EFRAG onthult XBRL-taxonomie voor ESRS Set 1: een belangrijke stap richting gestandaardiseerde ESG-rapportage

EFRAG heeft een digitale taxonomie ontwikkeld voor ESRS Set 1, die in juli 2023 werd aangenomen onder de gedelegeerde verordening van de European Commission (EC). Het primaire doel van de taxonomie is om bedrijven te faciliteren bij het opstellen van digitale duurzaamheidsrapporten en om datagebruikers, waaronder analisten en informatieaanbieders, te ondersteunen.

De taxonomie is gecreëerd op basis van het Europese regelgevingskader, inclusief de Accounting Directive (2013/34/EU) en de wijzigingen daarvan onder de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD).

De ESRS Set 1-taxonomie is een krachtig instrument ontworpen om ESG-rapportage te standaardiseren en zo consistentie en vergelijkbaarheid van gegevens over sectoren heen te waarborgen. De basis hiervan ligt in de structuur en principes vastgesteld door de European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG). Deze taxonomie biedt bedrijven een gestroomlijnde manier om hun duurzaamheidsgegevens digitaal te organiseren en openbaar te maken, wat transparantie en verantwoordelijkheid bevordert.

De XBRL-taxonomie en ESRS-integratie

De taxonomie bestaat uit een set XBRL-elementen (ook wel concepten of tags genoemd), die kunnen worden getagd in een voor mensen leesbaar Inline XBRL-rapport. Tagging maakt het mogelijk om digitale openbaarmakingen (feiten) te identificeren, navigeren en extraheren. Naast de definities van kwantitatieve (numerieke) en kwalitatieve (narratieve) XBRL-elementen die de ESRS-datapoints weerspiegelen, bevat de ESRS XBRL-taxonomie dimensies (ook assen genoemd) voor het uitsplitsen van openbaarmakingen met dimenielidmaatschappen.

De structurering van digitale rapporten omvat:

• De taxonomie maakt gebruik van expliciete dimensies (bijv. land, geslacht, GHG-categorie) die vooraf gedefinieerde lijsten van elementen (leden) zijn.
• Daarnaast bevat het getypeerde dimensies (bijv. geografisch gebied, beleidsidentificator, doelidentificator, operationeel segment) die entiteitsspecifiek zijn en moeten worden gedefinieerd bij het opstellen van de digitale rapporten.

Elk rapporteerbaar XBRL-element heeft bijbehorende attributen zoals periode type (instantane/duur) en datatype (bijv. monetair, percentage, volume, GHG-uitstoot, tekstblok). Voorts is een verwijzing naar de ESRS, DR en paragrafenummer, evenals eventuele toepasbare verwijzingen naar andere normen of EU-wetgeving opgenomen in de referentielinkbase voor elk element.

Het XBRL-element wordt geïdentificeerd door zijn technische naam en voorzien van een korte beschrijving (labels). EFRAG levert de ESRS Set 1 XBRL-taxonomielabels uitsluitend in het Engels, waarbij ESMA een ontwerp-RTS in het Engels ontwikkelt die aan de EC zal worden voorgelegd voor aanname en publicatie.

Voordelen van het XBRL-formaat

De keuze voor XBRL als standaard voor digitale rapportage komt door de wereldwijde erkenning, compatibiliteit met ESEF en flexibiliteit.

Het formaat maakt het mogelijk om:

• Datavisualisatie in webbrowsers (bijv. Chrome, Firefox).
• Het creëren van gebruiksvriendelijke tabellen op basis van gestructureerde data.
• Integratie van duurzaamheidsrapporten met financiële verslaglegging.

Illustraties en Voorbeelden

Als onderdeel van de publicatie heeft EFRAG het volgende voorbereid:

• Toepassingsrichtlijnen — waarin best practices worden beschreven voor bedrijven die de taxonomie implementeren.
• Illustratieve XBRL-rapporten — voorbeeldrapporten met testdata, die het juiste gebruik van tagging aantonen.

Deze materialen zijn niet bindend, maar kunnen worden gebruikt voor opleidings- en testdoeleinden.

Vervolgstappen

Na de uitgave van de taxonomie zal ESMA definitieve taggingregels ontwikkelen, die zullen worden aangenomen door de European Commission. Verplichte implementatie gaat van start met duurzaamheidsrapporten voor het boekjaar 2024.

Conclusie

De ESRS Set 1-taxonomie markeert een belangrijke stap richting de digitalisering van duurzaamheidsrapportage in de EU. De toepassing ervan zal transparantie waarborgen, data-analyse faciliteren en aansluiten bij de zich ontwikkelende duurzaamheidsvereisten.