EFRAG erweitert das VSME-Ökosystem mit einer mehrsprachigen digitalen Vorlage
EFRAG hat eine aktualisierte Version der VSME Digital Template und XBRL Taxonomy herausgegeben, um die vereinfachte Nachhaltigkeitsberichterstattung für kleine und mittlere Unternehmen weiter zu unterstützen.
Im Oktober 2025 veröffentlichte EFRAG eine aktualisierte Version der VSME Digital Template und XBRL Taxonomy. Das Update spiegelt den Inhalt der VSME-Empfehlung der Europäischen Kommission wider, die im Juli 2025 veröffentlicht wurde, und stellt einen bedeutenden Schritt zur Förderung der freiwilligen Nachhaltigkeitsberichterstattung für kleine und nicht börsennotierte Unternehmen in der gesamten EU dar. Die Veröffentlichung ist Teil des umfassenderen VSME-Ökosystems, das entwickelt wurde, um ESG-Offenlegungen zu vereinfachen und den administrativen Aufwand für KMU zu reduzieren, die auf steigende Anforderungen an Nachhaltigkeitsdaten von Stakeholdern reagieren.
Sprachfunktionalität und Lokalisierungsmaßnahmen
Ein Kernmerkmal der Veröffentlichung im Oktober ist die mehrsprachige Funktionalität, die in die digitale Vorlage eingebettet ist. Diese ermöglicht es nun Nutzern, zwischen Sprachen zu wechseln und Inline-XBRL-Berichte in Spanisch, Polnisch, Litauisch und Portugiesisch zusätzlich zu Englisch zu erstellen. Diese Übersetzungen wurden zunächst mit einem KI-basierten Tool generiert, das auf offiziellen VSME-Übersetzungen aus dem Amtsblatt trainiert wurde. EFRAG hat jedoch klargestellt, dass diese Entwürfe von den nationalen Standardsetzern überprüft werden. Zehn Rechtsordnungen haben sich verpflichtet, die Übersetzungen zu prüfen oder bereitzustellen. Weitere Sprachen werden voraussichtlich in zukünftige Vorlagenversionen integriert, mit Lokalisierungsupdates, die für Ende Oktober und November 2025 geplant sind. Bestimmte standardisierte Listen wie NACE-Codes und Schadstoffe sind derzeit von der Übersetzung ausgenommen.
Funktionale Aktualisierungen in der digitalen Vorlage
Über die Übersetzung hinaus bringt die Oktoberversion kleinere, aber relevante technische Anpassungen mit sich. Diese umfassen die Angleichung an die überarbeitete Wortlautfassung der Europäischen Kommission in mehreren Feldern, Korrekturen von Validierungsformeln sowie Verbesserungen der Bedienbarkeit. Ein bedingter Trigger für die Anwendbarkeit wurde in einem der Sozialoffenlegungsfelder hinzugefügt und die Formel für das Geschlechterdiversitätsverhältnis im Governance-Bereich korrigiert. Das Update integriert außerdem eine verbesserte Metadatenverwaltung und eine klarere Benutzeroberfläche zur Überprüfung des Ausfüllstatus vor der Umwandlung.
Die Vorlage behält ihre ursprüngliche Gestaltungslogik bei, einschließlich der Struktur basierend auf Offenlegungsthemen, farbcodierten Hinweisen sowie vorausgefüllten, verborgenen Zeilen für offene Listen. Es wird weiterhin nur ein Berichtszeitraum gleichzeitig unterstützt und vergleichende Berichterstattung über Zeiträume hinweg ist nicht möglich. Während das Tool die Eingabe und Umwandlung erleichtert, beinhaltet es keine automatisierte THG-Berechnung, Verarbeitung vergleichender Daten oder eine Berichterstattung für mehrere Einheiten in einer einzigen Datei. Vorschläge für Erweiterungen wie die Unterstützung digitaler Signaturen oder die Integration mit nationalen Repositorien werden für künftige Updates erwogen.
