Herramientas Digitales de Reporte para PYMEs: Dentro del Ecosistema VSME de EFRAG
EFRAG continúa ampliando la infraestructura técnica que soporta el reporte no financiero por parte de las PYMEs. Su última publicación presenta tres herramientas clave diseñadas para ayudar a las pequeñas empresas a preparar divulgaciones de sostenibilidad estructuradas, consistentes y legibles por máquina.
Como parte de los entregables del Ecosistema VSME dedicados a empresas con menos de 250 empleados, EFRAG ha publicado la primera versión de la Plantilla Digital VSME y la Taxonomía XBRL que la acompaña. Estas herramientas están diseñadas para apoyar el Estándar Voluntario de Reporte de Sostenibilidad para PYMEs (VSME), el cual fue presentado como asesoramiento técnico a la Comisión Europea en diciembre de 2024.
Contexto de Desarrollo y Audiencia Destinada
El Estándar VSME está específicamente destinado para su uso por PYMEs no cotizadas, incluidas microempresas. No ha sido probado para empresas más grandes o complejas y su objetivo es apoyar a las PYMEs en la aplicación del Estándar VSME mediante la estandarización de los cuestionarios personalizados que muchas enfrentan actualmente.
La Plantilla Digital VSME y la Taxonomía XBRL forman parte de las "Guías de Apoyo VSME", el quinto entregable en el ecosistema VSME. Su desarrollo fue moldeado por las opiniones recogidas durante la consulta del Borrador de Exposición VSME realizada entre enero y mayo de 2024. Refinamientos adicionales se basaron en consultas focalizadas con el Foro SME y miembros de DRCF en abril de 2025.
Plantilla Digital VSME
La Plantilla Digital VSME, implementada como un libro de Excel, ilustra cómo el reporte de sostenibilidad puede estructurarse en línea con el Estándar VSME. Está técnicamente alineada con la Taxonomía XBRL y soporta la entrada de datos, validación y verificaciones basadas en fórmulas adaptadas a preparadores pequeños. Desarrollada basándose en extensos comentarios de las partes interesadas, la plantilla incorpora lógica condicional, entradas estructuradas y enlaces embebidos a guías estándar para apoyar a quienes reportan por primera vez.
Cada punto de divulgación en la plantilla está mapeado a un rango nombrado en Excel que corresponde a un elemento XBRL. Esto facilita la conversión en un reporte digital XBRL utilizando el Conversor de Plantilla Digital a XBRL. Las celdas de valores que se dejan vacías o que contienen solo un guion ( 78898 97 78898 9798 87 - "-") se excluyen del reporte digital resultante.
Fuente: Plantilla Digital VSME
La plantilla incluye casillas de verificación interactivas, menús desplegables para divulgaciones semi-narrativas, cálculo automático de totales y validaciones basadas en fórmulas. También cuenta con hipervínculos a la guía VSME a nivel de párrafo, un sistema codificado por colores que distingue entre diferentes tipos de divulgaciones (p. ej., Básicas/Completas, Condicionales), y consejos en pantalla para asistir a los usuarios.
Un convertidor incorporado de combustible a MWh soporta divulgaciones relacionadas con energía. Los campos de metadatos, incluidos el período de reporte, nombre de la entidad y un identificador de entidad, son requeridos para generar un reporte digital XBRL. Aunque el Estándar VSME no obliga al uso de un identificador único, el Secretariado de EFRAG recomienda uno internacional y verificable, como el Identificador de Entidad Jurídica (LEI). Otros identificadores compatibles incluyen DUNS, EU ID y PermID, aunque solo LEI soporta actualmente la funcionalidad de firma digital.
La plantilla está protegida con contraseña para evitar la modificación de rangos nombrados o fórmulas. Alterar estos hace que el archivo sea incompatible con la conversión a XBRL.
Taxonomía XBRL VSME
La Taxonomía XBRL VSME define un modelo estructurado e independiente de herramientas para la digitalización de las divulgaciones VSME. Al proporcionar un elemento de datos dedicado para cada punto de datos, garantiza un intercambio de datos estandarizado y libre de licencias, además de compatibilidad entre sistemas. La taxonomía soporta varios formatos técnicos, incluyendo Inline XBRL, XBRL-JSON y XBRL-CSV, con Inline XBRL permitiendo una presentación legible tanto para humanos como para máquinas sin necesidad de etiquetado manual.
