Digitale Berichtsinstrumente für KMU: Im Inneren des VSME-Ökosystems von EFRAG
EFRAG baut die technische Infrastruktur zur Unterstützung der nichtfinanziellen Berichterstattung von KMU weiter aus. Die jüngste Veröffentlichung stellt drei zentrale Werkzeuge vor, die kleinen Unternehmen helfen sollen, strukturierte, konsistente und maschinenlesbare Nachhaltigkeitsinformationen zu erstellen.
Im Rahmen der Liefergegenstände des VSME-Ökosystems, die für Unternehmen mit weniger als 250 Mitarbeitern bestimmt sind, hat EFRAG die erste Version des VSME Digital Template und der begleitenden XBRL-Taxonomie veröffentlicht. Diese Werkzeuge sollen den Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs (VSME) unterstützen, der im Dezember 2024 als technische Empfehlung an die Europäische Kommission eingereicht wurde.
Entwicklungskontext und Zielpublikum
Der VSME-Standard ist speziell für nicht-börsennotierte KMU konzipiert, einschließlich Kleinstunternehmen. Er wurde nicht für größere oder komplexere Unternehmen getestet und zielt darauf ab, KMU bei der Anwendung des VSME-Standards zu unterstützen, indem er die individuell angepassten Fragebögen, mit denen viele Firmen derzeit konfrontiert sind, standardisiert.
Das VSME Digital Template und die XBRL-Taxonomie sind Teil der "VSME-Support-Guides", dem fünften Liefergegenstand im VSME-Ökosystem. Ihre Entwicklung wurde durch Rückmeldungen aus der VSME Exposure Draft-Konsultation zwischen Januar und Mai 2024 geprägt. Weitere Verfeinerungen erfolgten durch gezielte Konsultationen mit dem SME Forum und den DRCF-Mitgliedern im April 2025.
VSME Digital Template
Das VSME Digital Template, umgesetzt als Excel-Arbeitsmappe, zeigt auf, wie Nachhaltigkeitsberichterstattung gemäß dem VSME-Standard strukturiert werden kann. Es ist technisch auf die XBRL-Taxonomie abgestimmt und unterstützt die Dateneingabe, Validierung sowie formelbasierte Prüfungen, die speziell auf kleine Berichterstatter zugeschnitten sind. Das auf umfangreichem Stakeholder-Feedback basierende Template enthält bedingte Logik, strukturierte Eingaben und integrierte Verlinkungen zu standardisierten Leitlinien, um Einsteigern Hilfestellung zu geben.
Jeder Offenlegungspunkt im Template ist einem benannten Excel-Bereich zugeordnet, der einem XBRL-Element entspricht. Dies ermöglicht die Umwandlung in einen digitalen XBRL-Bericht mittels des Digital Template to XBRL Converters. Wertzellen, die leer bleiben oder nur einen Bindestrich ( 22) enthalten, werden aus dem resultierenden digitalen Bericht ausgeschlossen.
Quelle: VSME Digital Template
Das Template beinhaltet interaktive Kontrollkästchen, Dropdown-Menüs für semi-narrative Offenlegungen, automatische Berechnung von Summen und formelbasierte Validierungen. Zudem verfügt es über Hyperlinks zu paragrafenspezifischen VSME-Leitfäden, ein farbcodiertes System zur Unterscheidung verschiedener Offenlegungstypen (z. B. Basic/Comprehensive, Conditional) und Tooltips zur Unterstützung der Anwender.
Ein integrierter Brennstoff-zu-MWh-Konverter unterstützt energierelevante Offenlegungen. Metadatenfelder wie Berichtszeitraum, Name der Einheit und eine eindeutige Kennung der Einheit sind erforderlich, um einen digitalen XBRL-Bericht zu erzeugen. Obwohl der VSME-Standard die Verwendung eines eindeutigen Identifikators nicht vorschreibt, empfiehlt das EFRAG-Sekretariat eine internationale und überprüfbare Kennung wie den Legal Entity Identifier (LEI). Weitere unterstützte Identifikatoren sind DUNS, EU ID und PermID, wobei nur der LEI derzeit die Funktionalität für digitale Signaturen unterstützt.
Die Vorlage ist passwortgeschützt, um Änderungen an benannten Bereichen oder Formeln zu verhindern. Änderungen daran machen die Datei mit der XBRL-Konvertierung inkompatibel.
VSME XBRL-Taxonomie
Die VSME XBRL-Taxonomie definiert ein strukturiertes, werkzeugunabhängiges Modell zur Digitalisierung von VSME-Offenlegungen. Durch die Bereitstellung eines dedizierten Datenelements für jeden Datenpunkt gewährleistet sie einen standardisierten, lizenzfreien Datenaustausch und Kompatibilität zwischen Systemen. Die Taxonomie unterstützt verschiedene technische Formate, darunter Inline XBRL, XBRL-JSON und XBRL-CSV, wobei Inline XBRL sowohl menschen- als auch maschinenlesbare Berichterstattung ohne manuelle Kennzeichnung ermöglicht.
