GRI Concept Arbeidsonderwerpen Standaarden: Focus op Familie Verantwoordelijkheid en Opleiding

Terwijl de Global Reporting Initiative (GRI) haar Arbeidsonderwerpen Standaarden bijwerkt, worden er belangrijke veranderingen doorgevoerd om te verbeteren hoe organisaties rapporteren over opleiding en onderwijs en beleid rond familieverantwoordelijkheid. Deze herzieningen richten zich op de effectiviteit van initiatieven voor ontwikkeling van de beroepsbevolking en de ondersteuning van werknemers met familieverzorgingsverantwoordelijkheden.

Aan het einde van april 2025 zal de openbare consultatie voor de bijgewerkte Global Reporting Initiative (GRI) Arbeidsonderwerpen Standaarden eindigen. Deze herziene concepten zijn bedoeld om de eerdere GRI 401: Werkgelegenheid 2016 en GRI 404: Opleiding en Onderwijs 2016 standaarden te vervangen en introduceren nieuwe kaders die gericht zijn op het verbeteren van de kwaliteit en transparantie van rapportage over familieverantwoordelijkheidsbeleid en opleiding en onderwijs voor werknemers. Deze veranderingen weerspiegelen een toenemende focus op sociale duurzaamheid, met name rond het welzijn van werknemers, ontwikkeling van de beroepsbevolking en de effectiviteit van initiatieven voor de beroepsbevolking.

Concept standaard Opleiding en Onderwijs: Belangrijke Updates

De conceptstandaard Opleiding en Onderwijs is bedoeld om GRI 404: Opleiding en Onderwijs 2016 te vervangen en brengt aanzienlijke updates mee in hoe organisaties rapporteren over hun opleidingsbeleid, de inhoud van de geleverde opleidingen en de algehele resultaten van deze initiatieven. Het primaire doel is om te focussen op de impact van opleiding, in plaats van alleen het volume van geleverde opleidingen te registreren. Deze verschuiving sluit aan bij de groeiende behoefte van organisaties om de effectiviteit van hun programma’s voor ontwikkeling van werknemers aan te tonen.

Bron: De conceptstandaard Opleiding en Onderwijs

Bron: GRI 404: Opleiding en Onderwijs 2016

Rapportage over opleidingsbeleid (Openbaarmaking TRED 1)

Binnen het bijgewerkte kader vereist Openbaarmaking TRED 1 dat organisaties gedetailleerde informatie verstrekken over hun beleidslijnen inzake opleiding en onderwijs. De belangrijkste elementen van deze openbaarmaking zijn:

• Doelstellingen van opleiding en onderwijs: Bedrijven moeten de doelstellingen van hun opleidingsprogramma’s duidelijk definiëren, zoals het verbeteren van specifieke vaardigheden van werknemers of het vergroten van werknemersbetrokkenheid.
• Identificatie van opleidingsbehoeften: Organisaties moeten nu beschrijven hoe zij de opleidingsbehoeften beoordelen en identificeren, zodat opleiding wordt afgestemd op zowel de ontwikkeling van werknemers als op de doelstellingen van de organisatie.
• Omvang van gedekte werknemers: Dit omvat specificeren welke groepen werknemers (bijvoorbeeld fulltime, deeltijd, tijdelijke werknemers) door het opleidingsbeleid worden gedekt en, indien van toepassing, uitleggen waarom bepaalde categorieën mogelijk uitgesloten zijn.
• Aansporing tot deelname: Organisaties moeten uitleggen hoe zij deelname aan trainingen stimuleren en aansporen, zodat werknemers gemotiveerd zijn om aan deze initiatieven deel te nemen.

Deze rapportage verlegt de focus van alleen het melden van trainingsuren naar een uitgebreidere benadering van hoe trainingsbeslissingen aansluiten bij bredere organisatiedoelstellingen.

Soorten en Inhoud van Training (Rapportage TRED 2)

Rapportage TRED 2 richt zich op de soorten en inhoud van de door de organisatie aangeboden training en breidt de eerdere standaarden uit door organisaties te verplichten om:

• De soorten en inhoud van de training te beschrijven die wordt aangeboden aan zowel werknemers als aan werkenden die geen werknemers zijn (bijvoorbeeld opdrachtnemers, deeltijdpersoneel). Dit zorgt ervoor dat training toegankelijk is voor de gehele arbeidskracht, met name voor werkenden die in het verleden mogelijk geen toegang hadden tot trainingsmogelijkheden.
• Te verklaren hoe training en educatie de overgang naar werk ondersteunen, inclusief programma’s voor nieuwe werknemers, loopbaanwisselingen binnen het bedrijf of omscholingsinitiatieven.

Deze wijziging benadrukt dat training niet alleen als een procedurele noodzaak moet worden gezien, maar een duidelijk doel moet hebben in het helpen van werknemers bij hun overgang en groei in hun loopbaan, ongeacht hun arbeidsstatus.

Voltooide Training en Educatie (Rapportage TRED 3)

Rapportage TRED 3 vereist dat bedrijven rapporteren over de voltooiingspercentages van training- en educatie-initiatieven, met een uitsplitsing van de gegevens naar:

• Werknemerscategorie (voltijd, deeltijd, tijdelijk).
• Geslacht, om ervoor te zorgen dat trainingsmogelijkheden voor alle werknemers gelijk toegankelijk zijn, ongeacht geslacht.
• Gemiddeld aantal voltooide trainingsuren, inclusief een uitsplitsing naar inhoudstype en operationele locatie.