Mantenida por EFRAG, la taxonomía modela todas las relaciones matemáticas entre puntos de datos —como las emisiones totales de GEI, número de empleados y ingresos— utilizando el Calculation Linkbase. Para cada punto de datos con una unidad de medida específica, la taxonomía incluye referencias a unidades alineadas con el Unit Registry (UTR), permitiendo que el software XBRL recupere y muestre la unidad de medida correcta a través del label Linkbase. Los IDs de unidad del UTR están entre llaves rizadas.
Los puntos de datos relacionados con empleados siguen un tipo de período de "instantáneo". La metodología específica —ya sea al fin del período o promedio— se especifica en la plantilla Excel mediante enumeraciones. Ejemplos de estos elementos incluyen NumberOfEmployees, NumberOfFemaleEmployees, entre otros. Algunas características exclusivas de la plantilla, como las celdas con lógica condicional (campos amarillos), están excluidas de la taxonomía.
La taxonomía también proporciona identificadores para enlazar informes secuenciales, integra soporte para listas de contaminantes y residuos mediante dimensiones, e incluye reglas para ratios y unidades de medida. Los elementos narrativos se manejan como bloques de texto simplificados en celdas individuales, evitando jerarquías de etiquetado.
Los planes futuros incluyen añadir nuevos tipos de elementos (por ejemplo, Ubicación GPS), introducir puntos de entrada técnicos para extensiones de taxonomía y soportar divulgaciones adicionales específicas para entidades.
Convertidor de Plantilla Digital a XBRL
EFRAG proporciona un Convertidor de Plantilla Digital a XBRL de código abierto, que permite la transformación automatizada de la plantilla basada en Excel a informes digitales conformes. Esta herramienta se basa en rangos nombrados en Excel que deben coincidir con los nombres locales de los elementos en la Taxonomía XBRL VSME.
Fuente: Convertidor de Plantilla Digital a XBRL
El convertidor está disponible online y como aplicación de línea de comandos. Las características principales incluyen:
- Mapeo de datos de Excel a XBRL usando rangos nombrados;
- Compatibilidad con la Plantilla Digital VSME y la Taxonomía XBRL;
- Producción de un archivo Inline XBRL legible por humanos, incluyendo un visor embebido;
- Generación de un Paquete de Reporte XBRL y formato XBRL-JSON;
- Validación completa contra las especificaciones XBRL utilizando Arelle;
- Despliegue a través de Flask o CLI, con capacidades de integración mediante API.
Para apoyar una adopción más amplia, los participantes del mercado pueden adaptar sus propias plantillas o alimentar valores a través de la API del convertidor. Los metadatos básicos 93como los identificadores de entidad y el período del informé4 deben ser proporcionados. Si faltan, la conversión falla.
El convertidor emite varios mensajes de validación en categorías tales como Análisis de Excel, Conversión y Validación XBRL. Cada tipo de mensaje incluye severidad y detalles para depuración. Aunque verifica el cumplimiento técnico, no comprueba la integridad de las divulgaciones conforme al Estándar VSME.
La herramienta genera varias salidas:
- Informe Inline XBRL (XHTML con visor);
- Paquete de Informe Inline XBRL (sin visor);
- Conjunto de datos XBRL-JSON.
Conclusión
El Kit Digital VSME ofrece una oportunidad sin precedentes para que las pequeñas y medianas empresas participen en la elaboración de informes de sostenibilidad mediante un marco estructurado, eficiente y técnicamente respaldado. Con una plantilla de Excel pre-llenada y basada en fórmulas, una taxonomía legible por máquina y un convertidor automatizado, EFRAG ha reducido la barrera para que las pymes no cotizadas preparen divulgaciones ESG significativas.
Todos los enlaces a las herramientas y documentos mencionados se proporcionan a continuación.
Nota Explicativa
Plantilla Digital VSME y Nota Explicativa (PDF), publicada el 27 de mayo de 2025.
Plantilla Digital VSME
Plantilla Digital VSME Versión 1.0.1 (XLSX, 500KB), publicada el 16 de junio de 2025.
Convertidor de Plantilla Digital a XBRL
