EFRAG breidt het VSME-ecosysteem uit met een meertalig digitaal sjabloon
EFRAG heeft een bijgewerkte versie van het VSME Digitaal Sjabloon en de XBRL-taxonomie uitgebracht om de vereenvoudigde duurzaamheidsrapportage voor kleine en middelgrote ondernemingen verder te ondersteunen.
In oktober 2025 heeft EFRAG een bijgewerkte versie van het VSME Digitaal Sjabloon en de XBRL-taxonomie uitgebracht. De update weerspiegelt de inhoud van de aanbeveling van de Europese Commissie voor VSME uitgegeven in juli 2025 en markeert een belangrijke stap in de ondersteuning van vrijwillige duurzaamheidsrapportage voor kleine en niet-beursgenoteerde ondernemingen binnen de EU. De uitgave maakt deel uit van het bredere VSME-ecosysteem dat is ontwikkeld om ESG-rapportages te vereenvoudigen en de administratieve last voor mkb te verlagen als reactie op toenemende duurzaamheidsgegevensverzoeken van belanghebbenden.
Taalfunctionaliteit en lokalisatie-inspanningen
Een kernfunctie van de oktober-uitgave is de meertalige functionaliteit die in het digitale sjabloon is ingebed. Het stelt gebruikers nu in staat om te wisselen tussen talen en Inline XBRL-rapporten te genereren in Spaans, Pools, Litouws en Portugees naast Engels. Deze vertalingen werden aanvankelijk gegenereerd met een AI-gebaseerde tool die getraind is op officiële VSME-vertalingen uit het Publicatieblad. EFRAG heeft echter verduidelijkt dat deze concepten nog moeten worden beoordeeld door nationale standaardstellers. Tien jurisdicties hebben zich gecommitteerd aan het beoordelen of leveren van vertalingen. Naar verwachting zullen er aanvullende talen worden geïntegreerd in toekomstige sjabloonversies met lokalisatie-updates gepland voor eind oktober en november 2025. Bepaalde gestandaardiseerde lijsten zoals NACE-codes en factoren betreffende verontreinigende stoffen zijn momenteel uitgesloten van vertaling.
Functionele updates in het digitale sjabloon
Naast vertalingen introduceert de oktober-versie kleine maar relevante technische aanpassingen. Deze omvatten afstemming op de herziene formulering van de Europese Commissie in meerdere cellen, validatieformule-correcties en gebruiksvriendelijkheidsverbeteringen. Een voorwaardelijke toepasselijkheidstrigger werd toegevoegd aan een van de sociaal gerelateerde openbaarmakingsvelden en de formule voor de genderdiversiteitsratio binnen bestuursrapportages werd gecorrigeerd. De update bevat ook verbeterde metadata-afhandeling en een duidelijkere interface voor het verifiëren van voltooiingsstatus vóór conversie.
Het sjabloon behoudt zijn oorspronkelijke ontwerplogica inclusief de opbouw gebaseerd op rapportagethema's, kleurgecodeerde begeleiding en vooraf ingevulde verborgen rijen voor open lijsten. Het ondersteunt nog steeds slechts één rapportageperiode tegelijk en staat geen vergelijkende rapportage tussen perioden toe. Hoewel de tool invoer en conversie vergemakkelijkt, bevat deze geen geautomatiseerde broeikasgasberekening, verwerking van vergelijkende gegevens of rapportage voor meerdere entiteiten binnen één bestand. Suggesties voor verbeteringen zoals ondersteuning voor digitale handtekeningen of integratie met nationale repositories worden nog overwogen voor toekomstige updates.
Taxonomieherzieningen afgestemd op de aanbeveling van de EC
EFRAG heeft ook de VSME XBRL-taxonomie geüpdatet om overeen te stemmen met de laatste wetgevende verwijzingen en structurele elementen van de VSME-aanbeveling. De taxonomie bevat nu labels in de ondersteunde extra talen en is aangepast om uitsluitend te vertrouwen op de 2024-editie van het XBRL Data Type Registry. Verschillende taxonomieconcepten werden hernoemd voor duidelijkheid en consistentie en gegevenstypen voor bepaalde velden zoals genderratio's werden gecorrigeerd. Alle verwijzingen naar afvalclassificaties zijn bijgewerkt om te voldoen aan de huidige EU-wetgeving.
De geüpdatete taxonomie waarborgt ook consistentie met de structuur van het digitale sjabloon, inclusief gedefinieerde meeteenheden, gestandaardiseerde veldbenamingen en integratie met de door EFRAG ontwikkelde Excel-naar-XBRL-omzetter. De taxonomie bevat geen uitbreidingen aan de kant van de voorbereider, maar er wordt wel begeleiding ontwikkeld voor jurisdicties en financiële instellingen die geïnteresseerd zijn in het bouwen van add-ons.
Updateringen van de omzetter en ondersteuning voor lokalisatie
De Excel-naar-XBRL converter is bijgewerkt om meertalige sjablonen te ondersteunen. Deze detecteert nu de gebruikte taal binnen het sjabloon en past de juiste numerieke notatie en etiketselectie toe. Extra verbeteringen omvatten de mogelijkheid om niet-aangevinkte booleaanse velden weer te geven, de rapporttitel en subtitel te definiëren en optioneel een bedrijfslogo op te nemen. Numerieke gegevens respecteren nu de oorspronkelijke Excel-precisie en de lokalisatie van decimale scheidingen en duizendtallen wordt ondersteund.
Deze technische upgrades zijn bedoeld om de inspanning te verminderen die nodig is om geldige digitale rapporten te genereren in lijn met het doel van EFRAG om sjabloon-gebaseerde gegevensinvoer en machinaal leesbare openbaarmakingen zonder extra tagging mogelijk te maken.
Strategische implicaties voor MKB-rapportage
De geüpdatete tools van EFRAG versterken het ecosysteem rondom de VSME-standaard. Door het aanbieden van een open-source, meertalig en technisch robuust rapportage-infrastructuur, draagt het initiatief bij aan het verminderen van de versnippering van ESG-informatievragen gericht op het MKB. Hoewel de tools niet bedoeld zijn als concurrentie voor commerciële platforms, vormen ze een referentie-implementatie voor hoe VSME-rapportages op grote schaal kunnen worden gedigitaliseerd en gestandaardiseerd.
Naarmate de vertalingsdekking uitbreidt en belanghebbenden de tools adopteren, wordt verdere harmonisatie van ESG-rapportagepraktijken onder MKB verwacht. Er blijven beperkingen bestaan, waaronder het ontbreken van ondersteunende diensten en enkele bruikbaarheidsuitdagingen inherent aan het Excel-gebaseerde formaat. Deze factoren suggereren dat de effectiviteit van het ecosysteem deels zal afhangen van verdere marktacceptatie, nationale integratie en voortdurende technische verfijning.
Alle links naar de genoemde tools en documenten zijn hieronder opgenomen.
Toelichtende Nota
VSME Digital Template en Toelichtende Nota (PDF), gepubliceerd op 3 oktober 2025.
VSME Digital Template
VSME Digital Template Versie 1.1.0 (XLSX, 500KB), gepubliceerd op 3 oktober 2025.
Digital Template naar XBRL Converter