Deze vereiste verschuift de focus van alleen het tellen van de in training doorgebrachte uren naar het meten van de voltooiing en toegankelijkheid van deze trainingsprogramma’s binnen diverse werknemersgroepen, waarmee organisaties hun inclusiviteit in leerinitiatieven kunnen aantonen.

Resultaten en Effectiviteit van Training (Rapportage TRED 4)

Tot slot introduceert Rapportage TRED 4 een focus op de resultaten en effectiviteit van trainingsinitiatieven. Organisaties moeten rapporteren over:

• De uitkomsten van training: Van bedrijven wordt verwacht dat zij de tastbare resultaten van trainingen toelichten, zoals vaardigheidsverbetering, prestatieverbetering of langdurige werknemersbinding.
• Effectiviteitsbeoordeling: Organisaties moeten evalueren hoe goed hun trainingsprogramma's hun doelstellingen hebben bereikt. Dit kan onder meer bestaan uit enquêtes, feedback van deelnemers of prestatie-indicatoren om te beoordelen of de training de gewenste resultaten heeft opgeleverd.

Deze openbaarmaking benadrukt het belang van het meten van de impact van trainingsprogramma's, niet alleen het volume ervan, in lijn met bredere doelstellingen op het gebied van arbeidsontwikkeling en organisatorisch succes.

Concept-standaard voor werkende ouders en zorgverleners: Belangrijke updates

De concept-standaard voor werkende ouders en zorgverleners is bedoeld als vervanging van GRI 401: Employment 2016 en introduceert een meer omvattende aanpak voor het rapporteren over werknemers met gezinsverantwoordelijkheden. Deze geactualiseerde standaard richt zich op het groeiende belang van gezinsverlofbeleid en hoe organisaties werkende ouders en zorgverleners beter kunnen ondersteunen.

Bron: De concept-standaard voor werkende ouders en zorgverleners

Bron: GRI 401: Employment 2016

Rapportage over ouderschapsverlofbeleid (Disclosures PARE 1)

Disclosure PARE 1 verplicht bedrijven om te rapporteren over hun betaalde gezinsverlofbeleid voor werknemers en werkenden met gezinsverantwoordelijkheden. Belangrijke updates omvatten:

• Uitgebreide reikwijdte van gezinsverlof: Bedrijven moeten nu rapporteren over zwangerschapsverlof, vaderschapsverlof en zorgverlof, wat een bredere interpretatie van gezinsverlof weerspiegelt dan alleen zwangerschapsverlof.
• Aansporing tot deelname: Van organisaties wordt verwacht dat zij uitleggen hoe zij zowel werknemers als niet-werknemers aanmoedigen om verlof op te nemen wanneer dat nodig is, wat een inclusieve benadering van gezinsverantwoordelijkheden biedt.
• Ondersteuningsstructuren: De standaard vereist dat bedrijven beleid beschrijven met betrekking tot flexibele werkregelingen, borstvoeding- en lactatiepauzes, en door de werkgever ondersteunde kinderopvang.

Deze herzieningen geven een verschuiving aan naar meer inclusieve en ondersteunende gezinsverlofregelingen, die organisaties helpen hun werknemers beter te ondersteunen bij gezinsverantwoordelijkheden, ongeacht geslacht of arbeidsstatus.

Rapportage over zwangerschaps-, vaderschaps- en ouderschapsverlof (Disclosure PARE 2)

Disclosure PARE 2 verplicht organisaties om te rapporteren over:

• Het percentage werknemers dat recht heeft op betaald verlof voor elk type verlof (moederschaps-, vaderschaps- en ouderschapsverlof), samen met het gemiddelde aantal weken dat voor elk type verlof wordt opgenomen.
• Voor elke significante operationele locatie moeten bedrijven rapporteren over de retentiepercentages van werknemers die na ouderschapsverlof terugkeren naar het werk, en of zij ten minste 12 maanden in dienst blijven na hun terugkeer.

Deze openbaarmaking richt zich op het behoud van werknemers en loopbaanontwikkeling na ouderschapsverlof, met minder nadruk op de duur van het opgenomen verlof en meer op de langetermijnimpact op de loopbanen van werknemers.

Conclusie: Verbetering van arbeidsrapportage voor meer transparantie en impact

De updates van de GRI Labour Topic Standards introduceren duidelijkere richtlijnen over hoe organisaties moeten rapporteren over training en opleiding, evenals over familieverantwoordelijkheidsbeleid. Deze herzieningen zijn bedoeld om de transparantie en effectiviteit van rapportage te verbeteren, met de focus op hoe organisaties werknemers beter kunnen ondersteunen en de impact van hun initiatieven kunnen meten.

Deze herzieningen helpen organisaties om verder te gaan dan basismetingen van deelname en zich te richten op betekenisvolle resultaten die de werkelijke impact van hun beleid kunnen aantonen. Het doel is om arbeidsrapportage transparanter, relevanter en meer in lijn met de huidige trends op het gebied van inclusiviteit op de werkvloer en ondersteuning van werknemers te maken.

Daarnaast staan de volgende GRI Topic Standards ook gepland voor herziening, met publicatie verwacht in 2026: GRI 202: Market Presence 2016, GRI 402: Labor/Management Relations 2016, GRI 405: Diversity and Equal Opportunity 2016, GRI 407: Freedom of Association and Collective Bargaining 2016, GRI 408: Child Labor 2016, en GRI 409: Forced or Compulsory Labor 2016.

Deze updates vormen een belangrijke stap richting meer inclusieve en impactgerichte arbeidsrapportage, waarmee organisaties worden ondersteund om meer verantwoordelijk te worden voor hun bijdrage aan sociale duurzaamheid en het welzijn van werknemers.