Estándares del Borrador de Temas Laborales GRI: Enfoque en Responsabilidad Familiar y Capacitación

A medida que la Global Reporting Initiative (GRI) actualiza sus Estándares del Tema Laboral, se están introduciendo cambios significativos para mejorar la forma en que las organizaciones reportan sobre la capacitación y educación, así como las políticas de responsabilidad familiar. Estas revisiones se centran en la efectividad de las iniciativas de desarrollo de la fuerza laboral y el apoyo proporcionado a los empleados con responsabilidades de cuidado familiar.

Al cierre de abril de 2025, finalizará la consulta pública para los Estándares actualizados del Tema Laboral de la Global Reporting Initiative (GRI). Estos borradores revisados están destinados a reemplazar los anteriores GRI 401: Empleo 2016 y GRI 404: Capacitación y Educación 2016, introduciendo nuevos marcos que buscan mejorar la calidad y transparencia del reporte sobre políticas de responsabilidad familiar y capacitación y educación para los trabajadores. Estos cambios reflejan un creciente enfoque en la sostenibilidad social, especialmente en torno al bienestar de los empleados, el desarrollo de la fuerza laboral y la efectividad de las iniciativas laborales.

Estándar Borrador sobre Capacitación y Educación: Actualizaciones Clave

El Estándar Borrador sobre Capacitación y Educación está diseñado para reemplazar el GRI 404: Capacitación y Educación 2016, aportando actualizaciones significativas sobre cómo las organizaciones reportan sus políticas de capacitación, el contenido de la formación proporcionada y los resultados generales de estas iniciativas. El objetivo principal es enfocarse en el impacto de la formación, en lugar de solo medir el volumen de capacitación impartida. Este cambio se alinea con la creciente necesidad de que las organizaciones demuestren la efectividad de sus programas de desarrollo de la fuerza laboral.

Fuente: Estándar Borrador sobre Capacitación y Educación

Fuente: GRI 404: Capacitación y Educación 2016

Reporte sobre Políticas de Capacitación (Divulgación TRED 1)

Bajo el marco actualizado, Divulgación TRED 1 requiere que las organizaciones proporcionen detalles completos sobre sus políticas de capacitación y educación. Los elementos clave de esta divulgación incluyen:

• Objetivos de capacitación y educación: Las empresas deben definir claramente los objetivos de sus programas de capacitación, tales como mejorar habilidades específicas de los empleados o aumentar el compromiso de los empleados.
• Identificación de necesidades de capacitación: Ahora se requiere que las organizaciones describan cómo evalúan e identifican las necesidades de capacitación, asegurando que la capacitación esté alineada tanto con el desarrollo del empleado como con los objetivos organizacionales.
• Alcance de los empleados cubiertos: Esto incluye especificar qué grupos de empleados (por ejemplo, trabajadores a tiempo completo, medio tiempo, temporales) están incluidos en la política de capacitación y, si aplica, explicar por qué ciertas categorías podrían estar excluidas.
• Fomento de la participación: Las organizaciones deben explicar cómo incentivan y fomentan la participación en las formaciones, asegurando que los empleados estén motivados para involucrarse en estas iniciativas.

Esta divulgación traslada el enfoque de simplemente reportar las horas de formación a una comprensión más integral de cómo las decisiones de formación se alinean con los objetivos organizacionales más amplios.

Tipos y Contenido de la Formación (Divulgación TRED 2)

La Divulgación TRED 2 se centra en los tipos y contenido de la formación proporcionada por la organización, ampliando las normas anteriores al exigir que las organizaciones:

• Describan los tipos y contenido de la formación proporcionada tanto a empleados como a trabajadores que no son empleados (por ejemplo, contratistas, personal a tiempo parcial). Esto garantiza que la formación sea accesible en toda la fuerza laboral, especialmente para los trabajadores que podrían no haber tenido acceso a oportunidades de formación en el pasado.
• Expliquen cómo la formación y educación apoyan la transición al trabajo, incluidos los programas para nuevos empleados, cambios de carrera dentro de la empresa o iniciativas de readiestramiento.

Este cambio enfatiza que la formación no debe verse únicamente como una necesidad procedimental, sino que debe tener un propósito claro en ayudar a los empleados a transitar y crecer en sus carreras, independientemente de su estatus laboral.

Formación y Educación Completadas (Divulgación TRED 3)

La Divulgación TRED 3 requiere que las empresas informen sobre las tasas de finalización de las iniciativas de formación y educación, desglosando los datos por:

• Categoría de empleado (tiempo completo, tiempo parcial, temporal).
• Género, para asegurar que las oportunidades de formación sean igualmente accesibles para todos los empleados, independientemente del género.
• Promedio de horas de formación completadas, incluyendo un desglose por tipo de contenido y ubicación operativa.

Este requisito traslada el enfoque de simplemente contar las horas dedicadas a la formación a medir la finalización y accesibilidad de estos programas formativos entre diversos grupos de empleados, ayudando a las organizaciones a demostrar inclusividad en sus iniciativas de aprendizaje.