Taxonomie-Anpassungen im Einklang mit der Empfehlung der Europäischen Kommission
EFRAG hat ebenfalls die VSME XBRL Taxonomy aktualisiert, um sie mit den neuesten legislativen Referenzen und Strukturelementen der VSME-Empfehlung in Einklang zu bringen. Die Taxonomie enthält jetzt Beschriftungen in den unterstützten zusätzlichen Sprachen und wurde so angepasst, dass sie ausschließlich auf die 2024-Ausgabe des XBRL Data Type Registry verweist. Mehrere Taxonomie-Konzepte wurden zur Klarheit und Konsistenz umbenannt, und Datentypen bestimmter Felder wie Geschlechterverhältnisse wurden korrigiert. Alle Verweise auf Abfallklassifikationen wurden aktualisiert, um die geltende EU-Gesetzgebung widerzuspiegeln.
Die aktualisierte Taxonomie stellt zudem die Konsistenz mit der Struktur der digitalen Vorlage sicher, einschließlich definierter Maßeinheiten, standardisierter Feldbezeichnungen und Integration mit dem von EFRAG entwickelten Excel-zu-XBRL-Konverter. Die Taxonomie enthält keine Erweiterungen auf Seiten der Berichtsersteller, aber es wird eine Anleitung für Rechtsordnungen und Finanzinstitute entwickelt, die an der Entwicklung von Add-ons interessiert sind.
Konverter-Updates und Lokalisierungsunterstützung
Der Excel-zu-XBRL-Konverter wurde aktualisiert, um mehrsprachige Vorlagen zu unterstützen. Er erkennt nun die im Template verwendete Locale und wendet die entsprechende numerische Formatierung sowie die Auswahl der Beschriftungen an. Weitere Verbesserungen umfassen die Möglichkeit, nicht markierte boolesche Felder anzuzeigen, Titel und Untertitel des Berichts zu definieren und optional ein Firmenlogo einzufügen. Numerische Daten respektieren nun die ursprüngliche Excel-Präzision, und die Lokalisierung von Dezimalpunkten sowie Tausendertrennzeichen wird unterstützt.
Diese technischen Upgrades zielen darauf ab, den Aufwand für die Erstellung gültiger digitaler Berichte zu reduzieren, im Einklang mit dem Ziel von EFRAG, die vorlagenbasierte Dateneingabe und maschinenlesbare Offenlegungen ohne zusätzliche Kennzeichnung zu ermöglichen.
Strategische Auswirkungen für KMU-Berichterstattung
Die aktualisierten Werkzeuge von EFRAG stärken das Ökosystem rund um den VSME-Standard. Durch die Bereitstellung einer Open-Source-, mehrsprachigen und technisch robusten Berichts-Infrastruktur trägt die Initiative dazu bei, die Fragmentierung der ESG-Informationsanforderungen an KMU zu verringern. Während die Werkzeuge nicht dazu vorgesehen sind, mit kommerziellen Plattformen zu konkurrieren, setzen sie eine Referenzimplementierung dafür, wie VSME-Offenlegungen großflächig digitalisiert und standardisiert werden können.
Mit der Erweiterung der Übersetzungsabdeckung und der zunehmenden Akzeptanz der Werkzeuge durch Stakeholder wird eine weitere Harmonisierung der ESG-Berichterstattungspraxis unter KMU erwartet. Einschränkungen bleiben bestehen, darunter das Fehlen von Unterstützungsdiensten und einige nutzerseitige Herausforderungen, die dem Excel-basierten Format eigen sind. Diese Faktoren legen nahe, dass die Wirksamkeit des Ökosystems teilweise von weiterer Marktdurchdringung, nationaler Integration und fortlaufender technischer Verfeinerung abhängen wird.
Alle Links zu den erwähnten Werkzeugen und Dokumenten sind unten aufgeführt.
Erläuternde Anmerkung
VSME Digital Template und Erläuternde Anmerkung (PDF), veröffentlicht am 3. Oktober 2025.
VSME Digital Template
VSME Digital Template Version 1.1.0 (XLSX, 500KB), veröffentlicht am 3. Oktober 2025.
Digital Template zu XBRL Konverter
