Van standaarden naar structuur: begrijpen van de GRI Duurzaamheidstaxonomie

Naarmate digitale duurzaamheidsrapportage een wettelijke vereiste wordt, biedt de GRI Duurzaamheidstaxonomie een praktische oplossing voor gestructureerde, vergelijkbare en machineleesbare openbaarmakingen.

Op 19 juni 2025 heeft de Global Reporting Initiative (GRI) de GRI Duurzaamheidstaxonomie uitgebracht – een machineleesbare digitale representatie van haar Standards. Gebouwd op XBRL stelt de taxonomie organisaties in staat duurzaamheidsonthullingen in gestructureerde formaten op te stellen, wat de toegankelijkheid, nauwkeurigheid en interoperabiliteit verbetert.

Waarom de taxonomie belangrijk is

De verschuiving naar digitale rapportage wordt gedreven door regelgevende impulsen (bijv. CSRD, ISSB) en de groeiende behoefte aan robuuste duurzaamheidsgegevens. De taxonomie van GRI speelt in op deze verandering door een efficiënte methode te bieden om duurzaamheidsinformatie te genereren, valideren en delen. In tegenstelling tot eerdere inspanningen is het huidige landschap technisch gereed – en is de GRI-taxonomie ontworpen om aan die gereedheid te voldoen.

Wat de taxonomie omvat

De taxonomie weerspiegelt volledig de structuur van de GRI Standards: drie Universele Standaarden (GRI 1–3), meer dan 30 Themastandaarden en vier Sectorstandaarden (GRI 11–14). Belangrijke kenmerken zijn onder andere:

• Dubbele indieningsopties: geautomatiseerd (via XBRL) of handmatig (via webformulier);
• Validatie in realtime om volledigheid en consistentie te verbeteren;
• Meerdere uitvoerformats: XBRL, iXBRL, Excel en PDF;
• Gestructureerde tagging afgestemd op de Standards tot op subparagraafniveau.
• De taxonomie is verfijnd via gerichte publieke consultaties in 2024 met duurzaamheidsspecialisten en XBRL-experts, om te waarborgen dat deze zowel aan technische verwachtingen als aan praktische rapportagebehoeften voldoet.

Bron: Illustratief Voorbeeld van XBRL Rapport

Hoe Het Is Opgebouwd

De GRI Sustainability Taxonomy wordt verspreid als een taxonomiepakket, gestructureerd volgens de Taxonomy Packages 1.0-specificatie. Op het hoogste niveau bevat het pakket een META-INF map met het taxonomyPackage.xml bestand, dat metadata definieert zoals de identificatie van de taxonomie, naam, versie, uitgever en publicatiedatum.

De kerninhoud bevindt zich in de gri_srs map, die schema bestanden (.xsd) bevat waarin de elementen van de taxonomie en hun relaties zijn gedefinieerd. Deze omvatten:

I. gri_srs_entry_point_2025-06-23.xsd – schema met ELR’s voor toelichtingen gerapporteerd volgens de GRI Standards.

II. core map – bevat schema bestanden waarin de GRI Standards elementen zijn gedefinieerd, waaronder:

• gri_srs_core_2025-06-23.xsd: bevat alle datapunt- en eigenschapsdefinities;
• gri_srs_part_2025-06-23.xsd: definieert alle gebruikte getypeerde dimensies;
• country-current-PR-2024-01-31: bevat geïmporteerde land-taxonomiebestanden;
• lei: bevat LEI-taxonomiebestanden en validatieregels.

III. Formula map – definieert validatieregels voor toelichtingen:

• formula_gri-2_2025-06-23: regels voor GRI 2 toelichtingen;
• formula_gri-3_2025-06-23: regels voor GRI 3 toelichtingen;
• formula_gri-101_2025-06-23: regels voor de GRI 101-serie;
• formula_gri-200_2025-06-23: regels voor de GRI 200-serie;
• formula_gri-300_2025-06-23: regels voor GRI 300-serie;
• formula_gri-400_2025-06-23: regels voor GRI 400-serie;
• formula_gri-generic_2025-06-23: algemene validatieregels.

IV. labels map – bevat label linkbases:

• lab_gri_srs_2025-06-23.xml: hoofd Engelstalig label linkbase bestand.

V. linkbases map – bevat modulaire presentatie-, definitie- en referentie linkbase bestanden:

• {pre\def}_GRI_disclosures_number_2025-06-23.xml: modulaire linkbase bestanden voor elke Standard;
• ref_gri_srs_2025-06-23.xml: referentie linkbase bestand;
• rol_gri_srs_2025-06-23.xsd: schema met ELR’s voor linkbases.