Die von EFRAG gepflegte Taxonomie bildet alle mathematischen Beziehungen zwischen Datenpunkten – wie Gesamtemissionen von Treibhausgasen, Mitarbeiterzahlen und Umsätzen – mit der Calculation Linkbase ab. Für jeden Datenpunkt mit einer spezifischen Maßeinheit enthält die Taxonomie Einheitenreferenzen, die mit dem Unit Registry (UTR) abgestimmt sind und es XBRL-Software ermöglichen, die korrekte Maßeinheit über die Label Linkbase abzurufen und anzuzeigen. Einheiten-IDs aus dem UTR sind in geschweifte Klammern eingeschlossen.
Mitarbeiterbezogene Datenpunkte folgen dem Periodentyp "Instant". Die spezifische Methodik – entweder Periodenende oder Durchschnitt – wird im Excel-Template über Aufzählungen spezifiziert. Beispiele für diese Elemente sind NumberOfEmployees, NumberOfFemaleEmployees und weitere. Einige nur im Template genutzte Funktionen, wie bedingte Logikzellen (gelbe Felder), sind von der Taxonomie ausgenommen.
Die Taxonomie stellt auch Identifikatoren zur Verknüpfung sequentieller Berichte bereit, integriert Unterstützung für Schadstoff- und Abfallverzeichnisse über Dimensionen und enthält Regeln für Verhältnisse und Maßeinheiten. Erzählerische Elemente werden als vereinfachte Textblöcke in Einzelzellen behandelt, um eine Kennzeichnungs-Hierarchie zu vermeiden.
Zukünftige Pläne beinhalten das Hinzufügen neuer Elementtypen (z. B. GPS-Standort), die Einführung technischer Einstiegspunkte für Taxonomieerweiterungen und die Unterstützung zusätzlicher einheitenbezogener Offenlegungen.
Digitaler Vorlagen-zu-XBRL-Konverter
EFRAG stellt einen Open-Source-Digital Template to XBRL Converter bereit, der die automatisierte Transformation der Excel-basierten Vorlage in regelkonforme digitale Berichte ermöglicht. Dieses Tool basiert auf benannten Bereichen in Excel, die mit den lokalen Namen der Elemente in der VSME XBRL-Taxonomie übereinstimmen müssen.
Quelle: Digital Template to XBRL Converter
Der Konverter ist online sowie als Kommandozeilenanwendung verfügbar. Zu den Hauptmerkmalen gehören:
- Abbildung von Excel-Daten auf XBRL mithilfe benannter Bereiche;
- Kompatibilität mit der VSME Digital Template und XBRL-Taxonomie;
- Erstellung einer menschenlesbaren Inline XBRL-Datei einschließlich eines eingebetteten Viewers;
- Generierung eines XBRL-Berichtspakets und des XBRL-JSON-Formats;
- Vollständige Validierung gemäß XBRL-Spezifikationen mit Arelle;
- Bereitstellung über Flask oder CLI, mit Integrationsmöglichkeiten via API.
Um eine breitere Akzeptanz zu fördern, können Marktteilnehmer ihre eigenen Vorlagen anpassen oder Werte über die Converter-API einspeisen. Wesentliche Metadaten – wie Entity-Identifikatoren und Berichtszeitraum – müssen bereitgestellt werden. Fehlen diese, schlägt die Konvertierung fehl.
Der Konverter gibt verschiedene Validierungsmeldungen aus Kategorien wie Excel-Parsing, Konvertierung und XBRL-Validierung aus. Jede Meldungsart beinhaltet Schweregrad und Debugging-Details. Während die technische Konformität geprüft wird, erfolgt keine Überprüfung der Vollständigkeit der Offenlegungen gemäß dem VSME-Standard.
Das Tool erzeugt mehrere Ausgaben:
- Inline XBRL-Bericht (XHTML mit Viewer);
- Inline XBRL-Berichtspaket (ohne Viewer);
- XBRL-JSON-Datensatz.
Fazit
Das VSME Digital Toolkit bietet kleinen und mittleren Unternehmen eine beispiellose Möglichkeit, sich über ein strukturiertes, effizientes und technisch unterstütztes Rahmenwerk an Nachhaltigkeitsberichterstattung zu beteiligen. Mit einer vorausgefüllten, formelgesteuerten Excel-Vorlage, einer maschinenlesbaren Taxonomie und einem automatisierten Konverter hat EFRAG die Hürden für nicht börsennotierte KMU gesenkt, um aussagekräftige ESG-Offenlegungen vorzubereiten.
Alle Links zu den genannten Tools und Dokumenten sind unten aufgeführt.
Erläuternde Anmerkung
VSME Digital Template und Erläuternde Anmerkung (PDF), veröffentlicht am 27. Mai 2025.
VSME Digital Template
VSME Digital Template Version 1.0.1 (XLSX, 500KB), veröffentlicht am 16. Juni 2025.
Digitaler Vorlagen-zu-XBRL-Konverter
