Optimalisatie van Duurzaamheidsrapportage: Synergie tussen EMAS en ESRS
EFRAG presenteerde in januari 2025 een document waarin wordt uitgelegd hoe EMAS-geregistreerde bedrijven bestaande milieugegevens kunnen gebruiken om te voldoen aan de nieuwe ESRS-vereisten. Deze afstemming vereenvoudigt duurzaamheidsrapportage, vermindert dubbel werk en helpt bedrijven te voldoen aan strengere milieunormen en zich te aligneren met bredere EU-duurzaamheidsdoelen.
In januari 2025 hebben de Europese Commissie en EFRAG het rapportageproces voor bedrijven in de duurzaamheidssector aanzienlijk vereenvoudigd door synergie tussen het vrijwillige Eco-Management and Audit Scheme (EMAS) en de verplichte European Sustainability Reporting Standards (ESRS) mogelijk te maken. Een nieuw document, gepubliceerd door het EFRAG-secretariaat en getiteld "Understanding the Synergy Between ESRS (European Sustainability Reporting Standards) and EMAS (EU Eco-Management and Audit Scheme)", onthult hoe gegevens die al via EMAS worden verzameld, kunnen bijdragen aan de naleving van ESRS-vereisten, waardoor de overgang naar de nieuwe standaarden wordt vergemakkelijkt.
Belangrijke punten uit het document:
- Benutting van Bestaande Gegevens: Veel ESRS-vereisten voor milieu-openbaarmaking kunnen worden ingevuld met gegevens die al binnen EMAS worden verzameld, wat dubbel werk vermindert;
- Voordelen voor EMAS-geregistreerde Organisaties: Meer dan 4.100 organisaties die EMAS gebruiken om milieuprestaties te verbeteren, kunnen hun Milieuverklaringen afstemmen op ESRS-vereisten, wat naleving en rapportageprocessen stroomlijnt;
- Verbetering van Rapportage-efficiëntie: Door te vertrouwen op gevestigde EMAS-mechanismen kunnen organisaties hun overgang naar ESRS vereenvoudigen, zodat zowel tijd als kosten worden bespaard;
- Afstemming op Lange Termijndoelen: EMAS biedt een gestructureerd systeem voor het volgen van milieuprestaties, zorgt voor betrouwbaarheid van gegevens en ondersteunt bredere duurzaamheidsdoelstellingen in lijn met ESRS.
Specifieke bepalingen uit het document
Het document benadrukt belangrijke synergieën tussen EMAS en ESRS, met name de afstemming van Milieuprestatie-indicatoren (Environmental Performance Indicators, EPIs) met ESRS-rapportages over mitigatie van klimaatverandering, energieverbruik en koolstofemissies. Deze afstemming elimineert dubbele gegevensverzameling en maakt gebruik van EMAS-geverifieerde data voor gestroomlijnde naleving.
EMAS vult ESRS ook aan door duurzame praktijken in toeleveringsketens te stimuleren en bredere milieustrategieën te ondersteunen. Het EMAS-raamwerk stelt organisaties in staat milieugerelateerde risico's te monitoren en te mitigeren, waarbij wordt voldaan aan ESRS-vereisten voor gestructureerde rapportage over risico's en kansen met aandacht voor zowel directe als langetermijneffecten.
Zakelijke voordelen
Organisaties die al gebruikmaken van EMAS profiteren aanzienlijk, aangezien veel van de gegevens die vereist zijn voor ESRS-rapportage al beschikbaar zijn via hun Milieuverklaringen. Dit vermindert dubbele inspanningen en vereenvoudigt de naleving van de nieuwe normen.
Met drie decennia ervaring in transparantie en milieurapportage biedt EMAS een bewezen systeem voor aanpassing aan regelgevende veranderingen. Het afstemmen van EMAS op ESRS verhoogt het vertrouwen van belanghebbenden, en toont een toewijding aan duurzaamheid terwijl wordt voldaan aan de verwachtingen van investeerders voor transparante en betrouwbare gegevens.
Conclusie
De integratie van EMAS met ESRS vereenvoudigt niet alleen het rapportageproces, maar versterkt ook het kader voor het behalen van duurzaamheidsdoelstellingen. Door gebruik te maken van bestaande gegevens en systemen kunnen organisaties zich afstemmen op ESRS, wat bijdraagt aan bredere EU-milieustrategieën zoals de Europese Green Deal. Deze synergie verhoogt de efficiëntie, vermindert de rapportagebelasting en vergroot de geloofwaardigheid van milieugegevens, ten voordele van zowel bedrijven als hun belanghebbenden.