Labelstructuren zijn gekoppeld aan drie openbaarmakingsniveaus om de structuur van de GRI Standards weer te geven. Niveau 1 verwijst naar het hoofdnummers van de openbaarmaking (bijv. 2-1, 2-2), Niveau 2 weerspiegelt alfabetische sub-items (bijv. 2-3(a)) en Niveau 3 gebruikt Romeinse cijfers voor verdere onderverdelingen (bijv. 2-3(a)(i)). Dit gelaagde labelsysteem ondersteunt een precieze afstemming tussen de leesbare en machineleesbare versies van openbaarmakingen, wat consistentie in interpretatie en digitale tagging waarborgt.

Bron: The GRI Sustainability Taxonomy Architecture and Implementation Guide

Hoe werkt het in de praktijk

De taxonomie ondersteunt het taggen van openbaarmakingen met verschillende gegevenstypen:

• booleanItemType wordt gebruikt voor binaire (ja/nee) openbaarmakingen, meestal beginnend met het woord "Of...". Deze elementen geven de aanwezigheid of afwezigheid van een voorwaarde of actie aan, zoals of financiële overzichten openbaar worden ingediend of of meerdere entiteiten zijn opgenomen in de rapportage.
• enumerationItemType maakt tagging mogelijk op basis van een vooraf bepaalde lijst met opties, zoals Eigendomsstructuur, Rechtsvorm, of Frequentie van Duurzaamheidsrapportage. De taxonomie omvat ook enumerationSetItemType, dat meerdere selecties ondersteunt voor elementen zoals Landen van Activiteit of typen GHG's opgenomen in intensiteitsratio’s.
• decimalItemType wordt gebruikt voor numerieke waarden zoals monetaire bedragen of intensiteitsmetrics, bijvoorbeeld energieverbruik of broeikasgasuitstoot per eenheid.
• stringItemType wordt toegepast op velden die ongestructureerde of narratieve invoer vereisen, waaronder de Juridische Naam, verklaringen, methodologieën en beleidsverklaringen.
• dateItemType wordt gebruikt voor openbaarmakingen die datumwaarden vereisen, zoals de startdatum van duurzaamheidsrapportage of wanneer een beleid voor het eerst is geïmplementeerd.

Tagging wordt ondersteund door realtime validatiecontroles, waaronder:

• Afgeleide verplichte regels om vereiste openbaarmakingen te detecteren;
• Omissiecontroles die ervoor zorgen dat waar van toepassing verklaringen worden gegeven;
• Niet-negatieve validaties voor cijfers zoals broeikasgasuitstoot;
• Identificatiecontroles voor GRI Company ID-velden.

Validatieregels krijgen de ernst ERROR of WARNING toegewezen. Dit ondersteunt assurance-gereedheid en helpt organisaties om lacunes te identificeren en te corrigeren vóór indiening.

Conclusie

De taxonomie is ontworpen om een balans te vinden tussen flexibiliteit en consistentie. Optionele getypeerde dimensies maken aangepaste uitsplitsingen van data mogelijk (zoals regio of meeteenheid), terwijl beperkingen op extensies helpen de coherentie over rapportages heen te behouden. Intensiteitsmetrics worden verder verduidelijkt door het gebruik van getagde noemers (bijv. per m 8 of per FTE).

Rapporterende entiteiten profiteren van dubbele indieningsroutes – via geautomatiseerde XBRL-tools of een vereenvoudigd webformulier. Deze aanpasbaarheid maakt het systeem toegankelijk voor organisaties met uiteenlopende technische capaciteiten. De geplande tools van GRI voor integratie door derden ondersteunen een gestroomlijnde adoptie.

De taxonomie stelt meerdere belanghebbenden in staat waarde te halen: bedrijven krijgen gestructureerde sjablonen en kwaliteitscontroles; toezichthouders kunnen beleidsontwerp afstemmen op rapportagemechanismen; analisten en assuranceverleners ontvangen consistentere gegevens; en digitale tools, inclusief AI-gestuurde, kunnen informatie betrouwbaar analyseren voor diepgaandere inzichten.

Ondersteunende materialen

Het volledige GRI Sustainability Taxonomy-pakket, samen met technische specificaties en illustratieve voorbeelden, is beschikbaar voor download en bevat:

GRI Duurzaamheidstaxonomie (.zip)

GRI Duurzaamheidstaxonomie (.xlsx)

GRI Duurzaamheidstaxonomie Architectuur en Implementatiehandleiding (.pdf)

Illustratief Voorbeeld van XBRL-rapport (.xml)