Resultados y Efectividad de la Formación (Divulgación TRED 4)

Finalmente, la Divulgación TRED 4 introduce un enfoque en los resultados y la efectividad de las iniciativas de formación. Las organizaciones deben reportar sobre:

• Los resultados de la capacitación: Se espera que las empresas expliquen los resultados tangibles de la capacitación, como la mejora de habilidades, el aumento del rendimiento o la retención a largo plazo de los empleados.
• Evaluación de la eficacia: Las organizaciones deben evaluar qué tan bien sus programas de capacitación han alcanzado sus objetivos. Esto podría implicar encuestas, retroalimentación de los participantes o métricas de desempeño para evaluar si la capacitación condujo a los resultados deseados.

Esta divulgación subraya la importancia de medir el impacto de los programas de capacitación, no solo su volumen, alineándose con los objetivos más amplios del desarrollo de la fuerza laboral y el éxito organizacional.

Proyecto de Norma Temática para Trabajadores Padres y Cuidadores: Actualizaciones clave

El Proyecto de Norma Temática para Trabajadores Padres y Cuidadores está destinado a reemplazar el GRI 401: Empleo 2016 e introduce un enfoque más integral para la presentación de informes sobre trabajadores con responsabilidades familiares. Esta norma actualizada se centra en la creciente importancia de las políticas de permisos familiares y cómo las organizaciones pueden apoyar mejor a los padres trabajadores y cuidadores.

Fuente: Proyecto de Norma Temática para Trabajadores Padres y Cuidadores

Fuente: GRI 401: Empleo 2016

Informe sobre Políticas de Permisos Parentales (Divulgación PARE 1)

Divulgación PARE 1 exige a las empresas informar sobre sus políticas de permisos familiares pagados para empleados y trabajadores con responsabilidades familiares. Las actualizaciones clave incluyen:

• Alcance ampliado de los permisos familiares: Las empresas ahora deben informar sobre permisos por maternidad, paternidad y cuidado, reflejando una comprensión más amplia de los permisos familiares más allá del permiso por maternidad.
• Fomento de la participación: Se espera que las organizaciones expliquen cómo fomentan que tanto empleados como no empleados tomen permisos cuando sea necesario, proporcionando un enfoque inclusivo hacia las responsabilidades familiares.
• Estructuras de apoyo: La norma requiere que las empresas detallen las políticas relacionadas con arreglos laborales flexibles, pausas para lactancia y amamantamiento, y cuidado infantil apoyado por el empleador.

Estas revisiones señalan un cambio hacia políticas de permisos familiares más inclusivas y de apoyo, ayudando a las organizaciones a respaldar mejor las responsabilidades familiares de sus empleados, independientemente del género o estado laboral.

Informe sobre Permisos de Maternidad, Paternidad y Parentales (Divulgación PARE 2)

La Divulgación PARE 2 requiere que las organizaciones informen sobre:

• El porcentaje de empleados con derecho a licencia remunerada para cada tipo de licencia (maternidad, paternidad y licencia parental), junto con el número promedio de semanas tomadas para cada tipo de licencia.
• Para cada ubicación significativa de operación, las empresas deben informar las tasas de retención de empleados que regresan al trabajo después de la licencia parental y si permanecen empleados durante al menos 12 meses después de su regreso.

Esta divulgación se centra en la retención de empleados y la progresión profesional después de la licencia parental, poniendo menos énfasis en la duración de la licencia tomada y más en el impacto a largo plazo en las carreras de los empleados.

Conclusión: Mejorar la presentación de informes laborales para una mayor transparencia e impacto

Las actualizaciones de los Estándares Temáticos de Trabajo de GRI introducen pautas más claras sobre cómo las organizaciones deben informar sobre capacitación y educación, así como sobre políticas de responsabilidad familiar. Estas revisiones tienen como objetivo mejorar la transparencia y la efectividad de los informes, enfocándose en cómo las organizaciones pueden apoyar mejor a los empleados y medir el impacto de sus iniciativas.

Estas revisiones ayudan a las organizaciones a ir más allá de las métricas básicas de participación para centrarse en resultados significativos que puedan demostrar el impacto real de sus políticas. El objetivo es hacer que los informes laborales sean más transparentes, relevantes y alineados con las tendencias actuales de inclusión en el lugar de trabajo y apoyo al empleado.

Además, los siguientes Estándares Temáticos de GRI también están programados para revisión, con publicación prevista en 2026: GRI 202: Presencia en el Mercado 2016, GRI 402: Relaciones Laborales/Gestión 2016, GRI 405: Diversidad e Igualdad de Oportunidades 2016, GRI 407: Libertad de Asociación y Negociación Colectiva 2016, GRI 408: Trabajo Infantil 2016 y GRI 409: Trabajo Forzoso u Obligatorio 2016.

Estas actualizaciones representan un paso significativo hacia informes laborales más inclusivos y orientados al impacto, apoyando a las organizaciones a ser más responsables por sus contribuciones a la sostenibilidad social y al bienestar de los empleados.