EU-Parlement neemt wijzigingen aan in rapportage- en due diligence-vereisten

Het Europees Parlement heeft hervormingen goedgekeurd die gericht zijn op het vereenvoudigen van duurzaamheidsrapportage en due diligence-verplichtingen. De bijgewerkte aanpak introduceert verminderde vereisten voor grote bedrijven en tracht administratieve lasten te verlichten.

Het Europees Parlement heeft zijn onderhandelingspositie aangenomen betreffende een belangrijke reeks amendementen gericht op het vereenvoudigen van duurzaamheidsrapportage en due diligence-verplichtingen voor bedrijven. Met 382 stemmen voor, 249 stemmen tegen en 13 onthoudingen, steunde het Parlement verminderde verplichtingen met betrekking tot zowel sociale als milieu-gerelateerde openbaarmakingen en de verantwoordelijkheden van ondernemingen.

Volgens de herziene aanpak zou duurzaamheidsrapportage van toepassing zijn op bedrijven die gemiddeld meer dan 1.750 werknemers in dienst hebben en een netto jaarlijkse omzet van meer dan ac450 miljoen. Alleen entiteiten binnen dit bereik zouden ook verplicht zijn openbaarmakingen te doen volgens de EU Taxonomy Regulation. Rapportagestandaarden zouden worden gestroomlijnd: minder kwalitatieve details zouden vereist zijn en sectorspecifieke rapportage zou vrijwillig worden. Bovendien zouden kleinere bedrijven worden beschermd tegen downstream-eisen voor aanvullende informatie door hun grote zakelijke partners, behalve die welke zijn vastgelegd in vrijwillige normen.

Beperkter toepassingsgebied voor due diligence

De hervorming behandelt ook de due diligence-verplichtingen van ondernemingen. De nieuwe drempel zou de verplichtingen beperken tot ondernemingen met meer dan 5.000 werknemers en een netto jaaromzet van meer dan ac1,5 miljard. Van deze zeer grote ondernemingen wordt verwacht dat zij een risico-gebaseerde benadering hanteren om hun negatieve impact op mensen en de planeet te identificeren en te monitoren. Belangrijk is dat deze bedrijven, in plaats van systematisch informatie te vragen aan kleinere zakenpartners, zouden vertrouwen op reeds beschikbare informatie en alleen aanvullende verzoeken zouden doen als laatste redmiddel.

Afschaffing van de verplichting tot een transitieplan en nationale aansprakelijkheid

Volgens de voorgestelde wijzigingen zouden ondernemingen binnen het due diligence-toepassingsgebied niet langer verplicht zijn een transitieplan op te stellen om hun bedrijfsmodel in lijn te brengen met het Parijsakkoord. Aansprakelijkheid voor niet-naleving van due diligence-verplichtingen zou op nationaal niveau worden afgehandeld in plaats van via een EU-breed handhavingsregime, en bedrijven zouden verplicht zijn slachtoffers volledig te compenseren voor schade.

Ondersteuningsmaatregelen: digitaal portaal voor bedrijven

Om bedrijven te helpen navigeren in het veranderende regelgevingskader, roept de positie van het Parlement op tot de oprichting van een digitaal portaal. Dit portaal zou bedrijven gratis toegang bieden tot sjablonen, richtlijnen en informatie over alle EU-rapportagevereisten en zou het bestaande European Single Access Point aanvullen.

Volgende stappen en bredere context

De onderhandelingen tussen het Europees Parlement en de EU-lidstaten staan gepland voor 18 november 2025, met als doel de wetgeving uiterlijk eind 2025 af te ronden. De wijzigingen maken deel uit van het bredere "Omnibus I"-pakket voor vereenvoudiging, voorgesteld door de Europese Commissie op 26 februari 2025, dat gericht is op het verlichten van administratieve lasten en het vergroten van de concurrentiekracht van EU-bedrijven.