d'emploi.

Reporting sur les congés de maternité, de paternité et parentaux (Divulgation PARE 2)

La divulgation PARE 2 oblige les organisations à rapporter sur :

• Le pourcentage d'employés ayant droit à un congé payé pour chaque type de congé (congé de maternité, de paternité et parental), ainsi que le nombre moyen de semaines prises pour chaque type de congé.
• Pour chaque lieu d'exploitation significatif, les entreprises doivent rendre compte des taux de rétention des employés retournant au travail après un congé parental et s'ils restent employés pendant au moins 12 mois après leur retour.

Cette divulgation met l'accent sur la rétention des employés et la progression de carrière après un congé parental, en accordant moins d'importance à la durée du congé pris et davantage à l'impact à long terme sur les carrières des employés.

Conclusion : Améliorer le reporting social pour une plus grande transparence et un impact accru

Les mises à jour des normes GRI Topic Labour introduisent des directives plus claires sur la manière dont les organisations doivent rendre compte de la formation et de l'éducation ainsi que des politiques de responsabilité familiale. Ces révisions visent à améliorer la transparence et l'efficacité du reporting, en mettant l'accent sur la manière dont les organisations peuvent mieux soutenir les employés et mesurer l'impact de leurs initiatives.

Ces révisions aident les organisations à aller au-delà des simples indicateurs de participation pour se concentrer sur des résultats significatifs qui peuvent démontrer l'impact réel de leurs politiques. L'objectif est de rendre le reporting social plus transparent, pertinent et aligné sur les tendances actuelles en matière d'inclusivité sur le lieu de travail et de soutien aux employés.

De plus, les normes GRI Topic suivantes sont également prévues pour une révision, avec une publication prévue en 2026 : GRI 202 : Présence sur le marché 2016, GRI 402 : Relations employeur-employé 2016, GRI 405 : Diversité et égalité des chances 2016, GRI 407 : Liberté d’association et négociation collective 2016, GRI 408 : Travail des enfants 2016, et GRI 409 : Travail forcé ou obligatoire 2016.

Ces mises à jour représentent une avancée significative vers un reporting social plus inclusif et axé sur l'impact, aidant les organisations à devenir plus responsables de leurs contributions à la durabilité sociale et au bien-être des employés.